【谈高等院校教务秘书队伍的现状与建设】皖江工学院

　　摘 要： 高等院校教务秘书队伍是高校教学管理队伍的生力军，是联系教师和学生的桥梁和纽带，对高校教育教学质量的提高起着十分重要的作用。本文针对当前高等院校教务秘书队伍中出现的一些问题进行了分析，并对高校教务秘书队伍建设提出了一些对策。
　　关键词： 教务秘书队伍 现状分析 队伍建设
　　教务秘书队伍是高校教学管理队伍的重要力量，是教学管理第一线的基层管理者，是在院系领导与教务部门的调控下，组织和协调各种教学活动的参与者。教务秘书为顺利完成教学任务提供了必要的条件，保障了高校教学管理活动的各个环节正常开展。教务秘书队伍是联系教务处与教师，院系领导与教师、教师与学生的桥梁与纽带。因此高等院校教务秘书起着承上启下的作用，对推动高等院校教学管理和教学质量提高有不可忽视的作用。
　　一、高等院校教务秘书的现状
　　目前，很多高等院校为了提升知名度和学校的人才培养质量，在师资队伍建设、科研成果建设、学校硬件设施的建设等方面投入了很大的精力，而忽视了教学管理队伍的建设，尤其是教务秘书这一基层管理队伍的建设。目前，高等院校教务秘书队伍建设存在的问题比较突出，主要表现在以下几个方面。
　　1.教务秘书队伍不稳定
　　教务秘书是高等院校最基层的教学管理工作者。一方面，人们对教务秘书这一岗位缺乏正确的认识与评价，教务秘书没有得到相应的关心和重视。另一方面，教务秘书工作繁重，许多工作有时效的限制，必须保质、保量、按时完成，且教务秘书的工作原则性较强，很容易得罪同事，工作上出现的不足与失误得不到相应的帮助和理解，这些都使得教务秘书心理压力较大，很容易造成心理的不平衡。因此，有一些教务秘书认为这项工作没有前途，工作积极性严重受挫，还有一些教务秘书学历较高，能力较强，进取意识较强，他们看到更好的选择就离开教务秘书的队伍，寻求更好的发展，这使得教务秘书的队伍不稳定。
　　2.教务秘书缺乏专业的培训机会
　　由于教务秘书的专业性和知识性未得到重视，高校提供给教务秘书的培训和学习进修机会较少。由于长期以来得不到专业知识的培训，学不到新的知识，新观念更新的较慢，现代教育管理理念得不到更新。在新形势下，教务秘书还是沿用以前旧的管理模式，无法适应新的时代要求，从而严重制约了教务秘书管理能力的提高，无法适应教育发展的要求。
　　3.教务秘书业务水平不高。
　　教务秘书的聘用比老师的要求相应会低一些，录用的专业不限，使得大部分的教务秘书并不是科班出身，没有系统学习过教育学、管理学、心理学等相关知识。工作后，一边学习一边工作，但是由于整体大环境对教务秘书的重视不够，参加培训深造的机会不多，在繁琐的工作中，他们也没有过多的时间和精力进行教学教育理论的学习和研究。这些都是导致教务秘书的业务水平不高，个人管理水平难以提升的原因。
　　4.教务秘书工作任务繁重
　　教务秘书是教学管理的具体实施者，他们的工作量比较大、工作繁琐，既要服务于一个院系几十甚至上百名老师和上千各学生，又要处理教务处与系部领导布置的各类工作，还要保障各种教学实践活动的顺利进行。面对如此繁重的工作，教务秘书人员的配备相对较少，一般院系只配备两名教务秘书，这就使得整个教务秘书队伍都感到工作繁重。
　　5.教务秘书科研创新能力不足
　　第一，教务秘书工作一方面比较繁重，没有足够的时间搞科研创新，更重要的是教务秘书参加学习培训自我提高的机会很少，思想逐渐跟不上时代的变化，思维模式逐渐僵化，很难进行创新性研究。第二，适合教务秘书参加的课题、项目相对较少，很少有教务秘书参与到实践创新项目和各种级别的科研立项，即使有一些立项也是层次较低的一些项目。第三，大部分教务秘书的科研成果形式比较单一，主要集中在一些一般的学术论文、学术水平不高。
　　二、高等院校教务秘书队伍的建设
　　从高等院校教务秘书的现状不难看出，教务秘书存在诸多问题，这些问题多少都影响到高等院校的教学管理工作，制约了高校教学管理工作的开展。所以，高等院校教务秘书队伍的建设是刻不容缓的。
　　1.提高对教务秘书工作的重视程度
　　教务秘书是一个集服务、管理、研究于一身的岗位，作为教育管理中最基层的管理者，这样一个岗位在教学管理中起着举足轻重的作用，只有充分认识到该岗位的重要性和必要性，才能加大教务秘书队伍的建设和人才培养的力度。对教务秘书工作的重视还体现在教育行政管理部门和高校应该定期对教务秘书有针对性地组织培训，对其教学管理知识、教育管理观念、教育技术和教学管理手段进行培训，使教务秘书跟得上最新的教学管理模式，能用现代化手段处理教学工作，提高工作效率。
　　2.加强教务秘书的事业心和责任感
　　首先，要加强教务秘书的政治修养，坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，坚持科学发展观，使教务秘书牢固树立管理育人、服务育人的思想，强化全心全意为人民服务的思想观念。教务秘书工作性质使其要具备很强的原则性，因此必须具备强烈的事业心和责任感，有不计名利得失的献身精神和良好的道德品质修养。要着重培养教务秘书爱岗敬业、乐于奉献、吃苦耐劳的精神，多报道一些教学岗位上的好人好事，对一些模范先锋人物多加报道，大力宣传，使教务秘书的事业心和责任感得到加强与深化。
　　3.调动教务秘书工作的积极性
　　首先，学校相关领导要提高对教务秘书队伍建设的认识，要对教务秘书建立相应的激励机制，加大奖励力度，对一些工作认真、能力强、精通业务的教务秘书提供精神上和物质上的奖励，激发教务秘书的工作热情，引导教务秘书开展合理的竞争，充分调动教务秘书工作的积极性。其次，在教学管理中，要充分肯定教务秘书的工作，要对教务秘书的工作表示理解并支持，使他们的工作得到一定程度的鼓励和认可。
　　三、结语
　　总之，高等院校教务秘书队伍建设是一个循序渐进的过程，要提升教务秘书队伍的整体建设水平，充分认识到教务秘书在高等院校教学管理工作中起到的作用、存在的问题，从而采取适当的对策来提升他们的综合素质、管理水平，优化教务秘书队伍，为教学工作的顺利开展提供强有力的保障。
　　参考文献：
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