人力资源管理信息化建设方案探讨_二级人力资源管理师报考条件

　　摘要在激烈竞争的情况下,人才决定企业竞争的成败,人才战略成为企业的首要战略,改变传统的人力资源管理方式,实施人力资源管理信息化建设是加快实现人才战略的重要手段。对人力资源管理信息化建设方案进行探讨。
　　关键词信息化建设;人力资源管理;科技手段
　　中图分类号F2文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)042-0035-01
　　
　　1系统概述
　　企事业单位由于所处行业不同,人力资源管理的内容与侧重点也有所不同;通过灵活的技术架构,可定制的功能体系,结合用户单位的特点,定制出适用于用户单位的指标体系、人力资源管理业务处理、统计报表、分析主题;从而实现对整个企事业单位人力资源的清点与盘活,搭建人力资源信息在企事业内部上下贯通、横向融合的信息通道。
　　结合业界先进的人力资源管理理念与实践,在实施的过程中,结合产品,协助企事业单位改进人力资源管理,逐步提升人力资源管理水平。
　　对人力资源基本数据进行整合后建立人力资源数据仓库,实现统计报表管理、综合查询分析;为企事业单位的人力资源决策提供充足的信息和多种分析手段,提高企事业单位决策的科学性。
　　从体系结构上保证系统的扩展性和适应性。在企事业单位持续体制改革的过程中,该软件系统能从软件技术角度满足新的业务模式和管理需求,为企事业单位的机构改革、业务重组提供数据支持,推动企事业单位人力资源管理的发展。
　　系统从人力资源信息化规划、系统量身定制,到项目的分阶段成功实施,帮助中国企业逐步从人事管理过渡到人力资源战略管理。系统分为18个功能子模块,包括人员基本信息管理、机构管理、岗位管理、劳动合同管理、统计报表、综合分析、领导人员管理、党群人员管理、专业技术人员管理、技能人才管理、招聘管理、薪资管理、福利保险管理、培训管理、绩效管理、能力管理、人力资源规划、自助门户。此外,系统管理模块提供对整个系统的权限分配、监控等。这些模块相互独立又彼此关联。其中,人员基本信息和机构管理是其他业务系统的基础。其他业务系统可以根据用户的需要进行选择和组合。
　　2体系结构
　　传统的体系结构中,应用系统是直接通过编程来实现的;系统的任何更改都必须通过编程来完成,适应性差,几乎没有扩展性,不能适应信息时代快速发展的要求。
　　从体系结构上解决了这一问题,所有的功能在基础构件与定制平台上通过定制的方式来完成,无需编程即可实现功能的扩展、用户界面的更新等需求。最大程度上保证了系统的灵活性、适应性和扩展性。
　　体系架构中(图1),在传统的体系结构中增加了基础构件与定制平台。利用基础构件与定制平台,通过简单的定制与设置,形成人力资源业务子系统、各类统计报表、查询分析。最终用户所使用的是前端界面,基础构件与定制平台对最终用户而言是透明的。当用户需求发生变化,业务流程重组或机构改革后,只需维护人员利用基础构件与定制平台修改定制的内容,最终用户就能使用人力资源变革后的系统了。具体地说,体系结构分为系统维护平台、基础数据管理、业务处理和决策支持四大部分,如图1所示。
　　2.1系统维护平台
　　特点之一是可定制性。通过系统维护平台无需编程即可完成无论是指标体系、数据码表、报表结构、业务流程、用户权限的维护,还是分析体系、决策模型的定制。根据这一定制的特色,此系统完全适应不同类型、不同规模、不同体系结构、不同管理方式的单位需求。特别是对大型企事业单位,系统的表现更为出色,它可满足纵深多级的管理体系:上级单位可下达管理模式和指标体系;下级单位严格遵从上级单位的设置,同时也可制定本单位的附加指标体系和管理模式,下发给其下级单位;实现本级及下级单位的特殊管理。
　　系统维护平台可以适应系统需求的变化随时定制用户界面,为整个系统增加了灵活性和适应性,在数据统一管理的基础上又增加了多样的界面形式。
　　图1体系架构图
　　2.2基础数据管理
　　基础数据管理确定人力资源管理的基本指标体系和信息管理的范围。每个系统可以根据本单位管理的特点,自主设定符合现有管理模式的指标体系。基于这些指标体系,系统信息库中存储了大量的人力资源信息。这些信息是经过数据清洗、整合后,按照查询统计、多维分析的要求进行仓库化存储的。这样,就提高了信息的可利用程度、可分析程度,为人力资源决策准备了大量准确、丰富、精细定义的基础信息。
　　2.3业务处理
　　业务处理作为人力资源部门的工作平台,使工作人员高效地完成日常的工作。通过维护系统的数据,保证业务行为与系统的数据记录保持一致。业务处理包括:劳动合同、领导人员管理、专业技术人员管理、技能人才管理、领导人员管理、薪酬管理、福利保险管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、能力管理、人力资源规划、自助门户等。这些业务系统适应各企事业单位目前的管理需求,同时,满足企事业单位向先进的人力资源管理过渡的要求。
　　2.4决策支持
　　具有在线分析、数据挖掘等辅助决策功能。系统的信息源以基础数据为核心,创建企业的知识库,展示企业的综合技术实力,揭示企业人力的可用资源状况,提高企业的整体管理水平,使高层领导的决策更加科学、准确、快捷。为企业保持速度和效益同步增长提供有效的信息技术保障;为制定可持续发展战略提供重要依据。例如:在企业进行机构重组时,准确、丰富的信息支持是非常重要的。向决策层提供人员规划、劳动力成本测变等信息将是机构重组成功的有力保障。
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