【浅析图书馆的管理科学性建设】扒一扒中国管理科学院

　　摘要：本文通过简要分析中国图书馆的发展情况，提出了通过推进图书馆管理自动化、管理人性化、建立科学的图书馆组织机构以及增强图书馆员工的管理科学性等方式来增强图书馆的社会职能，从而让图书馆更好地为广大读者服务。
　　关键词：图书馆;管理;科学
　　中图分类号：Z822.6 文献标识码：A
　　1 积极推进图书馆管理自动化
　　1.1 提高图书管理系统的成熟度
　　通过建立稳定的开发团队，统一用软件工程设计的思想、使用统一建模语言以及推进开源代码的应用来提高图书馆管理系统的高效性和通用性。通过这些方法，可以提高管理系统的标准化、规范化和兼容性。一套科学的管理系统的推广可以明显提高管理的效率，简化不同馆之间的信息交换，从而在整体层面上优化图书馆的效能。
　　1.2 改进数据库的结构及搜索算法
　　通过利用优化的数据库结构及数据算法，提高图书馆系统处理层次性和网状型数据库的能力，提高搜索效率和搜索准确度。建立统一的搜索算法和程序，特别应该重视网状型数据库的搜索算法的研发。加强不同数据库之间的衔接能力，提高跨库搜索的准确度和速度。加强搜索相似关键词的功能，定义合适的模糊搜索标准，在一次搜索中囊括更加多的信息。
　　1.3 优化资源分类方法
　　根据不同类别科目对资源进行分类，对交叉科目可进行备份非类，尽可能让同一个类别的资源包含更多信息量。同时我们应该借鉴国外优秀图书馆的资源分类方式，更好地对图书馆各种不同类型地资源进行分类汇总。积极推进文献的全文数据收录和多媒体资料信息库的建立，将更多的硬件资源整合成电子资源，并加强网络互联功能，最终建立各个图书馆的资源共享，达到资源的优化配置。
　　1.4 整合各类图书馆的管理系统
　　通过设立图书馆管理中心部门来对各个区域的图书馆资源进行整合，并与其所有属下图书馆进行信息交换，减小信息资源分布的不平衡性。通过让高等院校和科研院所的图书馆对部分公共图书馆和中小型图书馆的点对点联合，以大的图书馆的建设经验来指导小图书馆的发展，加快这些小图书馆的信息资源和自动化建设速度。同时通过适当的电子资源共享，扩大信息传播的覆盖面。
　　2 提高图书馆管理人性化
　　2.1 推进以人为本的服务理念
　　图书馆的服务对象是社会各个阶层的人民群众，因此其发展和管理模式必须以人为中心，充分保障社会公民公平享受图书馆服务的权利，充分保障员工的个人权利的到满足，尽可能让读者在图书馆享受到最全面的服务。定期对服务对象的意见进行调研，并实时反馈到图书馆的发展战略和管理中去，实现一个动态调控过程。
　　2.2 增加读者个性定制服务
　　现在读者对信息资源的自主选择性比以前有了很大的提高，增加读者的个性化定制服务是非常必要的。只有在最大程度上满足了读者的信息获取需求，图书馆才能更好的完成其社会职能。当然图书馆也可以通过对个性化定制服务的定期统计知道该地区读者对信息的需求，从而指导图书馆资源的发展方向，建设成有侧重，专业性强的图书馆。
　　2.3 推进图书馆免费服务
　　新时代的公共图书馆应该向免费服务回归。图书馆是提供资源的地方，在中国其发展方向应该向免费服务前进。我国的图书馆目前的运行方式在一定程度上背离了这个方向，这当然与目前的国情有一定关系。但是作为图书馆本身，应该在现有的信息资源的基础上尽量公开免费资源，为广大读者提供更丰富的免费资源。当然，免费服务必须建立在政府强大的政策和资金支持上。各地政府应该全力支持图书馆的运行和服务成本，通过资金和资源支持积极推进图书馆免费服务的实行，让更多读者享受到免费的信息资源。
　　3 建立科学的图书馆组织机构
　　3.1 重视党组织的领导作用
