【案例-仲夏车展一阶段总结报告书】 吓一跳报告书案例
欢购仲夏·平安祈福
——2013淮南欢购系列车展仲夏站
呈送：各参展单位
编写：影响思维-吴忠奇
第 一 阶 段
项目总结报告书
审核：仲夏车展组委会 抄送：张程、杨易、蔡寅等
2013年7月2日
目录
第一部 总体计划回顾
第二部 第三部 第四部
车展概况 车展项目排期 车展招商计划 车展前期预热计划
项目阶段总结报告
项目阶段总结 项目招商进度报告 项目前期预热进度报告 项目其他建议 附表
第一部 总体计划回顾
一、 车展概况
车展主题：欢购仲夏·平安祈福
车展时间：2013年7月13日至7月14日 车展地点：淮南市新体育馆 主办单位： 协办单位： 承办单位：
独家策划： 友情赞助：
二、 项目排期
本届车展，我们的项目排期如下：
三、 车展招商计划 1、 2、
招商时间：2013年6月13日至2013年7月3日
招商范围：各品牌4S 店、各级汽贸、汽车周边服务行业、银
行金融类、保险理赔类、其他类 3、
招商场地安排计划：
四、 车展前期预热计划 1、
车展宣传预热排期安排表
2、
线下媒体传播
主要以宣传车为主，以主办方宣传车和参展商组成车队，在市区进行巡展，计划时间为车展当日上午。
3、
展厅终端布置
主办方统一协调内容，并制成X 展架，置于参展单位处进行统一宣传，加深车展的影响力
第二部 项目阶段总结报告
一、 项目阶段总结
“欢购仲夏·平安祈福：2013淮南欢购系列车展仲夏站在如火如荼的准备中已度过了项目进展的第一阶段，在各参展单位以及相关单位的鼎力支持下目前各项工作均进展顺利，招商工作令人满意，媒体的预热在坚持围绕“欢购仲夏·平安祈福”这一主题的情况下，利用报纸、电台、网络、户外和短信打造六个宣传平台，实现了车展项目信息对淮南市及周边区域的3600全方面立体覆盖，我们有理由坚信2013淮南欢购系列车展仲夏站将会为您提供一个难忘的车展盛宴。
二、 项目招商进度报告 1、
截止至目前，本届车展已完成参展单位招商24家，其中汽车
类18家，参与展出汽车品牌20余个，参展车型200余款。 2、
项目招商展位示意图（图要改）
三、 项目前期预热进度报告 落地媒体进度分析报告 1、
TOP Radio 潘集之声·好朋友106.0汽车音乐电台
媒体分析：好朋友传媒集团，2003年成立。目前集团总部和内容总部分别设在北京和南昌，淮南潘集之声·好朋友106.0汽车音乐电台成立于2012年根据本地的市场需求和传播目标，对广播品牌进行精准定位，利用自身的专业优势，为广告客户量身打造最佳媒体影响和传播价值。
实施进度：6月19日投放开始进行，规格15秒，频次为45次/天，其内容主要是通过对车展活动亮点的释放制造“新体育馆怎么了？”的悬念，引起公众的好奇心。并于7月1日将内容更换为“活动解密”剖析车展的主题，给公众营造一种焕然大悟的感觉，在公众心中留下深刻的印象，规格调整为30秒，频次为30次/天 2、
淮南横店影视城
媒体分析：作为淮南市目前唯一的一家五星级院线，淮南横店影视城每日的平均观影人数约在3000—500人，月平均观影人数在10-15万人次，主要观影人群为城市中高收入人群，年龄层主要集中在18-45岁之间，以城市白领商业精英、企业管理人员和公务员为主，是城市消费的中坚力量。横店影视城的电影贴片广告为电影正片前的硬性植
入式视频广告，每天至少42场次的电影放映使得该媒体成为淮南市商业推广的绝佳平台之一。
实施进度：6月20日投放开始进行，规格15秒，频次为≥42次/天，其内容主要是通过对车展活动亮点的释放制造“新体育馆怎么了？”的悬念，引起公众的好奇心。并于7月1日将内容更换为“活动解密”剖析车展的主题，给公众营造一种焕然大悟的感觉，在公众心中留下深刻的印象，规格调整为30秒，频次为≥42次/天 3、
家乐福户外三翻牌
媒体分析:家乐福三翻牌（西侧）位于淮南市中心商业区—— 商贸文化广场区域，与淮南市商贸文化广场一路相隔，车流密集，日均2约20万人次的受众量，是从朝阳中路西侧进入商贸文化广场区域时，视野范围内最佳大型户外载体，具有极高的商业推广价值。
实施进度：本届车站展的宣传画面已于7月1日正式完成投放，尺寸为11×17m 。 4、
淮南查查网
媒体分析:淮南查查网创建于2008年1月，是淮南市第一人气网络媒体。注册会员13万多人，月访客在40万人次以上，月点击率在450万次以上，经过3年多的快速发展，查查网的地区覆盖率已经达到了城市主流媒体的标准，在民生消费领域有着极强的投资影响力，是淮南市点击率最高的网站。
实施进度:该媒体已于6月30日完成落地执行，为查查网首页通栏。
（图片需要标注处理） 5、
城市户外电子屏（图片缺）
