会计信息系统内部控制问题研究 [会计信息系统内部控制的弊端及改进措施]
会计信息系统内部控制的弊端及改进措施
总论：会计信息系统大大提高了会计信息处理的速度和准确性, 为用户提供及时准确的会计信息，有效防止造假作弊现象，有助于加强管理，更加重视会计信息分析；提高企业的竞争能力；能有效地减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作，降低信息成本提高会计质量，而且提高了会计人员的地位；改变财会人员的知识结构和工作职能，它还使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充，充分发挥各自的职能。
关键字：会计信息系统、内部控制、弊端、改进措施、发展前景
引言：随着会计信息系统在企业财务管理中的广泛应用以及电子信息技术的迅速发展，利用会计软件如：用友ERP ，金算盘，用友U8等记录、核算企业业务发生已经横扫整个企业界，在利用这些软件减轻工作量的同时也带来了一系列的安全隐患，特别是内部控制的不健全给企业带来了灾难性的损失。
一、会计信息系统内部控制的基本理论：
㈠ 会计信息系统内部控制相关的含义： 会计内部控制是企业经营者为维护企业资产的完整性，确保会计记录的正确性和可靠性，以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度，并在出现偏差时进行纠正，以防止偏差继续发展或今后再度发生，或者根据组织内外环境的变化和组织的发展需要，在计划的执行过程中，对原计划进行修订或制定新的计划，并调整整个管理工作过程。 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
综合会计信息系统与会计内部控制的含义的会计信息系统内部控制的含义简明为：企业利用管理信息系统中的一个子系统对内部资产，负债，所有者权益，以及收入与费用的确认、计量，并对经济活动、各项交易的完整性与存在性进行评价的的控制制度。 ㈡ 会计信息系统的分类：
会计信息系统内部控制按控制实施的范围分为一般控制和应用控制。
⑴ 一般控制的含义：指对计算机会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。目的是建立对计算机信息系统活动整体控制的框架，并对达到内部控制的整体目标提供合理的依赖程序。
⑵ 一般控制的内容：
1、组织与管理控制。基本要求是权责的划分和职能的分离；
包括电算部门与用户部门的职责分离，电算部门内部的职责分离，人事控制，业务授权等各个方面的职责分离。
2、应用系统开发与维护控制。为保证计算机AIS 开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制。
3、计算机操作控制。用于控制系统的操作，其目的是通过标准的计算机操作来保证信息处理的高质量、减少差错的发生和未经批准而使用数据和程序的机会；
包括操作计划、机房守则、操作规程、上机日志记录。
4、硬件和软件控制。通过硬件、软件控制来尽可能发现错误。
5、系统安全控制。是指防止影响系统安全的因素危及系统的安全，发现系统中的安全问题，并解决这些问题使系统恢复正常的措施及实施； 包括硬件安全控制、程序与数据的安全控制、环境安全控制、防病毒的软件接触系统等。
6、系统文档控制。要建立文档管理制度及安全保密制度
⑶ 应用控制的含义：是指对系统会计应用方面的具体控制。目的是对会计应用建立具体控制过程，从而确保全部的经济业务都经过授权和记录，并进行完整、准确和及时的处理。
⑷ 应用控制的内容：
1、 输入控制：
①数据采集控制：措施有用户部门内部的职责分离、标准化的凭证格式、制定凭证编制程序、凭证审核、手续控制、凭证更正规程、批量控制等。
②数据输入控制：注意凭证输入过程中可能出现的错误及相应的控制措施。
2、计算机处理与数据文件控制：
①业务时序控制。
②数据有效性检验：
主要的检验措施有：文件标签校验、业务编码校验、顺序校验。
③程序化处理有效性检验。
主要的检验措施有：计算正确性测试、数据合理性检验、交叉汇总检查、错误更正控制、数据点技术；
账务处理系统中可采用以下控制方法：余额合理性检查、试算平衡检查、总账和明细账核对检查。
2、 输出控制。
输出控制主要应确保的内容：第一，计算机处理的输出结果准确无误；第二，输出结果应及时的适当的提供给经过批准（仅限于经过批准的人员）的人员；
㈢ 会计信息系统在我国的发展史：
我国企业开始把电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化是20世纪70年代末，大体上经历了尝试阶段、自发阶段，到目前的管理型会计软件的发展阶段，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计信息系统知识，造就了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，一大批企业告别了手工帐。计算机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志，会计信息系统的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，是会计发展史上的一次革命。
二、会计信息系统存在的弊端具体分析：
⒈ 与传统会计相比会计信息系统出现错误的可能性大：
⒉ 会计电算化下具体存在的弊端分析及措施：
主要从以下三个方面初步了解会计信息系统的弊端：
⑴ 数据处理的集中性削减了传统的内部控制制度：
