行政人事后勤管理制度20140827 后勤管理制度

行政人事后勤管理制度 员工入职须知

人事资料

所有入职人员都要清晰、全面地填写《员工登记表》等相关表格，并按报到须知的要求交齐所有资料，包括：

 一寸免冠照片2张；

 毕业证书、身份证（正本核对后归还，复印件留存）；

 正规医院的体检报告。

面试合格后，公司根据您的岗位性质将与你签订保密协议等。

领取工作必备物品

入职后您可以在行政人事部领到工作牌、上岗七天后领取工作服（若不满半年离职者公司将会在其工资中扣除工作服成本费）。劳保用品由所在部门主管负责发放（根据岗位或有不同）。若此类物品遗失或被盗，应立即报告主管，并交纳补发所需的费用。如果属于正常损坏，可以以旧换新。

另外，您所在的工位可能需要领取工装夹具，将由班长发放给您，请妥善保管。如有遗失或人为损坏，您将承担相应的赔偿。

迎新培训

为了使您尽早熟悉企业进入岗位，企业在您刚进入公司时为您安排了岗前技能和岗位安全培训。

您入职后任何有关工作的具体事务，如确定工位、领取工装夹具、用餐等，都可咨询您所在生产主管或同事。

食宿安排

如果您符合公司提供住宿的条件，行政人事部将根据您的请求，由宿舍管理员统一安排宿舍。转正员工，公司每月为每间宿舍提供15度用电基数不收取费用，超额电费由全体入住人员分摊

公司对您在宿舍的行为是有约束的，具体参见公司行政部的《宿舍管理制度》。

请注意：公司已采取保安措施，但不能完全保证您宿舍财产的安全，请妥善保管自身财物。如发生遗失、被盗，公司将不承担赔偿责任。

试用期及转正

新员工根据签订的合同期限会有相应的试用期。在此期间，公司与您都要相互了解和适应，如试用期表现良好，则被正式聘为公司的员工。如您的工作表现达不到要求，生不小圈

子将随时中止您的工作，将您退还至行政人事部或依照情况将试用期延长，但不超过3个月，特殊原因将立即终止试用。

试用期满，生产部将对您在试用期内的表现进行评价，依据来源于您的工作劳纪、工作处理能力，5S以及工作态度等，评价合格后生产部门主管将告知您已顺利转正。 工作时间

工作期间应遵守公司的各项规章制度，我司定于每周一7：50分准时召开全厂员工会议，各位员工必须参加。

除周一外，我司正常上班时间是：8：00—12：00，13：30—17：30，加班时间是18：00—21：00。

公司办公文员按每周工作六天，每天8小时工作制的标准正常结算工资，生产部人员按照管理级月休三天、生产工人月休二天的计时或计件标准结算工资（参见公司《生产部管理制度》），超出部分除去调休的时间以后计为您的加班时间。

工作时间由公司根据生产需要决定。如果有改变，可能会安排一定时间的加班或轮休，届时公司将提前通知员工。如遇赶货，原则上要求员工服从公司安排，员工应积极配合生产。 考勤管理

公司实行一人一卡和主管登记考勤两种考勤方法二合一。考勤工作由行政人事部专人负责与各部门主管做好考勤过程中的监督和管理。

打卡要求上下班每日考勤为4次，加班考勤为2次，每位员工都必须接规定时间打卡，如出现漏打卡经部门主管确认可补签卡，否则，您将会被罚款5元/次以及扣罚当天半天工资，原则不得打连班卡（如遇中午连班的由主管事先告知行政人事部），中午上班卡规定在13：00以后视为有效。

工作行为

1、工作时间必须穿好工作服、佩戴好厂牌，方可入厂，如不按要求穿戴，您将会被罚款5元/次，多次发现经劝说无效有可能会被处以三倍或以上罚款处罚。

2、生产部门指定岗位必须按规定佩戴劳保用品。岗位操作合格证要放在指定位臵，保持其清楚、干净，并随时接受检查。

3、公司要求所有员工准时上下班，接受考勤。在工作时间开始之前和结束之后，或其它规定的时间内，您将接受部门或生产主管人员的考勤，请配合执行。不要以虚假理由谎报考勤或加班，否则一经查实，您将会被罚款人民币100元以上，甚至辞退。

