【交换空间策划书艺术学院】 交换空间
第十一届交换空间策划书
活动主题 环换相系 心心相合 二、
活动口号
one thing one share 三、
活动背景
交换空间是广东外语外贸大学的校园精品活动之一.从第一届到现在,一直秉承学生会“立足学校,面向社会,服务同学,锻炼自我”的宗旨,旨在为同学们提供一个二手物品的交易平台,让同学们在充满乐趣的社会实践中锻炼营销能力、展现自我价值和积累实践经验.同时,让同学们感受分享的快乐以及营造和谐向上的校园气氛.
四、 活动目的
1. 为同学们提供一个交易平台,让买卖双方获得切实利益,同时使得二手物品物尽
其用.让同学们能分享各自喜爱之物,收获真正需要的物品,营造绿色氛围. 2. 让更多的同学可以通过这一活动得到锻炼自己的机会,从中煅炼口才,提高交际
能力和对买卖活动的实践能力,加强自身的服务精神和自我创造精神. 3. 让同学们在实践中体验到团队合作、实战营销的快乐,也为同学们的课余生活增
添更多色彩. 4. 打造广外学子自己的二手物品交易平台,扩大广外校学生会的影响力和知名度.
五、 活动时间
2014年12月11日14:00—17:00
六、 活动地点
广外南校区生活区下沉式隧道广场
七、 活动对象
广外南校区全体师生
八、 主办方及承办单位
1. 主办单位:共青团广东外贸外语大学委员会 广东外语外贸大学学生会 2. 承办单位:艺术学院团委学生会
九、前期工作的具体安排
注意:文件上交请发送到生活部公邮:
12月11号活动当天流程:
活动开始后的人员值班安排:
活动后期工作:
1 做好收尾工作,主要是清洁工作;并做好各摊位的销售量的统计. 2 要求各位生活部干事做好工作总结.
3 本活动结束后,做好学院的物资整理统计.
十、活动注意事项
对各摊位:
活动当天禁止使用广播工具及悬挂横幅的装饰,可以做店面的布置,添加体现主题的元素.
领取物资时,须以学院为单位,不得摊位自行领取,一切听从学院分配. 活动当天出售商品严格要求新旧品比例按3:7,不得偷偷出售违规商品（与身体有大面积接触的化妆品与护肤品；各类食品；易燃易爆品；超过700瓦的大功率用电器）,还有不得出现商家广告内容,若出现会立即没收,不予归还.
活动期间与邻里的摊位和谐相处,公平竞争,对客户以诚信的态度对待,所售商品保证货真价实,可以的话做好售后服务,保障消费者权益,不仅体现本院的学生风貌,更展现积极向上的大学生风貌.
活动期间,各摊主需要自找负责人看管自己的财物,以免财物丢失,若财物丢失,各摊位自行负责.
活动期间尽量注意场地卫生,假若提前结束摆摊,收拾好场地,及时告知学院生活部部长,做好清洁工作；活动结束,要准时收拾离场,不得拖延. 出售商品做好及时的登记,方便活动结束后的工作.
对工作人员:
生活部干事是本次活动的值班人员,必须了解活动流程,尤其对评分细则的内容,时刻关注个摊位细节是否做到位,要作出及时的调整.其他工作人员务必留意,该评分结果将会与学校挂钩.
注意做好相关内容的登记,包括卖主个人资料 ,物品件数,商品具体情况等.审核策划书时请注意全面深入考虑各队上交的竞标计划书的可行性和预见性.
后勤组的工作人员去领取物资时,也是听从学院安排不得私自与摊主去领取.
活动期间,可以协助各摊位销售服务当中去,同时监督各摊主是否有出现违规现场,或做一些不正当竞争手段,有则应立即劝阻,假如摊主不听,让负责人出面解决.
活动负责人鼓励各摊位负责人,可以将销售剩余的物品赠予需要物品的组织.
活动期间,需督促摊位保持摊位卫生问题,活动结束后,督促他们做好清洁工作,才可离开.
做好活动出现的任何突变的心理准备,要见机行事,具体问题具体分析.
物资分配不够
1、先到其他学院看是否有多余物资,自行协商调配,调配后应跟校会负责人说明情况,
方便物资回收.
1、尽可能地用帐篷和雨伞来挡雨. 2、注意物品摆放的位置,防止被淋湿. 3、加大宣传,吸引路过的同学参加活动.
现场人流量少
工作人员可到校道上招引同学过来参加活动.
现场秩序混乱
增加工作人员参与维持秩序.
出现纠纷
先把发生纠纷的同学带离现场进行情况了解和处理,避免影响其他摊位的正常进行. 其他人员维持好现场秩序,让活动继续进行.
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