非结构化数据库在人才市场人事档案管理中的应用前景_数据结构化
颐减雍 翻 用与
二
理代 椒
理
随着 我 国 社 会 主 义 市 场 经 济体 制 的逐 步
确立 以 及
“
科教兴 国 战略 的实施 我 国 每 年
,
”
都有大量 人 才涌 向市场
为人 才 重 要 的 流 通 枢纽
。
近 年 来 人 才 市场 作
, ,
在社 会 主 义 市 场 经
。
济 的 人 力 配 置 方 面 起 着 特殊 的 作 用
随着 人
“
才 市场 不 断发 展 壮 大 案
提
”
,
,
人 才市场 的
人事 档
管 理 渐 渐 成 为 人才 市 场 工 作 的基 础 和 前
它 直接 关 系到 人 才 市 场 是 否 可 以 合 理 高
。
效地发 挥 人 才资源 配置 的作 用
“
人 才 市 场管理 的 人 事档案 虽 不 完 全是
真 正 意 义上 的
“
”
人 事档 案 人 事档案
”
,
而 是记 录求 职 人
。
员 详 细 教 育 背景 和 工 作 经 历 的材 料
但这 些
,
材 料却 有着 和
“
”
极 其 相 似 的作 用
。
那 就 是 可 供 用 人 单位 选 择 人 才做参 考 理中
之一
,
在以
计 算机 技术 为核 心 技 术 的 现 代 化 人 事档 案管
数 据 库 技 术 是应 用 得最 为广 泛 的 技 术
随 着 计算机 技术 和 数 据 库 技术 的 发展
, , ,
。
一 种 以 其 优 良的 性 能 而 逐 步 被 人 们 所 接 受
并 越 来越受 到人 们 重 视 的数据 库
,
有 逐 步取
“
代传统 关 系 型 数据库 的趋 势 这 就 是 非结 构 一 化 数据库 所 谓非 结构 化数
”。
据 库 就 是 变 长 记 录 的 字段 数 和 字段 长度 可 变
的 数据 库 它 可 以 包 含 结 构化 数据 数字 符
, ,
号 和 非 结构 化 数据 文 本 图像 声 音 网 页
、
、
、
等
。
人 才市场 的人 事 档 案管 理 不 同 于 一 般 的
人 事 档 案管 理
,
非 结构 化 数据库 因 其 自身 的
特点 可 以 大 大 满 足 人 才市 场人 事 档案 管 理 的 需要
,
它 在 当前 和 今 后 的 人 才 市 场 人 事 档案
。
管 理 中 的 应用 前 景 十分 乐观
一
月气内
,
、
洲、
才劝侧净晚乞人 攀门蛤月卑烈卜健
,
卜 弃 婆 月户暇卜』
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指
位
、
睁盛 滋 绪 醉
滚
口
人 才市 场 管理 的 人 事 档案不 是 一 个 单
一 个 组 织 或者 一 个 团 体 的人 事档案材 料
。
,
而是 众 多 人 才 的 档 案材料 的 总 和
人 才市场
的人 事 档 案 既 包括 由 国 家 和 集 体 统 一 规 划 人
《 技档 案 》 科
年第
期
新 技木应 用 与 档 案 现 代 化 管 理
员 的档 案
,
也 包 括 部 分 社 会 自 由 流 动人 员 的
、
识经 济 社 会 最 活 跃 的 社 会 因 素 人才 作 为 人 才 市 场 的 主 体 由 于 其 直 接 参 与到 激 烈 的 市 场 竞 争 所 以 他们 也 必 须 遵 循 市 场经 济 的规 律 随
,
, ,
。
档案
。
不 论 从 人档 者 的 地域
分 布
, ,
年 龄结 构
、
、
智 力 构成 还是 从 他 们 的 社 会 经 历 工 作 经 验 等方 面 来 看
其 相 关 档 案 材 料 都 比任 何 一 个
着 市场对 资 源 包括 人力 资源
。
,
的配 置 而 流 向
单位
得多 据库
,
、
组 织 和 团 体 的人 事档 案 要 复 杂 和 庞 大
不 同 的 地 方 随着 我 国 加 快 建 立 有 中 国 特 色 社
。
会 主义 市场 经 济 体制 市场 对人 才 的 配 置 力 度 将 不 断加 强
,
非结构 化数据库 的处 理对 象 多 为海 量 数
。
。
“
我 是 一 块砖 哪 里 需 要 哪 里 搬
, ,
”
目前 一 般 非 结构 化 数 据 库 的 最 大 记 录
,
的 口 号 在 当今 社会将 不 再 单 纯 地 体 现 人们对
数可 达
一
万条
,
字段可 达
一
。
社 会 主义 事业 至 死 不 渝 的 奉献 精 神 了 而 是 从
个 每个字段最 大 长 度 可 达
个字 节
单
,
侧 面 体 现 了人 们 如何适 应 新 时期 社 会 主 义 市 场 经 济 体 制 的要 求 事 变 动 的 凭证
,
、
个传统 关 系 型 数 据 库 的 记 录 数 虽 可 达
要
,
亿
。
从而 可 以在一定程度上满 足海 量存储 的需 但 是 字 段 数 和 字 段 长 度 的 限 制却 大 大 制