在会计电算化信息系统中，所有的数据处理都是由会计软件在计算机中自动处理，任何会计人员甚至有的外部人员都可在计算机上浏览会计信息，甚至可以修改、破坏会计信息资料和系统数据，这就给数据的安全带来了一定的威胁。虽然每个操作员都设置了权限和口令，并且各自的口令都应保密，但是有的单位对操作员的权限管理比较松懈，一个操作员可以以不同的身份进入系统并进行不同的操作，使岗位责任制名存实亡。手工会计系统中，会计人员之间的联系是直接的，由于岗位的不同和笔迹的不同，自然形成了相互制约、相互监督的内控体系。而在电算化会计信息系统中，原来的人与人之间的联系，部分的转变为人与计算机的联系，通过计算机使犯罪更加隐蔽，后果更严重。
⑵ 会计电算化系统的安全和保密性差
财务资料是单位的绝对秘密文件，在很大程度上关系单位的发展和存亡。在会计电算化系统中，所有的会计数据和程序文件都保存在计算机中，会计工作的正常运行也完全依赖于计算机系统的稳定和安全，一旦出现断电、病毒发作、错误操作、火灾、水灾、盗窃等意外事故，就会造成数据丢失，甚至系统瘫痪，而一旦数据丢失，后果不堪设想。 ⑶ 会计档案的管理没有落实到位
实行电算化后的会计档案除包括凭证、账簿、报表外，还包括软盘、光盘等存储介质和软件开发运行中编制的各种文档和程序。目前大多单位对磁性存储介质的管理还不重视，认为会计档案主要是凭证、账表等直观的资料。
具体从历史的发展必然趋势及人员素质两方面进行具体的分析
⑴ 任何事物都处于发展变化的过程中，且在此过程中都会体现一定的局限性。 ① 企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算，减轻了会计人员的重复劳动，但企业管理者在思想观念上没能及时转变，严格而科学管理往往只停留在形式上。 ② 犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用合法身份，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等，加大了控制舞弊、犯罪的难度。
⑵ 会计信息统下，相对传统会计对会计人员的要求更高，同时由于人员问题所出现的问题也就显现出来，需要企业给予特殊关注
① 企业实行会计信息系统控制，对会计人员的素质有较高的要求：如果内部形式控制职能的人员素质不适应岗位的要求，在心理上、技能上、行为方式上均未能达到实施内部控制的基本要求，对内部控制的程序或措施经常误解，错用，则再好的内部控制也很难充分发挥作用。
② 企业内部形式控制职能的管理人员滥用职权、蓄意营私舞弊：在这种情况下即使有设计良好的内部控制，也不会发挥其应有的效能。内部控制作为企业管理的一个组成部分，理所应但要按照其管理人员的意图运行，尤其是企业负责人的决策更是起到决定性作用。决策出了问题，贯彻决策人意图的内部控制也就失去了一共有的控制效能。
③ 企业内部承担不相容职务的人员相互窜通作弊：与此相关的内部控制也会失去作用。内部控制的一条原则就是对不相容职务进行分离。在实际工作中，如果处于不相容职务的人员互相串通、相互勾结，就失去了内部控制中相互制约的基本功能，内部控制就很难发挥作用。
④ 所处的网络环境也是信息系统潜在的威胁，会计信息系统的安全性与保密性差：财务资料是单位的绝对秘密文件，在很大程度上关系单位的发展和存亡。由于系统引用处在一个网络化的环境下，而网络是一个开放的环境，在这环境中，一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非他们在物理上断开连接。在会计电算化系统中，所有的会计数据和程序文件都保存在计算机中，会计工作的正常运行也完全依赖于计算机系统的稳定和安全，一旦出现断电、病毒发作、错误操作、火灾、水灾、盗窃等意外事故，就会造成数据丢失，甚至系统瘫痪，而一旦数据丢失，后果不堪设想，同时企业也很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，而造成灾害性事故。
⑤ 受储存介质的影响：会计信息系统控制下的会计系统都是以电磁信号的形式储存在磁性介质中，会计的正常运作主要依赖于计算机系统的正常运作，一旦电磁介质受到损坏或电源发生中断，会计信息就将丢失或毁坏，从而造成内部控制失效。
⒌会计电算化控制的内部漏洞控制措施： 计算机和网络技术越发展, 会计控制自动化的程度就会越高，可以想象, 当全社会都用计算机网络连接起来以后, 就可将规范、标准的原始凭证扫描进入计算机进行自动识别, 甚至完全可以采用电子数据网络传输, 以尽量减少人为因素。
⒊ 利用会计与计算机本身的特点改善内部控制存在的漏洞：
⑴ 由会计信息系统的分类针对于不同的类别采取不同的改善措施
㈠ 一般控制的改善措施主要内容有：
① 通过划分不同的职能部门实施内部控制；
② 通过限制会计电算化信息系统有关人员业务处理的权限，实施内部控制；
③ 建立岗位责任制，各工作岗位的职责范围应明确规定不相容职务相分离。 ㈡ 应用控制的改善措施主要内容包括输入控制、处理控制和输出控制三方面。 ⑴ 输入控制的具体改善措施包括：输入数据的真实性、准确性进行控制，如二次输入校验、平衡校验、总数校验等；
⑵ 处理控制的具体改善措施主要内容包括：对业务处理程序、方法进行控制，如输入计算机中记账凭证未经审核不得记账，已记账凭证不得修改等。
⑶ 输出控制的具体措施主要包括：
① 输出授权控制。只有拥有一定权限的经批准的人员才有可能接触到账套输出的数据，主要体现在权责分离制度。
② 输入过程的控制总数与输出得到的控制总数相核对。输出数据与输入数据要有一定的联系，同时运用审计的相关性评价输出数据的合理性。