 考勤情况与您的收入相关，若您违反了公司《考勤管理规定》，就会被罚款或纪律处分。

3、办公时间内您应时刻在岗位上，需暂时离开时应请示主管，以避免影响生产，一旦因您随意离开而导致生产损失，您将受到重罚，直至辞退。

4、各岗位工作的员工应严格按本岗位操作规程操作，不得违反工艺要求，如因操作不当等人为原因造成生产损失，将按行政管理奖罚条例受到重罚，甚至开除。

5、请您自己遵守并提醒他人，不要在生产现场做任何与生产无关的事情（如吃东西或聊天等），高声谈论也是应该避免的。

6、车间内不要存放现金及贵重物品。如发生失窃事件，公司将不负任何责任。

薪金福利

工资结构

公司采用保底或计时制或计件制形式发放工资。

您的工资结构为：保底工资或计件工件或计时工资-住宿电费-请病事假-其它

您的工资因您所在的工位而定，因定额数以及工位的重要程度不同，您的工资可能与其他工位职工有不同。

工资发放

每月25-30日为上月工资发放日，节假日顺延。工资计算期为上月的1日到上月月底。

工资由公司代为存入银行卡，每月您收到的工资条中将详细列出各项收入及扣除额明细。

如果您的工资卡丢失、失效，请提前告知行政部或财务部，并且重新提交一个银行卡号，以便我司对您的工资发放。

补贴与福利

在炎热的夏天，公司对全体员工提供高温福利，每周二、四、六中午13：30—15：30为员工提供解暑糖水。

请您随时关注公示看板，我们的制度会不断更新并公布执行。

每年中秋节、春节，公司将会为您发放一份福利品。

其它相关规定

请假规定

如果您因事或因病需要请假的，需填写《请假条》办理，请假1-3天由部门主管签字同意，请假3-7天内经直接主管上级签字同意后，转生产厂长签字同意方可休假，请假超过7天的，部门主管、生产厂长签字同意后，还需由公司总经理签字同意，行政部核准，方可离厂。

员工未经同意而擅自离开公司或未到公司上班的，无论时间长短，均视为旷工。公司对旷工人员将处以严厉的处罚，详见公司《考勤管理制度》和《员工奖惩管理办法》。

另外，公司对员工请假的累计时间也有规定，您全年请事假的天数不得超过21天，超过部分将按旷工计算，并按《员工奖惩管理办法》处理。所以您最好在工作时间之外将自己的事情处理完，以免造成损失。

