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人事作业程序|人事任免程序

发布时间:2019-07-05 09:22:02 影响了:
【摘要】: 前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,

  前言

  第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。

  第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,

  特制订本程序。

  □主办

  第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。

  (一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。

  (二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。

  (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。

  (四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。

  (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。

  (六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。

  第四条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作

  (一)专员:

  行政公文处理;

  2.员工征信调查及对保工作;

  3.招募行政工作;

  4.考绩行政工作。

  (二)办事员:

  1.资料档案管理;

  2.劳保行政工作;

  3.考勤行政工作。

  第五条人事科组织关系

  (一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。

  (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、

  质疑予以解答。

  (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。

  (四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。

  □组织

  第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。

  □体制

  第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职

  位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。

  □工作分析

  第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。

  □分层负责

  第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。

  □编制

  第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。

  □人力控制

  第十一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺

  勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。

  第十二条人员拨补申请作业程序如下

  (一)各单位如须增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后,汇人

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