干部人事档案查阅制度3篇

发布时间：2021-06-24 11:45:10　影响了：人

　　干部人事档案查阅制度3篇

　　在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是职场范文网小编帮大家整理的干部人事档案查阅制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

干部人事档案查阅制度3篇

　　干部人事档案查阅制度1

　　干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：

　　一、查借阅单位范围

　　1、本院各单位、各部门可直接申请查阅;

　　2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。

　　二、查借阅事由

　　有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案：

　　1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国(境)、退(离)休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作;

　　2、办理案件;

　　3、办理社会保险、公证;

　　三、查借阅手续

　　查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写《新乡学院查阅干部档案申请表》(详见附件，各单位可下载打印)。《新乡学院查阅干部档案申请表》：

　　1、查借阅干部档案，各院系部由书记签字，各部处室由负责人签字，人事部门由处长签字，档案主管部门由组织部长签字。

　　2、因办理案件查借阅干部档案，院纪委(监察处)由负责审查该案件处室的分管领导签字，盖院纪委(监察处)相关印章。

　　四、查借阅注意事项

　　1、查借阅人员须持《新乡学院查阅干部档案申请表》和本人有效工作证件;

　　2、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位本部门的干部档案。

　　3、干部档案材料一般只能摘抄或复印。

　　4、干部档案一般不予外借。因治丧等特殊情况确需借阅档案的，必须履行严格的审批手续，十五日内必须归还。

　　五、查借阅纪律

　　1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。

　　2、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。

　　3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料。

　　4、借出使用的.档案和摘抄的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

　　5、对违反本规定要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。

　　本规定自下发之日起施行。

　　干部人事档案查阅制度2

　　1.查(借)阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;

　　2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

　　3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;

　　4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;

　　5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;

　　6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;

　　7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。