　　图书馆要重视党组织建设，党组织应当积极发展合适的党员，加强对馆内人党积极分子和党员的思想教育，充分发挥党员的先锋模范带头作用，不断吸收优秀的图书馆职工加人到党组织中来，使他们成为建设好图书馆的重要力量。同时应该重视思想政治工作，把其作为一项长期的工作对待，并由相应的党组织来执行图书馆的思想政治工作，维持图书馆的稳定发展。
　　3.2 因馆制宜，科学设置职能部门
　　根据不同图书馆系统的目的和服务对象，将人、财、物等各种资源按照一定方法分配成一个个单元，设立权限分开和职能明确的行政和业务部门，科学地定义各部门间的相互关系和隶属关系，从而使图书馆成为一个功能完善，结构科学地有机整体。减少部门与部门间职能的重叠，提高相应职能部门的执行效率，减少一些决策的多重审批过程。
　　3.3 实现业务和行政管理
　　把熟悉业务工作得职工组织起来，成立业务管理工作的参谋机构，定期进行业务交流和新员工工作培训，做好员工技能水平的培训和考核系统工作，提高员工业务水平。由馆内由能力，热心为人服务的职工组成相应的政务工作管理部门。由该部门来保障行政管理的民主性和科学性。业务和行政管理应该职权分开，适当进行合作，从而提高图书馆管理和运营的效率。
　　4 增强图书馆员工的管理科学性
　　4.1 营造良好的内外部条件
　　一方面要把图书馆的人力资源开发和管理方式与政府相关部门进行沟通，争取政府对图书馆人事管理方面改革的支持，营造良好的图书馆内部工作环境。另一方面提高对人力资源开发与管理的资金投人，营造良好的外部环境。这样才能为图书馆吸收高素质的人才打下良好的基础。提高图书馆人员的待遇，以吸引优秀人才的加人，建设高素质的图书馆管理梯队。
　　4.2合理规划图书馆工作人员结构
　　优秀和科学的人才梯队是保证图书馆持续健康发展的重要因素;其工作人员的结构必须是体力结构和智力结构的有机组合体。图书馆应着重考虑的是工作人员的专业结构、知识结构及素质结构等。它应该着眼于长远目标进行规划，实事求是地根据己有的人员结构情况和近期发展趋势来制定招聘计划。借助人员招聘的契机积极优化知识结构构成和男女比例构成，建设专业性强、协调性好的人才梯队。
　　4.3引人适当的竞争和激励机制
　　整体中存在的良性个体竞争是发展的动力。积极引人竞争上岗等措施，提高员工自我发展的主观能动性。同时也应在工作中增加激励机制来调动图书馆员工的工作积极性。在图书馆的各项工作中应该给予员工予足够的人文关怀，充分发挥员工的个人能力，把管理理念变为人们的自觉行动。这样通过增强员工的主人翁责任感，从本质上来激发他们的工作积极性，从而增强图书馆服务的工作热情和团队凝聚力。
　　4.4倡导民主管理
　　图书馆的民主管理应强调沟通和平等。因为不同岗位的员工所负责的职能有所不同，其专业性也有不同。因此，在遇到实际问题的时候应该与下属一道讨论解决方法，鼓励员工勇于独立处理间题，不因理念的偏差而责怪员工。建立良好的民主气氛，做到人尽其才，令每个人的长处都能得以正常发挥。适时听取员工的意见和建议，改进管理的方法。
　　本文通过客观分析我国图书馆所处的环境，力求在当前我国社会环境下优化其管理方式，促进图书馆科学有序的发展，并在理论上提出了改进其管理效率的方法。以上四点建议是根据目前中国的图书馆发展和管理现状提出的改进方法，其对我国不地区，不同大小的图书馆具有一定的普适性。通过认真执行以上所提出的四个改进方法，图书馆的发展方向和管理效率可以更加好地适应当前的社会环境，提高图书馆运营地效率，更好地为广大读者提供优质的服务。
　　参考文献
　　[1]段梅.浅谈图书馆管理创新[J].太原科技，2007-01-26.