【051301 需求调研报告-合同管理】需求调研报告

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1 部门调研概述

调研方式：部门人员逐一访谈 调研范围：合同管理

调研时间：2016-05-11 15:00~18:30—2016-05-13 10：30~12：00

参与人员：财务部范总、法务专员—蒋龙梅、法务专员-蒋龙梅、财务部-崔玲芳 远光人员：黄涛、马海成

2 调研内容 2.1 管理现状

● 公司没有项目概念、主要涉及业务是国内贸易，所有合同都是以流水账的形式记

录。

● 合同类别主要分为：支出合同（销售合同）、支出合同（采购合同、委托服务类

合同、其他合同）

● 支持收入合同管理、支出合同管理，实现合同信息的创建、修改、删除、发布功

能。

● 合同台账信息应包括合同编号、合同名称、合同金额、支付/回款计划等合同要

项信息。

● 支持合同回款及支付的相关信息登记。

● 提供合同预警功能，根据合同支付/回款计划，对近期需要支付/回款的事项进行

提醒或预警。

● 支持合同结算，自动计算累计结算款、完成百分比等。

● 提供合同统计分析表，如收入合同统计表、支出合同统计表等，并可支持报表

Excel/Pdf/Word格式的导出。

● 合同登记及支付无需流程审批，确保合同管理环节操作简单实用。 ● 合同编号：[公司编号][部门编号]-[年]-[部门年合同数]-[公司年合同数]

3 建议方案：

1、 2、

将合同分为三类：销售合同、采购合同、委托服务类合同。 合同支付提供预警功能

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3、 4、

合同统计分析报表需要提供现有报表模板提供参考进行定制。 因为部门合同数及公司合同数系统都会相应的地方进行统计，没必要体

现在合同编号上。所以合同编号较为合理的规则为：[公司编号][部门编号]-[年月日]-[流水号]

（本文结束）

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