【采购战略管理制定的战略实施】 战略制定和战略实施的关系

采购战略管理制定的战略实施

战略构想和战略实施的主要区别如表所示。

表 战略构想和战略实施的对比

如上表所示，策略实施关系到以下方面：组织机构的结构、资源分配、政策及步骤。

1．组织机构的结构

组织机构的结构是指一个职能部门或一项业务活动与组织机构或供应链中所有其他业务活动的关系。

2．资源分配

在大多数组织机构中，分配到某个职能部门或业务活动的财务、物资、人力和技术的资源会以量化方式减少，并以预算和财务结算报表的形式显示为达到特定目标和实施构想策略所必需的资源。

3．政策

政策是实施策略的手段。政策是各项原则所组成的实体，以明确发布或暗示手段来表达企业的前进目标，并作为企业主管决策的指导方针。政策是强制性的，必须让组织机构内所有的人员和业务活动都服从。考虑一下政策制定的好处以及采购的政策是很有必要的。

(1)政策制定的好处

在企业层、职能层和运作层，政策的制定有下列好处：

①企业采购政策提供给主管们构思职能层和运作层策略的指导方针。

②政策为任何具体行动计划提供了建立在原则和先例基础上的权威。

③政策设定了管理控制的基础，提供了组织机构中各单位协调合作的机会，并缩短了管理层作决定的时间。

④通过对正常职能行为提供指导，使管理层更好地处理特别案例，新决策的制定只需着重考虑处理例外情况。

⑤政策引导步骤的统一性以及行动和思想的一致性。

(2)采购政策

1)采购政策的内容

采购政策包含以下几方面：

①有关供应商关系的政策。例如，我们所选择的政策是关于与供应商建立什么样类型的关

系，但无论什么样关系的类型，我们都将本着职业尊重的精神对待它们，并严守相关各方的业务机密。我们应主动提升自身形象，而不应一成不变。根据行业实践的最高标准来看，我们期望被认为是公正的、强有力的、完全是专业化的以及运作表现力很强的。

②机构内部政策。例如，我们的政策是尽可能支持内部供应者，并将产品和服务的质量提升到与外部市场相当的高度。任何员工不得以公司名义或采购便利并以优惠价格为私人或其关注的其他人或单位获取物资或服务。

③组织货源政策。例如，只有达到公司供应商选评程序要求的，以及能够完全履行公司合同义务的供应商才得以启用。买方应按实际需要积极地从全球市场寻找货源，同时考虑企业准则和规章制度。

2)在准备政策陈述时需考虑的因素

政策陈述可以实实在在地根据采购业务活动的每个方面来撰写。在准备政策陈述时，要考虑的其他方面有：

①采购的权限——谁能进行采购工作，权限有多大。

②采购卡的使用。

③基础设施设备的采购。

④环境保护政策。

⑤废弃物和剩余物的处理。

⑥从中小型企业采购和本地采购。

⑦电子采办。

⑧职业道德政策。

3)对个别组织机构的采购政策应遵循的原则

然而，经济组织机构联合会建议，对个别的组织机构采购政策应遵循三个原则：

①采购的政策应瞄准这样的目标，即以经济上合理的方式去选择，且采办到尽可能最好的商品和服务。

②全球范围的供应商应该有资格参与到符合公开、公正和透明原则的以及易于理解和操作简单的采购交易中去。

③采购交易应该对全人类和社会作出重要贡献。例如，企业集团的采购工作实践应该充分考虑有效地保护自然资源和有效地保护人类生存的环境。

采购政策通常在采购手册中专门加以介绍，采购手册一般定期出版修正版。采购政策会因满足个别情况需要而有变化，如按供给不同作细分，但这类政策变化应由对采购职能负直接责任的主管层来处理。

4．步骤

步骤是政策实施的正式部署。一组包含一系列运作的相关步骤群称为系统。它为管理者及员工提供某项业务活动的信息和指导。