文献研究法举例说明 [信息技术在教育科研文献撰写中的应用]

　　目前，教育科研越来越受到教师们重视，但广大教师在成果撰写过程中的工作效率和工作方法却有待提高，特别是现在论文、研究报告和专著等成果撰写，少则几页，多则几百页，很多教师由于没有技术和方法，进行了大量重复性工作，导致工作低效，影响了教师从事教育科研的积极性。
　　当前，中小学教师接受的信息技术培训多用于教育教学、资源制作等，如何将信息技术与教育科研结合，利用信息技术促进教育科研却很少有人关注。教师在教科研过程中的技术应用，基本靠自悟。中小学教师的教育科研亟待有效的技术指导。笔者在多年来从事课题研究中，总结出了信息技术在教育科研中应用的多种方式和方法，对提高成果的撰写效率和作品质量效果明显，可使教科研成果更加规范、科学、准确，并有效提高教师的科研能力。现整理之。
　　文献材料的调研、收集及管理
　　1.省略ki.net/index.htm)、龙源电子期刊(www.省略)、超星数字图书馆(www.省略/index.asp)等。这些网站信息内容是经过深度加工、编辑、整合，以数据库形式进行有序管理的，内容有明确的来源，出处多为期刊、报纸、博士硕士论文、会议论文、图书、专利等，内容较为可信可靠。
　　为提高文献检索效果，还要做好正规的作品引用记录。作品引用记录就是利用Word或Excel等软件，通过表格形式记录下查询时的关键信息。这样做的目的不仅是为日后的材料查找保留有价值的记录，有助于追根溯源，确认参考文献的可靠性，还为尊重作者的版权，为成果的科学性提供保障。因为科研成果对已有文献任何形式的引用，都必须注明出处，所以在调研时，应对有价值的内容，如题目、重要概念、内容概要和引用地址等予以记录。诚然，研究者要重点搜集那些辅佐自己课题的观点与事实材料，但同时也要拓宽思路，特别要了解和掌握那些观点不一致的或与自己构思相对立的资料，并且记录的信息越新，实用性就越大。
　　2.资料下载保存
　　网上调研收集到的有用材料需要下载保存到本地计算机中。因为若不及时保存，由于服务器或网络原因，这些信息下次就有可能检索不到，而专业网站信息的阅读和下载需要花费时间和金钱，因此也要及时保存。另外，本地材料阅读方便，随时都可以使用，不用重新查询。
　　网络上的文献存在形式多样，如网页、附件（PDF、CAJ、DOC、PPT等），大多数资料保存方便，通过文本复制或网页正常另存即可。但为了自身利益，很多网站对重要内容进行了加密或用专门阅读软件才能看到，也有网站采用货币、积分等形式，要求浏览者达到要求才能下载。原则上，网上所有可阅读的内容，即让看到的文本，都允许下载并编辑。不过要真正下载到所需的材料，就需要一定的技能、技巧。如加过密的网页既不让复制也不允许直接保存为网页，而通过另存为文本文件或用FrontPage、Word等直接打开，就可修改并保存了。还有百度文库和豆丁网等在线分享文档的开放平台，资源非常丰富，但用户上传的资源（TXT、DOC、PDF、PPT、XLS），都被转成Flash形式，不允许直接复制和保存。下载文档需要登录，若没有虚拟积分，则不能下载。而通过研究，发现有多种方法可获得所需文件，如利用专门下载工具（易读、百度、豆丁文库资源下载器等）或通过“百度快照”打开百度文库内容等方法，都可以得到所需材料。
　　3.知识管理
　　下载材料本地分类保存，虽方便本地使用，但收集的材料若分别存放于不同的计算机上（电子阅览室、办公室或家中等），想用其他计算机中的材料就很不方便。另外，当存储的材料过多，达几百篇时，查找也很不方便。
　　解决这一问题的办法是，将搜索到的材料存储在自己的网络空间，随时随地查阅使用，目前最便利的工具是Blog，具有分类检索、方便查询（按主题、日期和关键词）、设置浏览权限等功能。实际上，Blog在中小学推广多年，申请也方便。中小学教师应用Blog多是教育叙事和网摘，同时，用Blog也有利于教师对科研信息材料进行管理。
　　成果撰写思路的梳理
　　思维导图是英国著名心理学家托尼・巴赞提出的一种新的学习方式，是一种非常有效的知识获取和梳理思路的方式。通过思维导图，作者可梳理写作思路，将各种零散的观点、思路等融会贯通，建立完整的成果体系，以图示方式整理知识，可提高成果整理的速度和效率。
　　绘制思维导图的软件很多，如Mind Manage。启动Mind Manage程序，修改原主题名为所研究主题名。通过“插入”菜单“插入子主题”命令，就可以增加下一级子主题。选择某一主题后，再重复“插入子主题”命令。多次重复以上命令，就能获得所需成果框架图示，将形成的图示保存或另存为图片即可。
