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不称职的机关办公室主任有哪些特征

发布时间:2020-07-23 12:04:49 影响了:

  不称职的机关办公室主任有哪些特征



  办公室主任是领导身边的“宠臣”“近臣”“红人”,这话一点不假;办公室主任几乎都能获得提拔,这话也不假。下面是职场范文网小编收集整理的不称职的机关办公室主任有哪些特征,欢迎大家阅读。
 

不称职的机关办公室主任有哪些特征

  办公室主任是领导身边的“宠臣”“近臣”“红人”,这话一点不假;办公室主任几乎都能获得提拔,这话也不假。但是,这些优势,并不是每个办公室主任都具备的。如果你这个办公室主任不称职,优势与你无关,劣势都是你的。

  那么,不称职的办公室主任,有哪些特征?

  1.材料写的狗屁不通。

  写材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,办公室主任起草的任务又是多么的繁重。

  前不久,在单位工作的猴哥被领导慧眼识中,担任了办公室主任一职。

  说实在的,猴哥能够挡任办公室主任是出乎我们意料的,不知领导人看中了他哪点。

  他除了性格敦厚老实,为人诚恳热情外,其他方面都是中规中矩,可说是泛泛之流,并无过人之处。而且有个较大的缺陷就是文笔很差,不会或不擅长写材料。甚至写的狗屁不通。

  众所周知,办公室是中枢机构,承担着上传下达的重要职责,领导的指令和意图在这里转化成文字下发到各科室,基层的工作状态在这里汇总,分门别类送往领导人。

  作为办公室主任不光要写的快,还要写的好,更要写的全。

  猴哥原来从事技术和业务,因此对公文逻辑,技法,用词,布局等一脸茫然。有时候眉毛胡子一把抓,有时候自乱阵脚不知所措,有时候乱弹琴,瞎指挥。正所谓“兵熊熊”一个,“将熊熊”一家,没有糟糕的团队,只有糟糕的领导。

  2.不善沟通。

  某局办公室的丁主任是个人精,办事从来得心应手。可是有一点不如意的事,这些年顾了上边,没有顾得下边同事之间的沟通,大家都是上班不上劲,工作主动性差,更不说能动性,有时候给下属安排工作,下属总是吊儿郎当,不能按要求的时间完成。特别是近年来领导交办的事办起来也不顺,工作任务被动,原来还指望提拔,如今看来也没有什么希望了。

  因此,办公室主任如果没有沟通能力,调度能力,就很容易把团队带成一盘散沙,导致工作推进不了,干不动,干不好。

  3.办事拖拉。

  王主任曾经是我的老主任,他有个特点,就是凡事追求完美。追求完美不要紧,但很容易就让事情拖拉了。比如,他每次都把自己写好的材料在电脑里放一放,想等思路来了再更新、修改,以呈给领导最好的作品。

  于是,本来当天就写好了的材料,他非要过三四天才能给领导。甚至好几次,领导直接催他要材料、心情很不好。其实,事非亲历不知难,为了写好材料、干好工作,他付出了很多,但是却顾此失彼,不曾想因为过分追求完美而导致办事拖拉、得不偿失。

  要知道,任何人、任何领导都不喜欢办事拖拉的下属的,办公室主任要遵循“急事稳办、大事细办、轻事重办、熟事生办、特事特办、有事快办”的原则。

  4.没点魄力。

  朋友刘主任天生好脾气,他从来都不得罪谁。任何人、任何部门找他帮忙,他都是倾囊相助、乐于助人。

  有一次,他帮人家忙,结果出了纰漏。事情传到了大领导耳朵里,他一脸微笑、点头哈腰、连连认错。其实,何必呢?你只是帮人家忙而已,错了责任也不在你啊。

  甚至,他从来不安排下属干工作,从来都是脏活累活苦活自己干。久而久之,下属推活、对工作敷衍塞责也就成了常态。大领导好几次还专门找他,教育他队伍是怎么带的,作为办公室主任自己累得半死不活、下属闲的要死。

  所以说,办公室主任要有原则、有魄力,毕竟,事情不是一个人干的完的。

  总之,办公室主任不好当。既要能吃苦,还要不给自己失分,不然,苦白吃了,好处没你的。对照上文检查一下,你是否是名合格的办公室主任?



 

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