③ 审校输出结果，检查正确性、完整性。再利用会计信息系统记录核算企业的业务的同时有一定的原始凭证与之相对应，可以对其中一部分进行抽样测试，审核输出结果是否与实际只有差距，并分析产生的原因。
④ 将正常业务报告与例外报告中有关数据进行分析对比。对比企业不同时期同一项目的结果，分析产生差异的原因；同时也可以比较分析同一行业同一时期的输出结果，明确企业所处的位置。
⑤ 设置输出报告发送登记簿，记录报告发送份数、时间、接受人等事项。主要目的是明确个人的责任，在商业机密泄露是减少工作量。
⑥ 制定输出错误纠正和对重要数据进行处理的规定。奖惩分明是一个企业正常运行的必要手段。
⑵ 从会计信息系统的载体计算机系统及相应的配套措施方面改进企业的内部控制的弊端 ㈠ 研究会计控制的要求, 即确定会计信息系统的控制点;
㈡ 确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求，会计控制功能便将大为增强。
㈢ 会计信息系统的运行仍存在大量的不确定因素，需要相关的配套措施对其存在的问题进行相应的解决：
① 由于企业生产经营过程复杂, 管理层次多样, 会计控制也无法绝对保证企业业务运行、管理及会计信息处理不出一点差错。
② 会计控制系统存在着人为的、非价值因素的影响, 无法实现全过程的“绝对自动化”。
③ 由于计算机会计系统的采用增加了计算机舞弊这一不安全因素, 大大增加了企业会计控制的成本。对于会计控制系统优劣的判断, 不能认为其可靠性越高越好, 而要遵循成本效益原则, 使控制成本小于不采用控制手段造成的损失。 为了解决这样或那样的问题，我们需要建立相关配套措施。
⑶ 从立法方面改善企业内部控制存在的弊端：
⒈法制不健全，面临的问题及解决的措施：
⑴ 内部控制困难：目前，由于法规不健全会使电算化犯罪的控制很困难。例如，对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，在许多国家法律上不认为偷窃行为，故无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。因此，对电算化管理模式下内部控制的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法等，还应该为此制定专门的法规对这种新型犯罪加以有效控制。
⑵ 相应的改进措施：加强预防电算化法制建设，可以从两个方面入手：① 对利用电算化进行犯罪活动的行为立法，明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为，哪些属于电算化犯罪，并针对各种行为制定相应程序办法。② 电算化系统本身的保护立法，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护（硬件、软件、数据）以及受何种保护。虽然我国财政部已制定过前面一提到的一些相关规范性文件，对有关电算化系统本身的保护起到了一定保护作用。
综合分析：对于内部控制存在的问题由于没有上升到法律高度，起作用必将受到限制，因此，必须加强对电算化系统本身的保护进行立法。这是最根本的改进措施，需要国家的相关部门的关注。
③ 计算机安全与犯罪的立法，是防范计算机犯罪的一个重要措施。通过计算机安全与犯罪的立法。
一方面可以使计算机安全措施法制化、规范化、制度化，从而遏制计算机犯罪的产生； 另一方面，可以为打击计算机犯罪提供有力的法律证据，并对犯罪分子起到一定的威慑作用。对计算机犯罪进行立法，是以防范计算机犯罪行为、惩治犯罪、保护计算机资产为目的。一般规定：利用计算机获取非法利益，非法取得计算机系信息系统服务，用非法手段侵入计算机信息系统和网络进行盗窃、破坏、篡改数据，或扰乱系统功能，利用计算机或计算机只是窃取或诈骗金融证券、现金、程序、信息等行为构成计算机犯罪。
⒉相关的审计法则的健全：信息技术环境下的审计准则，不仅有利于审计工作的执行，更有利于内部控制的完善。
制定会计信息系统环境下的审计准则，可以在计算机舞弊方面起到两种作用：
⑴ 在审计中直接查出计算机舞弊案；
⑵ 在审核和评估内部控制系统的弱点时，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制制度来预防、查处和处理计算机无比活动。
综合分析两种作用：前一种是直接作用，后一种是间接作用，即预防作用。由于抽样审计的固有局限计算机审计水平的限制，加上计算机舞弊比手工操作下的舞弊隐蔽性高、防范困难，计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉，因而预防作用远比直接作用大。
⒊对于计算机硬件技术方面的改进，要在充分利用计算机人员的专业知识的基础上进一步完善会计信息系统的操作平台：
计算机硬件技术发展的影响由于计算机技术发展非常迅速，特别是多媒体技术的发展，网络系统的发展及会计专用机的发展，将多会计信息系统未来的发展趋势产生巨大的影响。
会计信息资料的输出现在一般是采用打印纸或磁盘作为主要介质。但是在打印纸上不便于查找数据，而保存在磁盘上的数据又容易由于环境因素的影响造成数据的丢失。利用多媒体技术可以采用大容量、安全可靠的光盘来保存会计数据，输出可以采用声音或动画平输出。
⒋关于保密性与存储介质的完善：