员工因疾病或生理原因必须休假治疗者，需经认可的医院（区级医院或区级以上医院）出具证明。

处罚细则

1、无故迟到、早退（含提前吃饭）的，对责任者罚款20元；上述现象月累计达3次的，

计责任者旷工一天，并给予责任者通报批评。

2、有事要提前请假。未及时办理请假、续假、销假手续者罚款20元。无故缺勤一小时以下的，对责任者罚款30元，超过一小时的，计责任者旷工一天。

3、旷工一天，除扣除当天工资外，另加扣责任者两日工资。月累计旷工两天或年累计旷工七天，公司可以对责任者作开除处理。

4、工作时间内严禁私自外出，如外出办事必须提前办理外出手续。私自外出一小时以下的，对责任者罚款30元，超过一小时的，计责任者旷工一天。

5、如因违反操作规程或擅自离岗造成的生产损失，视损失严重度决定对责任者的罚款金额，甚至开出。

其它具体规定详见《员工奖惩管理办法》、《考勤管理制度》。

岗位调动

1、根据生产需要，制造部可以对员工进行内部工位、工段调动。如无正当理由，员工必须服从安排。

2、本着人尽其用、内部优先的原则，行政人事部将根据员工的能力、工作表现、特长和公司的实际需要，结合本人意愿，提拔员工到管理岗位工作。

所以，无论是什么岗位的员工，都是有机会的。在能力相当的前提下，公司会优先培养和提拔对公司忠诚度高、敢于负责、合作主动的员工。

离职规定

如果因无法协调的原因，您要离开公司，请您按照公司离职规定办理手续。

1、公司与您之间无论哪一方提出中止工作，必须提前一个月书面通知对方（试用期的通知期为7天）。试用期内提出离职的，需扣减员工住宿实际使用电费以及伙食费10元/天。

2、您首先要到生产部办理工作移交，同时将工作服、工作牌、钥匙、工具等公司所发放的物品归还到行政人事部，并且办理好退宿舍等其它交接工作。人事文员会给您统计出勤天数，然后交表到行政人事部，领导签完字以后待3—7天内将工资打到员工银行卡内。

3、员工离职出厂必须接受公司保安的安防检查。

公司将委托部门主管或人事管理员与您进行离职谈话，您有权利要求越级或与公司有关领导人员谈话以汇报特殊情况。

规定的离职手续和程序是严格的，您也许会感到麻烦，但这可保证您与公司双方的权益。如果任何一方违反通知期约定，都将给予对方20％正常月工资额的赔偿（辞职当月未满一个月的，按离职前一个月满月工资额的20%赔偿）。

申诉处理

如果您对主管或公司分配的任务、对您的奖惩不满，您可向部门主管、主管的上级或行政人事部申诉，直至公司最高层。公司很重视您的投诉，将会进行相应的调查并及时给出处理意见。

主管会定期与您进行沟通，您也可以要求他与您交流。当您得不到满意的答复时，可以越级申诉，也可以向行政人事部申诉。

安全指导

安全方针

安全第一，预防为主

健康和安全是佛山市达镁家居制品厂企业文化的第一部分。努力为员工提供一个良好的健康和安全的工作环境。没有什么工作比安全更重要，任何时候都必须服从安全第一的原则。全员参与安全管理，创造良好的工作环境和无事故的安全绩效。尽一切所能持续改进我们工作环境的安全。安全是头等大事，也是每一个人的首要责任。

安全理念

以人为本，安全先行

“以人为本”是佛山市达镁家居制品厂“品”文化的灵魂。尊重人首先表现为尊重生命，安全管理毫无疑义是我们管理体系的首要环节。严谨到每一个细节首先要从安全开始，“预防为主、细节监控、责任到人”是佛山市达镁家居制品厂安全管理的根本原则；“消除隐患从身边做起，防范工作从系统入手，责任意识从习惯养成”是佛山市达镁家居制品厂安全管理的基本要求。

安全管理职责

1、公司实行安全责任制，逐级指定安全责任人，对相应范围的安全负责。

2、公司建立以总经理为首、主管生产的厂长为主要负责人的安全生产管理机构，公司的安全生产管理机构全权负责公司安全生产保障工作，并积极配合集团安全管理监督机构的相关工作。公司安全管理监督机构及责任人如下：

注：公司安全生产管理将按以上管理机构责任到人、实施考核并进行相应的奖惩。同时，除生产部以外的其余各部门负责人也负有对本部门人员工作安全的连带责任。

3、安全管理机构其职责为：处理本公司安全工作；制定本公司安全检查制度和措施；组织安全检查，主持整改安全隐患。组织交流经验，评比表彰先进。

4、各级安全责任人的职责是：贯彻上级的安全工作指示，严格执行安全法规；执行安全制度，纠正违章违纪现象；调查安全事故原因，提出处理意见。

5、班组长的职责是：执行安全生产规章制度，在本班组开展安全教育工作；组织班组安全会议及活动，进行安全检查，及时报告安全隐患；发生安全事故时应急处理并上报。

6、员工的职责是：执行安全规章制度及各类安全操作规程，对自己的安全和健康负责；检查和自己工作相关的设备设施的安全状况；汇报不安全的状况和不安全的行为；正确佩戴和使用劳动防护用品；接受公司对员工进行的安全记录教育及示范，参加各类安全培训；及时报告事故或潜在安全事故，配合上级部门分析原因并采取措施