,
而 人 事 档 案 正 是 真 实 记 录 和 反 映 人们 人
。
因 此 人事 档 案数 据 库 不 是 一
,
约 了海 量 存 储 复杂 的要 求
。
也 不 符合个 人 人 事 档 案 日益
,
成 不 变 的 应 该 及 时根 据人 才 的走 向 社 会 职
务 工 作 经 历 的 变化而 不 断 变化
、 。
、
人 事 档 案 数据 库 一 般 采 取 一 人 如 果 采 用 传 统 关 系 型 数据
, ,
这 就需 要 一
。
一 条 记 录 的 方式
,
种存 储 和 修 改 灵 活 结构偏 向复 杂 的 数据 库
库 一 人 多 条记 录 的 方 式 那 么 每个 人 有 着 不 同 的 档 案 材料 势 必 导致个人 记 录 数 的 差 异
如果 硬 性 规定 每个 人 的记 录 个 数 的 话
既 没 有 尊 重 不 同人 员 的具 体情 况 导 致 数 据库 资 源 的 浪 费
。
, ,
非 结 构 化 数 据库 灵 活 的 存 储 和 修 改 方 式 以 及
。
偏 向 复杂 的 结 构 正 好 适 应 了 这方 面 的需 求
,
。
这样
,
首先 非结构 化 数据库 每个 属性 及 其 长度
和 类 型 不 像 传 统 关 系 型 数 据库 是 事 先 定 义 好
也 会 因部
而
,
分 人 员 的 档 案 材 料无 法 占用 所 有 记 录 数
这 样做
,
并 很 难 扩展 的
,
它 的每 个 属 性是 可 以 伸 展 的
,
,
,
既不 直 观
即 每个 属 性 的 长度 可 变 而 且非 结 构 化 数 据库 的 每 一 条 记 录 也 不 完 全相 同
,
更 不 便于 检 索
。
所 以 即使 非结构 化 数 据库记
,
。
这样 对 于 人才
,
录 数 相 对 关 系 型 数 据 库要 少 的 大 信 息 量 存储
,
但它每
条记 录
,
市 场 的 人 事 档 案变 动 的 情况 非 结构 化 数 据库
,
正 好符 合 人 才市 场 的个 人 而不是简
可 以 应 付 自如 没 有 事先 定 义 字段 属 性 而 事 后
人 事 档 案尽 可 能 详细 记 载 的需要
由 于 变动 而 带 来麻 烦 的 顾 虑 非 常 便 于 人 事 档
,
单 人 事 材 料 的堆 积 来 一 味 达 到 人 数 方 面 的 要 求
。
案 的 即 时 修改
, ,
。
因 为 虽 然人 才 市 场 储 存 人 事 档 案 的 数 量
,
其 次 非结 构化 数 据库在 列 的 级别 上 支 持
字段 的重 复 在行 的 级 别 上 一 个 字 段 内 部允 许 出 现 不 同 的 字段
, ,
是 当前衡 量 人 才 市场 质 量 的 重 要 标 志 场人 事档案 的 质 量 竞 争 是必 然 的
二二
、 。
但从
人 才 市场 人 事 档 案 的 数 量 竞 争转 移 到 人 才市
。
可 见 非 结 构 化 数 据库 的结
, ,
构 偏 向复 杂 不 仅 可 以 实 现记 录 字 段 中 的不 断
人
屯户力 污矛 护
的
色举
流 动性
嵌 套 如 果 在 此 基础 上 进 行 扩展 实质 上 就 是
一 个 非 结 构 化 数 据 库 字 段 可 以 存放 一 个关 系
洲 大 寻 涛沈人 才才自场 、笋 议旨霎 减夕 七动
,
数据 库 的 一 张二 维表 这 对 于 难 以 预 料 的 人 事
变 动给人 事档 案 带来 的 各种 变 动 是 十 分有利
的
。
。
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,
、
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。
二三
,
、
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年第 期
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,
立 全 方 位 完 备 的多 媒 体 数 据库 系 统
,
。
美国国
。
防 情报部 门技 术 负责人 宣 称 非结构 化 数据 库 的 优 势 将 在 这 一 领 域得 到 最 大 限 度 的 发挥
护 嵌 锅卜多 惬 澡姆 卜
口
人 才 市场 的 人 事 档 案 管理 随着 人 才 市 场 的 激 烈竞争
上
, ,
四 人 才汾瑞于减夕月
刁护寻 夕手 旨
、
上娜 屁 阮
,
娜要
在 自身 服 务 不 断 提 高 的过 程 中
,
孜 消子苹滋 术 寻粉月妇答 式 术 相
,
人 事档案将 不 仅仅停 留在 文 字 材 料 的水平
点玲
