档案管理公司_浅谈企业档案管理工作中的几点体会

　　【摘 要】本文旨在分析企业档案管理工作在提升企业经济与社会效益方面的重要性，并剖析当前企业档案管理尤其是对设备、科研等方面的存在的问题，阐述加强企业档案管理的先进模式，从现代技术手段的应用以及各种规范科学的管理手段等应用，推动企业档案管理的服务性全面提升。
　　【关键词】企业；档案管理；几点体会
　　企业档案管理不仅仅是单一的文书档案管理，同时还涉及到设备档案、科研成果、相关资料等多方面的管理，采取先进现代化技术手段，可以有效的提升档案管理的能力，实现现代企业的设备管理模式，更好的服务经济社会发展。
　　1、简述企业档案管理工作在企业经济发展中的重要地位
　　1.1经济效益的全面提升
　　在企业档案管理工作中，通过对企业设备建立有效数据库，对设备购进、数量、厂商登记数据形成整体的管理，尤其是对各种档案包括设备的图纸、技术操作规程、合格证等，对科研成果的技术数据、研究效果灯一些档案形成统一的归整，为企业正常运行提供及时技术和硬件支持。通过可视化、技术化、现代化的应用手段，从而提升设备的整体应用能力，构建充满活力的发展空间，改善企业设备的运营作用，更好的提升企业的经济效益。
　　1.2员工生产理念的整体创新
　　通过对企业档案的规范管理，对于员工寻求生产理念更能有好的渠道，通过对设备、科研等多方面的档案归整，采取以定人、定点、定量、定周期、定标准、定表格、定记录、定流程为主要内容的设备点检制度，从而有效的改善员工在生产中的理念，形成自主维修、全面进步的良好优势，让员工在设备管理中对在设备管理中表现突出，工作积极、成效显著，起到鼓励先进、鞭策落后的作用，更好的服务于企业的经济效益。
　　2、剖析当前企业档案管理工作存在的现状的问题表现
　　2.1现代技术的业务素质不强
　　业务能力停滞不前，有些档案管理人员知识领域狭窄，尤其是对信息化处理能力不足，譬如，对一些设备、科研等的文献资源、文献档案、信息化管理等意识严重缺乏，有些甚至把市场经济的手段运用到图书管理中来，从中谋取个人的私利，不学习、不接受新的知识和理念，以传统模式消极对待，都是一些现代企业档案管理员存在的不足。
　　2.2档案管理的能力应用不够
　　建立设备等档案管理不是最终的目的，主要是为了给企业生产应用提供及时的依据，并减少设备构建的蛮目性，提升科学研究、科学生产的效益。由于有些档案管理工作没有具体到位，就会给企业的生产带来更多的困扰，譬如，设备发生故障时，无法查看设备档案资料，也不能与厂家或经销商联系维修，没有合同规定的保修日期等等，这些设备档案的缺乏，就会给企业的生产带来一系列的麻烦，因此，要强化对档案管理的细节工作，将档案管理工作做细、做实。
　　2.3多媒体技术的整体应用不足
　　在现代技术与企业档案管理工作中，通过构建多媒体的档案管理室、视听阅览室等，尤其是利用计算机技术、通讯技术和网络设备为读者提供便利，采取配备电视机等，实现对现代技术的整体应用。但是，在多媒体的应用上，由于存在认识不到位、经费不足、缺乏良好查阅习惯等问题，给现代开放式企业档案管理带来新的问题，因此，要强化多媒体的效果应用，真正体现出现代技术手段的整体效能。
　　3、探讨构建适应现代企业发展的档案管理工作新模式
　　3.1搭建档案管理全新舞台
　　将企业档案管理作为生产效益的重要组成部分，尤其是注重对企业经济效益有重要推动作用的设备档案、科学研究资料档案等形成规范化的管理机制，创新管理理念，形成技术应用于档案管理的有效融合，推动企业经济效益举得更大的发展。分析设备人员素质等方面的状况，制定规范。包含设备操作、维护规范。规范应适合设备状况又适应操作工人技术水平和劳动强度，要把操作、清扫、点检、保养、质量保证、安全、设备润滑和故障的处理融合起来，建立现场作业规范和维修作业规范；搭建设备前期管理和设备资产台帐管理，提出设备健康管理的概念；设计员工与企业同步成长的FROG模型，对材料物流和备件进行管理优化和规范化。
　　3.2提升档案管理员的整体业务素质
　　档案管理员的业务素质，对于提升企业的档案管理有着重要的作用。通过对一些杂乱无章的、不整的资料，形成有序的目录，建立紧密相连、井井有条的档案管理系统。管理人员能准确、熟练的使用信息技术手段，用高科技的现代化手段比如计算机来加强对档案资料管理，充分发挥出网络资源、文献资源、电子服务等多种交流式的管理，用先进的手段服务企业需求，强化对新知识的学习。信息技术手段在档案管理工作中的广泛运用，档案管理员没有一定的知识厚度和知识涵养，就会无法满足日益进步的管理脚步，管理员在积极探求业务素质的同时，能主动钻研，勇于实践，不断进取，勇于探索新方法，孜孜以求，不断进取，优质高效地为企业生产服务。
　　3.3强化网络档案服务管理模式的建立
　　现代信息社会，要求对企业档案管理从先进技术角度出发，尤其是企业档案管理工作中的资料汇整，包括对档案资料的条目检索、档案知识导航等，通过互联网的形式达到现代化企业档案管理的最佳境界，把先进的计算机技术、互联网技术、物联网技术运用于档案管理服务之中，提供更多方便快捷的自助式服务。不断扩大档案管理中各类资源的区域共享，加入联机计算机档案管理中心，实现资源共享和合作，逐步实现信息的数字化、检索的自动化、利用的网络化，实现信息接收、存储和提高利用的一体化，将三个方面整合起来，使档案管理的各项活动一环紧扣一环，形成一个连续的整体，以便获得更高的利用率，维护企业和职工的合法权益。
　　4、结语
　　通过对企业档案管理的规范化、现代化技术应用，从制度创新、管理创新、理念创新等多方面出发，结合企业在档案管理方面的具体要求，尤其是实现对企业设备、科研资料等方面的档案管理，将更有利于实现企业的科学化发展，提升企业的经济和社会效益，因此，更值得深入探讨和研究。
　　参考文献
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