7、安全工作包括防范及处理一切危及公司及员工生命和财产的事项，如突发事件、防火、防水、防盗、防风、防震、防暴等。

8、安全工作要做好宣传教育工作，提高员工的安全意识以及处理安全问题的能力。

9、生产应注意安全防护，并制定严格的操作规程公开张挂，在布臵生产任务时要注意布臵安全工作。

10、公司员工上岗前必须进行必要的安全训练。特种作业人员须持有上岗证。所有员工都应遵守安全操作规程。如有违反，造成的事故由本人负责。

11、公司建立严格的安全检查制度，进行经常性（如月查、周查和抽查）和专业性（如防暑、防火、防暴、防护装臵、电器安全等）的安全检查工作，发现安全隐患，要及时报告，及时处理。如有延误，造成后果将追究有关人员责任。

12、公司所有员工都应注意进行安全检查。如工作区域的安全性、使用材料的安全性、工具的安全性、设备的安全性、其它防护的安全性等。

13、遇有安全事故，要采取应急处理，防止事故扩大和减少损失，并立即报告公司有关安全责任人。事故发生后，要注意保护好现场。

14、事故发生后，应对事故进行调查、分析和处理。找出事故原因，查明责任，采取措施消除隐患，从事故当中吸取教训，改进工作。

15、对于事故相关责任人，根据情节的轻重，责任的大小，给予相应的处罚，以示警戒。 安全准则

(1) 开始任何工作前必须了解适用于该工作的安全操作规程及本车间的安全准则。

(2) 每位员工在入职前需进行三级安全教育（厂级、部级、组级）。

(3) 必须使用合适的安全防护用品或设备。

(4) 每位员工必需明确公司的“应急响应预案”。

(5) 每位员工需明确工作区域的灭火器位臵及安全疏散口。

(6) 每位员工需明确公司急救箱的存放地点。

(7) 特种作业、危险作业（高处作业、带电作业、动火等）需经行政人事部审批，涉及操作的人员应有相应的操作资格证。

(8) 公司的禁烟规定。

个人防护

工作时，如果有些操作涉及的物质会给您带来危害，您将被要求佩戴合适的个人防护用品。

1、使用指定的合格的个人防护用品。

2、确认个人防护用品的尺码和您相匹配。

3、使用时遵守各项说明与指导。

4、维护并保管好您的个人防护用品，报告任何发现的缺陷。

5、在工作区域内总是穿戴指定的个人防护用品。

6、外来人员进入生产区同样应配备所需的个人防护用品。

追求创新

合理化建议

全身心的投入到工作中，您会发现工作中的不足。公司欢迎您提出善意的批评和建议，请向您的直接主管转告您的建议，或向公司有关部门提出，或以书面形式把你的意见或建议交到公司行政人事部。如您的建议被采纳，公司将根据改善的收益给予您一定的奖励。 合作精神

您进入公司，就成为了佛山市达镁家居制品厂的一员，合作是您工作的根本。

在计件或计时制工作中要提高收入，您所任的生产工作的生产效率和产量、质量必须提高，只有合作才能实现您提高收入的愿望。

合作要讲主动，不要先想公司、他人为我做了些什么，而要先想自己能为公司贡献些什么。

结束语

再一次欢迎您加入佛山市达镁家居制品厂，公司期待着您的成功表现。如果您仍有不明白的地方，可以直接向您的主管以及行政人事部询问，我们更欢迎您对我们公司的制度提出宝贵意见。

佛山市达镁家居制品厂为您的发展提供了展示平台，请珍惜并充分利用这个机会！

编制： 审核： 审批：

佛山市达镁家居制品厂

2014年8月27日

佛山市达镁家居制品厂

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