⑴ 现阶段会计信息系统在存储介质与保密方面存在的问题 信息系统只能保存记账凭证，不能保存原始凭证，因为原始凭证是不规范的，且上面还有签名等不能更改的信息。这造成了审查凭证时还必须手工查阅会计档案资料。随着多媒体视屏技术的发展，会计信息系统发展的将来可将原始凭证等档案资料通过视屏技术输入计算机，将会计数据与会计档案合为一体。也可以用指纹来控制操作人员的权限，加强会电算化系统的安全保密性。
三、会计信息系统对会计工作的影响：
由于会计信息系大范围的影响着传统的会计工作，从对会计信息系统作用于传统会计的各个方面，分析、比较、了解现行会计计量的内部控制会出现弊端的可能性。
会计信息系统的普及应用, 对会计和会计工作的影响是多方面的, 也是十分深刻的。会计信息系统不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
通过对新旧会计方法的研究，在吸收旧会计制度的精华的同时明白新会计制度存在的问题，进一步分析会计信息系统内部控制存在问题，并采取相应措施。针对于不同的改变改善新会计方法存在问题。 ⑴ 改变了会计数据的处理方法，对于会计软件自身存在的弊端要求特别关注：
在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用；本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会
计工作效率不高，会计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计信息系统的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下, 会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计信息系统后，输入一张会计凭证，会计信息系统系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计信息系统系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据, 随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计信息系统后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。但同时要加强会计信息系统的内部控制制度的健全，在利用会计软件记录会计事项时应该确保会计软件自身的安全性。
⑵ 会计工作由" 核算型" 向" 管理型" 转变，财务部门在企业管理中发挥着越开越重要的作用
会计信息系统实现了会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。传统的会计工作就是记账、算账、报账，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计信息系统推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。
⑶ 审计内容的改变
在会计信息系统条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计信息系统条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。
⑷ 降低信息成本提高会计信息质量
会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最基本的质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果，从而要求会计信息必须真实有用, 能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性, 包括相关性、可靠性、重要性、时效性等, 使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计信息系统的作用。在电算化环境下, 随着处理数据量的增加，单位信息成本将越来越低，效益更大。
⑸ 改变财会人员的知识结构和工作职能
从表面上来看，会计信息系统只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，会计信息系统决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。实行会计信息系统，要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识网络知识、信息、管理知识等, 因此，会计信息系统将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展, 从而提高会计人员的素质。
⑹ 将改革会计数据的修改技术与内部控制制度
传统的内部控制制度和方法已不适应会计信息系统的需要。在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计信息系统方式下内部控制的需要。因为会计信息系统下记账、算账、报账是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制。会计信息系统后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如, 账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。
⑺ 会计本质将重新定位