　　成果文档的撰写
　　随着成果撰写内容（页数）不断加大，成果的编辑、修改量也逐渐加大。对于研究报告、科研论文、书稿等类型文档，就需要掌握快速处理的技术手段。下面以Office Word 2003文字处理软件为例进行介绍。
　　1.显示文档结构
　　在用Word编辑文档过程中，文档结构图能够显示文档的标题列表，具有显示文档结构、快速定位功能。在文档结构显示区可以清晰显示文档结构（如图1），查看成果框架，明确写作思路，并能逐级显示文档大纲。通过文档结构图可以快速浏览整个文档，同时还能跟踪在文档中的编辑位置。单击“文档结构图”中的标题后，会在“文档结构图”中突出显示该标题，右侧编辑窗口中的光标就会跳转到文档中的相应标题，并将其内容显示在窗口的顶部，同时快速定位，可使查询更加快捷。在编辑时，还可有效防止快速滚动时造成的视觉疲劳。
　　在Word中点击“视图”菜单“文档结构图”命令，即可打开或关闭文档结构图。
　　2.将标题设置大纲级别
　　设置大纲级别有多种方法，可以通过“视图”、“格式”菜单或“格式”工具栏命令实现。设置大纲级别可以在撰写文章前，建立文章提纲，并设置级别，也可以在撰写文章后，按文章的标题级别大小来设置。
　　先将光标定位在文章标题所在行，再点击“格式”菜单中“段落”命令，在打开的“段落”对话框（如图2），根据标题级别在大纲级别中设置。
　　3.文稿目录生成
　　当编辑文档时，总会需要一个目录，手工提取费时费力，且文档修改后，再同步更新目录，也不容易。通过Word软件的目录生成功能，可以快速生成目录。当文档已经设置完大纲级别后，就可以方便轻松地自动生成目录，快速提取文档大纲。
　　调整好各段落的大纲级别后，把光标定位到文档中需要显示目录的位置，打开“插入”菜单，选择“引用→索引和目录”命令，在出现的“索引和目录”对话框中切换到“目录”选项卡（如图3），根据需要进行设置，点“确定”按钮完成设置，这时就在文档中生成了目录索引。在出现的目录上，按Ctrl键的同时单击鼠标右键，可以快速定位到标题所对应位置。
　　报告的完善
　　1.自动查错
　　对于篇幅较长的文档，校对是一项烦琐的工作，人工查错，工作量大，还容易出现遗漏。利用软件自动查错，如利用拼写与语法功能，可以快速查找文档中重复、易错词语等问题（如图4），对于文章中涉及的英语部分，还可以提示更正拼写和语法错误。
　　点击“工具”菜单中“拼写与语法”命令，在出现的对话框中，会有对所发现错误的逐一提示，撰写者可以接受修改意见，也可选择忽略。
　　2.批量修改
　　对于大量重复的修改，如将文档中“老师”改为“教师”，就要通过“编辑”菜单中的“查找替换”功能。在出现的对话框中，可以选择逐一修改或全部修改，不会出现遗漏。
　　3.规范字词
　　中国汉字博大精深，在工作和学习过程经常会遇到各类生词，特别是网上常看到生僻字词，如何解决？即使毕业于中文专业，也不敢说对所有文字处理都有把握。若要防止文档中出现文字纰漏，当然也是一种方法，但信息技术更快捷，应用网络辞典或电子词典，通过快捷查询、模糊查询等功能，能很快查找到字词的拼音、释义、出处等，有些电子字典还支持屏幕取词（类似于金山词霸，可以在屏幕直接取词并发音）。对提高成果的写作水平，保证其科学性有很大的益处。如汉典(www.省略/)中内置汉语字典、汉语词典、成语词典和实用工具等栏目，可以通过部首检索、拼音检索等形式来查字和词。
　　4.交流审阅
　　成果初步撰写完成后，为使之更科学、更完善，还应当征询专家，听取同行的意见和建议，让他们帮忙改稿或审阅。在专家审阅时，应当利用Word的审阅功能，自动将修改的内容突出显示并标记出来。通过审阅功能，能多次突出显示修改内容。撰写者拿到修改稿后，可以根据需要接受或拒绝这些修改。
　　
　　
　　在修改前，执行“工具”菜单中的“修订”命令，就可进行修改。在修改标记上右击或在“审阅”工具栏上执行接受或拒绝修订命令。
　　
　　信息技术在教科研中的应用优势明显，能为教育研究提供活力，如利用图表功能可使成果直观生动，更有很多其他功能和技巧，可有效提高科研成果的撰写效率，这使教师可把更多时间用到课题内容研究中。当然，教科研不排除传统方法的使用，也可根据研究者的能力水平或使用习惯，选择合适的方法和手段，如通过手绘的方法得到思维导图。
　　（作者单位：北京昌平区教委教科室 北京医科大学附属小学 北京昌平区教委教科室）
　　
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