教学管理体系_职业学校内部教学管理运行体系的探索

　　[摘要]构建职业学校教学管理运行体系框图,并分析该框图的决策系统、运行系统、教学质量评价监控系统、信息管理系统和条件支持系统的内涵。 　　[关键词]职业学校教学管理运行体系
　　中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)1110134-02
　　
　　职业学校内部教学管理的根本任务是培养适应社会主义市场经济需要的、具有创新精神和实践能力的技术应用性专门人才,教学工作是学校经常性的中心工作,教学管理在学校管理中占有特别重要的地位。职业学校教学管理的基本任务是:研究生产、管理、服务第一线技术应用性人才的培养规律和教学管理规律,改进教学管理工作,提高教学管理水平;努力调动教师和学生教与学的积极性、主动性、创造性;建立稳定的教学秩序,保证教学工作的正常运行;研究并组织实施教学改革和教学基本建设;研究建立充满生机与活力的教学运行机制,逐步形成自己的特色,保证与提高教学质量。图1所示是职业学校内部教学管理运行体系框图,该体系由决策系统、运行系统、教学质量评价监控系统、信息管理系统的条件支持系统构成。
　　
　　一、决策系统
　　
　　职业学校教学内部管理决策系统的最高机构是学校教学管理董事分会。教学管理董事分会由校企合作企业领导、专家、技术人员,学校主管教学校长、教务处长和各院系负责人、校内各学科专家、具有民主参与意识和决策能力的教师和学生组成。教学管理董事分会负责学校整体的教学质量管理和运行的规章制度制订与目标的确立,负责学校教学运行机制的综合调控,根据社会需求变化,制定教学质量标准,组织实施教学管理活动,促进职业学校内部教学管理内部各方面充分发挥潜能,确保人才培养的质量达到预期的目标。
　　
　　二、运行系统
　　
　　职业学校的运行系统是在学校教学管理董事分会的领导下,具体落实决策系统的目标、规划,是整个职业学校内部管理运行体系中的核心部分。由于职业学校有不同的专业,因此,会有不同的校企合作运行机制,目前,主要有如下运行机制在职业学校中广泛应用:
　　1.科教兴农型的运行机制。职业院校的服务宗旨决定职业院校要与地方政府合作,进入地方经济主战场。建立科教兴农示范市、乡镇,选派教师任科教副市、乡镇长。将学校的科研项目在合作市、乡镇推广,利用学生实习为所在乡镇开展测土施肥等技术服务是这一形式的主要途径。利用地方经济及行业发展特点,与地方政府及企业合作,建立实习实训基地,发展院校的专业可建立有特色的专业。
　　2.产业合作型的运行机制。用学校的固定资产和无形资产与企业合作办企业或是产业,企业负责产业的经营、管理和市场风险,使企业是学校实训基地的一部分,学校基地是企业的一部分,从而形成长效运行机制。
　　3.项目开发型的运行机制。以学校的先进仪器设备和人才技术优势,开展技术服务,承揽企业项目,与企业建立长期合作机制。
　　4.人才订单型的运行机制。开展“订单教育”为企业定向培养人才,以学校是企业的人才培养基地与企业建立长期合作关系。
　　5.实训企业型的运行机制。成立专业建设顾问委员会,为企业间的信息交流和技术合作提供平台,以此吸引企业的参与。同时,这些企业成为职业学校的学生提供实习基地和就业单位。每年可以召开1-2次专业建设顾问委员会活动,听取企业对人才培养意见和建议,进行校企合作的洽谈和开展校企之间的交流。
　　
　　三、教学质量评价监控系统
　　
　　教学质量是学校的生命线,提高教学质量是学校永恒的主题,而完善的教学监控机制和评价体系是确保教学质量不断提高的前提。教学质量评价监控是一个多要素、多层面、多形式、范围广泛的综合体系,可以由教学信息监控、教学督导监控和教学管理监控三个子系统构成。