将 各 种 类 型 的 文 件存 储 在 人 事 档 案 中会
。
合白
因 特 网上 的信 息浩 如烟海 因 特 网 的 主要
。
相 当普 遍
未 来 社会 人才 竞 争会 越 来 越 激 烈
,
尤 其 是 在 中 国 这 样 一 个 人 口 众 多 的 发展 中 国
服 务 功 能 之 一 就 是 信 息 的查 询 浏 览 服 务
人
,
家
件
,
未 来人 才市 场 的人 事档 案 不 仅 要 有 必 要
,
才市场 的 人 事 档 案可 以 有选 择地放 在 网上 这
就 涉及 了 网络 技 术 和 数据 库 技 术 的 融 合 问
的文 字材 料
。
,
而 且 还 可 以 包 括 各种 多 媒 体 文
、
比如本人 的 照 片 原 声 录 音 绘 画 作 品 网
、
、
、
题
。
传 统 的 关 系 型 数据 库 在 网 络 环 境 下 的检
,
页 作 品 甚 至 是 一 段 演讲
一个 节 目 一 次会
, ,
、
索效 率 和 全 文检 索 能力 很 低 愈 来 愈 不 能 满 足
人们 对信息 的迫 切 需求
。
议 的录 像 等
。
凡 是 能起 到 丰满 人 档 人形 象 完
、
,
而且需要 大量插件
,
善入 档人 品 质 才智 的 资 料 都 可 以 数 字化 到
人 才市场 的 人 事 档 案 中
来联 系
,
服 务 器 和 数据库 服 务器
,
费用 昂
。
便 于 用人机构和单
、 、
贵 效 能 不 高 并 不 是 理 想 的选 择
,
。
非结 构化
所有
位 全 面 了解 人 才
本
、
。
。
数 据 库 是在 网 络 广 泛 使 用 之 后 出现 的
,
非 结构化 数据库 可 以 支持数 字 字 符 文
图像
、
数据库 结 构都 和 因 特 网 技 术兼容 不 仅 可 以 建
立 深层 次 的 目录 数 据库
, ,
声音 等任何 数据 类 型 不 仅仅是 停
,
还 支持
层面 的
。
,
留在 简单 的 输 人 和 输 出 上
还 可 以 进 行 深层
,
全 文 检 索 能力 是 网 上 数据库 的理想选 择
国信 贝斯软件公 司 开 发 的
次 的加 工
截 断索 引 引等
、
,
。
比如检 索 和 其他 开 发 处 理 非 结构
、
非 结构化数据 库 的开 发 现在 悄 然进行着 据 库 就 是 其 中 典 型 的代 表
了解 月 的《
,
,
数 据 库 一 般 可 以 提 供 子 字段 索 引
、
全 文 索引
、
、
非 结构 化 数
。
双语种混 合 索引以及 人 工标 引索
、
如果 您 想 更 好 地 年
索 引 的文 件类 型包括
、
非 结 构 化 数据 库各 项 性 能 和 特 点
一 与 文 献 资源 建 立 》 文
。 。
盯
、
、
等 而 且 不 会轻 易
,
的具体 情 况 请 参 见《 国 信 息 导 报 》 中
给 系统 带 来 过 多 负荷 率
。
,
不 会 轻 易 降低 系 统效
。
这 无 疑 让 经 过 各 种 类 型 文 件 扩 展 后 的传
总 之 人才 是 推 动社 会 经 济 发 展 和 社 会 全
面 进步 的 决 定 因 素
统 关 系 型 数据库望 尘 莫 及 例如 美 国
,
在 当今 知 识 经 济 时 代 在
,
,
“
・
”
事 件 后 美 国 政府发
, ,
我 国建 立 规 范 的市场 经 济体 制 的过 程 中 建 立
人 才 市场 可 以 有 效 地 促 进 人才 资 源 的 合 理 配 置 及 流 动 是社 会 调 配 人 才 资 源 的基 本 手 段从
,
,
现 其 移 民 签证 系 统 有 严 重 的 缺 陷
于 是 决定
建立
“
留 学 生 跟 踪 系
统
,
”
,
严 格审查 和 限制 给
予 外 国 留学 生 的 签 证
以 堵 住 恐 怖分 子 进 人
,
传 统 的 计 划 体 制 逐 步 过 渡 到 市 场体 制 的 重 要
标志
。
美 国 的漏 洞
。
其 中重 要 的措 施 之 一 就 是 花 费
,
只 有 搞好 人 才 市场 的人事 档 案 工 作 人
,
万 美 元 建 立 美 国 人 境 人 员 中 央 数据库
,
才 市场 才 可 以 进 一 步发 展
,
。
纵观 以 上 几点 非
,
给每 一 个 人 境 人 员 办 理 智 能 卡
,
上 面不仅有
,
结 构 化 数 据库 在 人 才市 场 人 事 档 案 管理 中将
发 挥 不 可 估 量 的 作 用 为 人 才 市 场 人 事档案管 理 走 向现 代 化 做 出 贡 献
。
持卡 人 的 个人 档案 资 料 还 有 指 纹 和 照 片 以 便 随 时 能对 持 卡 人 进 行 跟 踪 和 背 景 审查
无 疑需 要 把 新 型 数 据 库 技 术 用 于 其 中
,
。
这
以建
《 技档 案 》 科
年第
期