媒体分析：户外LED 电子屏媒体是21世纪广告业发展的新趋势，是具有音视频功能的户内外广告展示设备，体广泛应用在公共场所、广告宣传、城市道路网、城市停车场、等，而本届车展采用了淮南城市户外电子屏六屏联动播放的形式，使市区得到全方位的覆盖。 实施进度：6月20日开始以15秒，40次/天的规格和频次六屏城市联播，初段传播主题依然是围绕着“新体育馆怎么了”的新体育馆“大事件”为主题，在公众心中制造一连串的悬念，后期的传播主题紧跟其他媒体，以“谜底揭晓”为主，为公众进行全方位的解析，并于7月2日用30秒，40次/天完成更换。 执行中媒体进度报告：
1、 软文类：以淮南地区发行量最大的淮河早报和新安晚报为主。 《淮河早报》是由国家教育部主管，国家语委淮河早报社主办的国家级专业性报纸。秉持“规范语言文字 传承华夏文明”的理念, 集权威性、教育性、知识性和应用性于一体，资讯量大, 关注度高, 单期发行量达到3万份，自创刊以来，作为淮南地区发行量最大平面媒体，对于淮南及其周边地区有着广泛的影响。
《新安晚报》是经国家新闻出版署批准，由安徽日报主办的省级综合性晚报，，是安徽省发行量最大、读者面最广、影响力最强、广告额最多的综合类报纸，《新安晚报·淮南时讯》一贯坚持贴近生活、贴近社会、贴近读者、关心百姓民生，追求新闻的独特性，突出办报的服务性，做到雅俗共赏，作为淮南地区左右影响力的平面媒体之一，单期拥有1.5万份的发行量。
本次车展将会在7月5日、7月6日分别于《淮河早报·壹周刊》和《新安晚报·淮南时讯》进行软文的投放宣传。
2、短信类：短信全新直投式广告媒体，弥补传统媒体的空白，直观型“一对一”营销传递信息，短信广告对客户而言，是一种富于创意的全新直投式广告形式，很具经济效益，省钱，省力。本届车展将会分阶段进行总额为80万条的短信广告投放，真正做到精准营销。
3、物料宣传：作为主办方和参展费的统一宣传渠道，主办方将在7月5日为各参展4S 店准备了规格为1.2m ×2m 的X 展架一套，以本届车展的概况为主体，配合各4S 店的展厅资源进行联合宣传。（X 展架图案）
4、宣传车：主办方将会租赁2辆城市宣传车，广告内容以车展内容和各参展单位品牌信息为主，配合各参展4S 店的宣传车队，分两条线路在淮南进行城市巡游。
线路一：经济开发区>国庆东路>巴黎春天>朝阳东路>龙湖南路>火车站>安理大南门>一中>蓝宝酒店>新体育馆
线路二：泉山国际酒店>中国联通>广电>市委>洞二小>苏果一店>玺园>广场北路>蓝宝酒店>新体育馆
第三部 项目其他建议
“您的满意是我们的追求！”我们始终将客户的满意度作为衡量我们工作的重要标准，为了使本届车展能够达到一种令人满意的效果，主办方在这里向各参展单位发出了如下的倡议，供您参考：
1、 宣传的协调一致
在您接到这份报告书的时候，相信您已经在着手车展的宣传准备了，为了使车展的宣传能保持一个统一的调性，希望您认真的阅读参展手册及车展活动的相关内容，在进行展会宣传的时候能够使您的宣传与主办方的宣传在内容上能够保持基本一致。
2、 特价车型·限时秒杀
价格是公众关注参与车展的最主要因素，为了使车展能够利用“价格”因素吸引到更多的公众前来，使各参展经销商实现销量目标，本届车展联合各大参展经销商，推出仲夏让利·特价车型秒杀活动，全天候为公众提供特价车型的限时限购活动，冰点的价格，让您“清凉一夏”，详情情通过附件1进行反馈。
3、 品牌车型推介
车展是各参展单位进行品牌宣传的绝佳平台之一，本届车展组委会为广大客户安排了品牌推介会，每隔20分钟一个品牌的信息推介，请您认真准备品牌介绍以及主推车型介绍，详情反馈在附件2。
4、 “平安祈福开光仪式”VIP 客户推介
作为本届车展的一大亮点，“平安祈福”大型爱车开光仪式将会针对上市新车以及品牌的VIP 购车客户进行开光祈福，一路平安，一生平安，同样也是对客户驾驶也是对幸福理想的一种寄托。详情请反馈于附件3。
5、 客户邀约
车展的巨大人流量是来源于两个方面的，一方面是主办方的宣传造势，另一方面是来自于参展经销商的客户邀约工作，针对本次车展，主办方在宣传时“围绕一个主题，打造六大平台”全方位进行宣传覆盖，使车展的效果有了一个强有力的保证，因此，您的良好的客户邀约情况将会为我们的车展提供另一半的强力保证。
第四部 附表
附件1：
参展商秒杀车型反馈
一、基本信息（必填。处于流程考虑，每单位特价车型限1台）：
反馈截止日期：2013年7月10日12时
反馈办法：填写反馈回执，幷发至业务员邮箱或与业务员直接联系。
附件2
参展商车型推介反馈
一、基本信息（必填。处于流程考虑，每单位推介车型限3台）：
反馈截止日期：2013年7月10日12时
反馈办法：填写反馈回执，幷发至业务员邮箱或与业务员直接联系。
附件3
参展商VIP 客户名单反馈
一、基本信息（必填。处于流程及时间考虑，每单位开光客户限10组）：
反馈截止日期：2013年7月10日12时
反馈办法：填写反馈回执，幷发至业务员邮箱或与业务员直接联系。