　　教学信息监控是教学质量监控的基础。教学信息监控包括校内和校外教学信息监控两个方面。校内教学信息主要包括有学生填写的班级教学日志,对每堂任课教师教学基本情况的反映;教务员每日教学巡查日志;期中、期末两次大考的五级质量分析报告;学生考级考证质量分析;教务处组织的各种教学抽查以及学生对教师的满意率测评等等,及时了解和掌握教师的教学情况、学生的学习情况和思想动态。校外教学信息监控是学校定期向以企业主要业务领导组成的教学质量专家委员会通报学校改革、教学、教育工作,分专业听取他们对培养目标、教学内容、人才规格要求等方面的意见,并与他们共同商定教学计划和专业技能考核标准,保证培养目标落实;同时听取企业对人才培养素质结构的需求的变化和对已毕业学生适应社会评价的反馈。学校各专业组与学生处协调配合,不仅邀请行业资深人员到学校做职业指导报告,还定期开展市场调研工作,选派教师下企业学习,就专业的发展态势、人才需求以及人才规格、知识、能力结构作出预测分析。学校每年都听取用人单位对我校毕业生的反馈意见,通过座谈会、调查问卷等形式,听取社会对职业学校教学质量的评价。
　　教学督导监控主要是通过建立教学顾问指导制度和制定各种教学评估指标体系来予以实施。学校聘请校内外专家组建教学督导专家组,致力课程实施的指导和对教学的主要环节进行有效监控。制定相关的教学督导管理制度,如《学校课堂教学评价方案》、《教师授课评价标准》、《教师学期绩效综合评价方案》、等等。除书面评估外,督导员和教学管理人员应深入第一线,广泛开展听课、评课、赛课、赛实验等活动,不断提高教师的课堂教学水平和动手能力,有效提高教学质量。
　　教学管理监控是通过有效管理改革与完善组织机构与管理方法,使学校的各项教学决策迅速有效地得到贯彻实施。建立激励与约束作用兼备的教学管理制度,调动教师和学生两方面积极性以保证和提高教学质量;制定“教师教学工作奖励条例”、“教师教学法评优奖励条例”、“技能竞赛获奖教师奖励条例”等一系列旨在调动广大教师教研教改、实践动手能力提高的积极性的奖励措施,大力宣传《教师工作职责》、《教师课堂教学规范》以及《教师教学纪律》等规范、约束教师和教学管理者行为的准则。
　　
　　四、信息管理系统
　　
　　职业学校的信息管理是指职业学校在一定时间、空间中,运用信息加强与社会诸方面沟通和联系,使学校在教育、教学、管理活动中提高预测和计划、组织和指挥、监督和控制、教育和激励、挖潜和创新的功能,进而高效率地实现教育目标。职业学校的信息管理是行政决策组织体系的基础,是为决策中枢系统收集决策需求、反馈决策执行情况的组织体系。“对管理而言,信息是决策的依据,是管理的基础”。因此,作为以培养技能型人才为主要任务的职业学校,要随时了解人才市场对职业人才的需求信息,以指导学生的就业方向;要根据企业产品结构、技术结构的调整对职业岗位、知识、能力的变化信息,来设置专业、改革课程内容;要根据生源市场变化及国家对职业教育宏观调整的政策及趋势,来决策学校的办学方向。这一切都要求职业学校加强信息资料管理,注重基层部门(处、室、系、部、教研室等)的原始资料和信息的搜集、建档。
　　信息管理主要开展如下工作:
　　1.收集信息。国内外职业教育改革现状及其发展趋向、新的理论和科技成果、与学校改革有关的信息资料、学校内部的各种信息包括行政管理信息、教育与教学管理信息、教育科研管理信息、产学研合作信息、企业人才需求要求信息、学校师资信息、上级教育主管部门及学院下发的教学文件、教学规章制度及系工作计划、总结、教学过程管理(包括教学任务书、实习论文指导答辩等)、专业建设(包括专业剖析、专业指导委员会、专业人才培养方案、课程教学大纲、合作办学、教学改革、教研活动、实训基地、教材建设、科研统计等)、师资队伍建设(包括教师业务档案、“双师型”师资队伍、荣誉与奖励等)、学生管理与素质能力培养(包括班级学生名单、成绩、学生学籍变动、职业资格证获取情况、技能测试题库、实习及就业情况统计、毕业生追踪调查等)、回收基础教学文件(包括教师手册、课程教学进程表、教案讲义、学生作业、班级教学日志、实训室记录、实习报告和论文等)等。
