开业庆典活动预案公共关系专题活动策划|公共关系策划的原则

开业庆典活动预案

一..活动原则：

创新、健康、喜庆、安全、经济、热闹

二.活动整体议程：

1.成立筹备小组。

2.发放邀请函。

3.庆典现场组织和议程安排。

4.安排嘉宾接待人员。

5.庆典现场安保人员。

6.现场背景道具的配置。

7.庆典正式进行。

8.现场服务人员安排以及服务措施。

9活动结束。

10.嘉宾离场。

三.活动前期的筹备及工作安排：

1.成立筹备小组，明确组内人员分工及责任，对人员进行备录以方便联系。

2.制定并发放工作证，确保工作人员的顺利出入现场。

3.确定安保人员信息，以便做好重点安保措施。

4.准备专业摄象、摄影设备，由专业人士负责录制、照相以及后期制作。

5.拟订活动议程安排，演讲稿、程序安排。

6.准备日程表，确认活动内容无误。

7.派专人接送嘉宾，并划定停车区域。

8.安排电工准备电源，防止电源以及备用电源。准备印象以及备用音响，安装调试。

9.在庆典现场安放鲜花，确保鲜花的新鲜。

10.工作人员定岗定位并发放对讲机，安排专人负责区域安全，安排专人负责重点区域安全，专人负责礼仪小姐及表演人员。

11.专人负责宣传以及条幅的校对。

12.专人安排负责现场的疏导工作。

13.专人负责礼品制作。

14现场彩排演练。

四.分工流程解析图

五.活动现场布置

1主门前：花篮、主席台、红绸、地毯

2拱门：条幅、气球

3.会场：舞台、嘉宾席

六.仪式主要内容：

开业、剪彩

七.仪式议程安排：

1.布置仪式现场

2全体工作人员对现场进行全面检查

3仪式当天

（1）7：00AM 设备全部到位

（2）8：00AM 对现场进行最后检查

（3）8：40AM 全部工作人员到位

（4）9：00AM 庆典开始公司领导、嘉宾进行演讲、剪彩

（5）9：40AM 答谢酒宴、表演开始

（6）11：00AM 工作人员进行清场，保安对嘉宾进行疏送。

（7）11：40AM 对现场进行检查，交还工作证，恢复正常工作

策划人：刘昕