2011迎校庆社团嘉年华策划书_社团嘉年华活动策划书
:暨南大学学生社团联合会珠海分会,如遇大雨、大风或台风、暴雨、狂风等恶劣天气则延迟活动并迅速通知各社团并在小罗马做,服务社团,管理社团16,4)活动过程中奖品不够:上午只给社团一半纸牌,让社团控制游戏难度,社团也可自己准备小礼物,及时通知各社团及同学们,管理社团17,1)活动中有些社团游戏参与的人数过少,希望部分人能先去那些人少的社团玩,管理社团18,物资便条纸卡纸邮票制作（社团）护照制作双面胶
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九:应急方案:
前期宣传
1) 出现降雨天气:小雨则取消在帐篷外进行的游戏,其他各项宣传活动照
常进行；大雨则取消所有游戏,回收立体宣传品,继续悬挂海报、横幅,继续摆摊、派传单.
2) 有同学在游戏中受伤:在摊位里摆放几样应急医药用品,如创可贴、红
汞等,视情况而定是否送往医务室；如情况危急,则由干事尽快拨打急救电话.
3) 参加游戏的人数较少:给机动人员分配派传单的任务,或安排机动人员进
行假玩,起哄.吸引同学的关注.
4) 传单发放过快、数量不足:由派传单的干事手持剩余传单对同学进行讲
解,如对方非特别感兴趣则不派发传单,或将同学引导至摊位处介绍,吸引他人进行游戏；向秘书处申请增加文印单.
5) 有冲突发生:有摩擦或冲突:迅速组织工作人员维持秩序,转移有冲突的
相关人员好让活动继续进行,看是否有人受伤,有必要的通知校医或进行急救；对摩擦或冲突进行劝阻,如果情况未能控制则交由学校保安或派出所处理.
活动中
1) 天气:若遇阴天、下雨、大风等天气视天气情况而定,及时调整活动项
目,转移场地或增加室内活动或压缩活动时间、提前结束活动；若遇阴天、小风、阵雨转晴等天气则活动继续进行；如遇大雨、大风或台风、暴雨、狂风等恶劣天气则延迟活动并迅速通知各社团并在小罗马做好标识（具体延迟时间视情况而定）.
2) 人流:参与者人数太多,拥挤,秩序混乱:工作人员维持好秩序,希望
排队的人能耐心等待,井然有序；参与人数太少,冷场:迅速组织工作人员到饭堂、校道进行宣传.
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3) 帐篷不够:使用备用帐篷或向小卖部借用或到外面租用.
4) 活动过程中奖品不够:上午只给社团一半纸牌,让社团控制游戏难度.
社团也可自己准备小礼物.
5) 音响设备、麦克风失灵:提前做好调试与检查,若有突发失灵则启用备
用的,准备多个麦克风,准备喇叭（大声公）,微型扩音喇叭；安排人员及时修理；实在修不好:把需要音响的节目延后在下一时段进行,改用备用节目.
6) 帐篷、舞台倒塌:迅速组织工作人员维持秩序,疏散附近的同学,检查
是否有人受伤,必要时通知校医或进行急救,视情况轻重决定活动是否继续.
7) 电脑坏了:准备2台备用.(电脑里要有所有活动相关资料)
8) 活动过程中断电:把需要音响的节目延后在下一时段进行,并迅速拉学
活的电源.
9) 安全:轻伤（皮肤擦伤、静脉轻度出血、撞伤、淤血、轻度扭伤等）者
送往社联医疗点做应急处理；重伤（大面积擦伤、摔伤、动脉出血、骨折、伤及神经或内脏等）者视情况轻重送医务室或呼叫120.（校医务室电话:8505210）；有摩擦或冲突:迅速组织工作人员维持秩序,转移有冲突的相关人员好让活动继续进行,看是否有人受伤,有必要的通知校医或进行急救；对摩擦或冲突进行劝阻,如果情况未能控制则交由学校保安或派出所处理；活动现场的医疗点设置在咨询点,配备碘酒、创可贴、紫药水、棉签、云南白药、正红花油等应急药品,并由一到两名干事负责（碘酒、紫药水、创可贴、棉签可由校医室提供,其余药品由社联购买）；突降大雨或突发状况,紧急疏散人员,在社联统一指挥下,在疏导人员领导下,分路线有秩序地离开.
10) 场地如果小罗马借不到,就用备用场地―架空层,并在小罗马贴上显眼
的地点更改通知,及时通知各社团及同学们,并安排工作人员在现场引导解释.
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游戏过程
1) 活动中有些社团游戏参与的人数过少,而有些又过多:工作人员进行协
商调节,希望部分人能先去那些人少的社团玩. 2) 活动中秩序混乱:安排机动人员在场维持秩序.
3) 游戏中参与者过多:及时调整,安排一些机动人员去帮忙,使得游戏能
有序进行.
4) 如果参与终极大奖的人数过多:可以先进行一些小游戏,进行筛选. 5) 兑换奖品处人过多:多安排人员进行围场,维持秩序并多开设兑换奖品
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十:预算清单
物资 便条纸 卡纸 邮票制作（社团） 护照制作 双面胶 幕布 海报（小） 海报（大） 横幅 剪刀（奖品） 圆珠笔(奖品) 小夹子（奖品） 糖果（奖品） 工作人员用水 工作餐 终极大奖奖品 一等奖奖品 二等奖奖品 三等奖奖品 参与奖奖品 后备资金 总额 单价（元） 4 1 1 3 150 25 50 50 1 0.75 0.2 0.1 5 6 90 12 5 2 1.5 数量 2 20 200*35 500 50 1 12 8 1 35 60 200 200 10 20 2 30 50 60 100 总价（元） 8 20 1500 500 150 150 150 400 50 35 45 40 20 50 120 180 360 250 120 150 200 4500 暨南大学学生社团联合会珠海分会
2011年10月28日
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审批意见 指导老师意见:
学生工作办公室意见:
校区领导意见:
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