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　　3.研究信息。研究提高教育投资效果、学校教育的内容与现代化生产和生活的联系、改革学校教育方法,以适应经济发展需求、新的理论、新的知识、新的科技成果,用新的社会科学与自然科学知识教育学生,缩小与时代的差距。
　　4.运用信息。建设好学校图书馆、资料室、电教室、档案室,提高其利用率,并扩大信息量;通过信息交换、调节、转化过程,对国内外的职业教育改理论和经验,进行分析、对比、筛选,结合实际,创造性地形成自己学校的特色;运用开放的、高层次的教育改革信息。
　　5.储存信息。各部门储存职责范围内的信息及学校重大活动的历史记录;各部门建立自己的信息档案,完善学校系统信息储存网络。信息档案管理规定,一般包括以下六项:一是收集:明确范围、全面而精炼;二是整理:分类、列卷、编目要条理清晰;三是保管:完整、安全;四是鉴定:鉴定保存期限和价值;五是统计:数据处理;六是利用:确定使用范围,发挥作用。并制订相应的信息档案储存制度。
　　6.发布信息。要使校内全员了解办学的意图和目标,激励大家的积极性。在校外要对上级教育部门、兄弟学校和社会各界汇报学校情况,发布学校工作的新观点、新思路、新情况、新成绩,宣传学校,以便得到上级和社会的了解、支持和帮助,促进学校工作。
　　
　　五、条件支持系统
　　
　　职业学校的教学质量的提高,必须依赖学校的人、财、物的有机配合。
　　人是指职业学校的董事会成员、教职工、学生、合作企业给予的科技人员的支持等因素。董事会是由企事业单位技术、管理专家,社会团体负责人,实业家、教育家和知名人士与职业学校的领导、学科带头人等组成。董事会确定职业学校办学目标,并制定实施方案,加强学校与社会的联系,通过校外董事的力量争取社会各界对职业院校办学的支持,充当政府与学校之间的“缓冲器”的作用。职业学校要有一位正直的人格魅力、准确的判断能力、公关能力、处理危机或突发事件的能力、熟悉市场经济知识和教育内在的运作规律、创新精神与战略远见、较高的理财能力、经营学校的能力、不断更新知识和教育教学管理能力的好校长。职业学校有一支具备教学和分析教材的能力、语言表达和板书的能力、组织管理和自我控制的能力、企业实践和专业生产实践的能力、教育教学研究能力、科研成果转化能力的结构、学历、学缘和职称合理的优良“双师型”教师队伍,他们乐于奉献于职业教育。职业学校学生应“进出口”通畅。合作企业能够有职业道德、专业技术过硬的科技人员参加学校专业设置、教学计划制订、课程改革建设和学生实习的全方位指导。
　　物是指学校的硬件设施、企业给予的实习、实验的场地支持、图书馆建设和学校的现代网络建设等方面。实训是职业教育不可缺少的重要教学环节,亦是应用型和技能型人才培养的重要途径;加大对教学实习、实验设备建设的投入,大力发展稳定的校外实训基地,使学生能在真正的工作环境中学习和锻炼,是提高职业学校学生实践能力的主要方式,也是职业教育的重要特色之一。
　　财是指学校给予教学改革的经济支持。职业学校的财政来源于政府的支持、学校的创收和学校争取合作企业的支持等方面。职业学校在资金的投入上,重点应加大对“双师型”教师培养的投入和教学经费的保障:即教学仪器设备、教学设施、图书资料、校本教材的开发和实验室建设等经费的保障,以保证职业学校的教学质量。
　　
　　六、结束语
　　
　　职业学校的教学管理体系中决策系统是关键,运行系统是核心,评价监控系统、信息管理系统和条件支持系统是为决策系统服务的。每一系统都具有诸多影响因素,每一因素都会对职业学校的教学管理起着制约与促进作用,只有这个系统中的各个因素相互和谐才能发挥出职业学校内部管理体系的最佳效力。
　　
　　参考文献:
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