加强对企业物资供应商管理的思考:如何加强物资釆购的监督

　　摘　要：企业要维持正常的生产，就必须要有一批供应商为企业提供生产建设所需各类物资的供应，可靠的供应商不但能明显降低物资供应风险，保证产品质量，节约采购成本，还可以缩短交货周期，减少库存积压。因此企业物资供应商管理是企业管理的重要组成部分，越来越多的企业在通过不断加强供应商管理来实现企业的效益最大化，提高企业的综合竞争能力。本文论述了加强供应商管理的重要性，对加强供应商管理的有效措施进行了简单的探讨。
　　关键词：企业　物资　供应商
　　企业要维持正常的生产，就必须要有一批供应商为企业提供生产建设所需各类物资的供应，可靠的供应商不但能明显降低物资供应风险，保证产品质量，节约采购成本，还可以缩短交货周期，减少库存积压。因此企业物资供应商管理是企业管理的重要组成部分，也是物资采购供应管理的核心职能之一，需要进一步提高认识，加强供应商管理，发展和维持良好的供应商关系，以最低的成本获得供应商最优的产品和服务，实现企业的效益最大化。
　　l.加强物资供应商管理的重要性
　　1.1加强物资供应商管理是保证质量的需要。质量是企业的生命线，企业要保证企业产品及服务的质量，必须建立一个科学的质量保证体系。物资质量是企业质量体系中持续影响的重要因素。它在质量体系中的主要要素有：采购、采购渠道的控制、不合格产品的控制等。因此，选择合格的供应商并分清主力供应商和一般供应商，对提高企业工程质量、产品质量和服务质量十分重要。
　　1.2加强物资供应商管理是提高企业经济效益的需要。效益是企业管理的永恒主题。在厂家考察、准入过程中，选择适量的供应商入网，能够形成一定的竞争态势；在实旋采购过程中，对零星采购，进行询价比价、货比三家，选择物美价廉的产品；对大批量的采购，组织入网供应商进行竞价采购，能有效降低采购成本。实行入网供应商管理，还可以使企业与供应商之间建立稳定的供需关系，企业能够依靠批量采购获得价格上的优惠，要求供应商提供良好的售后服务，及时解决产品出现的质量问题。因此，加强物资供应商的管理，可以提高产品质量，降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行，从而促进企业经济效益的提高。
　　l.3加强物资供应商管理是实行阳光采购的需要。目前，我国正处在经济体制转型期，市场运行规则、市场约束机制、价格机制和竞争机制还没有完全建立起来。少数生产企业为了降低生产成本，取得价格优势，在产品制造上往往采购偷工减料来降低采购生产成本，有的甚至采用假、冒、伪、劣来蒙骗消费者；而流通企业出现的盲目投机，靠“灰色价格”非法经营，不正当竞争牟取暴利的现象也屡见不鲜。其结果就造成同一产品，由于资源生产的多样化，流通领域的多层次，质量高低不一，价格虚虚实实。因此，需加强供应商管理和采购渠道的管理，全力实施阳光采购，力求做到采购过程公开、公平、公正，透明，尽量避免行贿、回扣等腐败现象发生，切实维护企业的经济利益。
　　2.加强供应商管理的有效措施
　　2.1强化供应商准入管理
　　企业只有选择质量高、价格低、性价比高的产品才会对企业有利。因此，企业必须对供应商实行严格的许可产品目录管理，选择供应商竞争力强的产品入网，禁止供应商无竞争力的产品准入，这样才利于生产建设所需物资的安全、高效、经济的供应。
　　对供应商进行严格的目录制管理。对生产建设所需的关键设备、大宗材料、主要物资等，为减少采购环节，控制采购风险，降低采购成本，规定必须通过生产商进行采购；对于生产建设所需的零星物资等，为快速满足生产需要，减少物资采购工作量，降低采购综合成本，可以通过流通商采购。但必须严格控制流通商入网的品种和数量，要求必须取得生产商的经营销售许可，禁止生产商代理或经营本厂以外的产品入网。
　　2.2强化供应商分类管理
　　我们可以根据成本／价值和采购风险这两个标准，将物料大致分为四大类：一般物料、集中物料、瓶颈物料和战略性物料。在平面直角坐标系中表示如下图：
　　相应的，我们大致将向企业提供这些物料的供应商分为；一般供应商、集中(主力)供应商、瓶颈(临时)供应商和战略供应商。一般供应商供应的产品多为企业一般生产物料，品种、数量相对较多，但金额较少，竞争相对激烈，可以采取竞争关系管理，实行货比三家，择优订货。临时供应商与企业只是临时的短期交易关系，一旦交易完成，双方的关系也就终止，对这类供应商只需集中精力做好为数不多的几次合同交易就行了，在供应商网络中临时开通即可。主力供应商提供的产品在数量和金额相对较大，企业与供应商为了共同长远的利益，相互配合，不断改进产品质量和服务水平，共同降低成本，提高双方竞争力。对主力供应商应采取合作关系管理。虽然战略供应商供应的品种少，但金额大，对企业生产建设影响重大，企业与供应商为了共同的长远利益，加强信息共享，本着长期合作、互利共赢的原则建立战略合作伙伴关系。对战略供应商应实施伙伴关系管理。企业要培育战略供应商，加大培育和扶持主力供应商。对于战略供应商和主力供应商实施订货倾斜和资金承付支持，逐步提高其供应份额。通过培育供应商，建立有竞争力的供应商平台，这样有利于产品开发和供应物资的安全、高效、经济，有利于增强企业的市场竞争力。
　　2.3强化供应商绩效管理
　　为促进供应商关系健康持续发展，科学、客观的反映供应商供应活动的运作情况，必须对供应商运营绩效进行科学、全面的分析和评价，精准判断供应商的绩效和价值。对供应商评价，可以在供应商之间比较，加强同优秀的供应商的合作，淘汰业绩差的供应商。对供应商存在的不足，及时进行信息反馈，以促进供应商不断改善业绩，提高服务质量。为满足对供应商的实时、持续、全面的分析和评价要求，就需要建立供应商绩效管理指标体系，实现对供应商管理指标的考核。目前，在大多数跨国公司中，供应商评价的基本准则是“0、C、D、S”原则，即质量、成本、交付与服务并重的原则。相应地，供应商的绩效指标可归纳为四大类，即：质量指标、供应指标、经济指标和服务指标。