综观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计定位于服务的工具，将会计工作定位于纯粹的服务性的工作，是处于被动状态的行为，这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的，但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的, 随着会计信息系统普及应用，会计作为控制系钳体质将日益显现出来，会计信息将从幕后走向前台，因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
⑻ 对财务报告的影响
在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充，充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定，并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行，以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化，财务报告的陈报方式也将有所改变。
⑼ 提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象
采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，互相牵制。财务人员只能使用，不能篡改程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。
⑽ 将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的，信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速，经营活动的不稳定性日益显著, 竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的，巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在1992年末报告的资产净值为4.5—5亿美元之间, 可是谁曾想到。它在1995年2月末却倒闭了，而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚
未完成。因此, 建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计信息系统为此提供了技术上的支持。
⑾ 更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计信息系统能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之, 会计信息系统的实现, 必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展, 促进会计制度的改革。 ⑿ 修改完善会计档案管理制度
由于许多单位实行会计信息系统时间短，对会计信息系统档案的组成内容不甚了解, 缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计信息系统档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计信息系统后，应及时备份硬盘数据, 并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计信息系统系统出现故障，会计数据将无法恢复。针对以上情况，各单位应对现行的会计档案管理制度进行相应的修改。
四、会计信息系统的未来发展趋势:
⑴ 会计信息系统的传统的应用领域:
现阶段会计信息系统的应用仅仅是会计核算软件，如账务处理、报表处理、工资核算等。这只是利用电子计算机代替会计人员手工的记账、算账、报账问题，从而减轻财务人员的重复劳动，使他们从繁重的手工劳动中解放出来。随着我国改革开放的进一步深入开展，计划经济转向市场经济，对会计工作的要求已由过去的事后记账、算账、报账转移到提供经济信息、分析经济情况、监督经济活动、预测经济前景、参与经济决策、提高经济效益等方面。
⑵ 在应用会计网络时应注意的问题：在设计网络分布式会计信息系统系统时，必须注意分布的一致性问题，特别是由数据相关所带来的分布的不一致问题。目前，我国比较流行
的几个会计软件都有了网络版本。从微机单机或网络环境，向客户/服务器环境发展，也已成为我国会计软件开发的一个新趋势。
⑶ 会计信息系统的发展趋势以下几点：
① 从单机想多用户系统、网络系统发展。
② 从会计学恶俗按软件想财务管理电算化发展。
③ 与企业管理信息系统集成。
④ 向国际化靠拢，遵循国际惯例。
随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计信息系统发展新趋势。
会计信息系统工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计信息系统工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化想财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。 总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计信息系统的应用。