管控措施 提高本科毕业设计质量的过程管控措施_李高升

中国电力教育

2010年第34期 总第185期

教学管理与评价

DOI 编码：10.3969/j.issn.1007-0079.2010.34.024

提高本科毕业设计质量的过程管控措施

李高升 刘继斌

摘要：针对本科毕业设计所面临的问题，指出规范而细致的过程指导和管控是提高毕业设计水平的重要保障。分析了毕业设计时间紧张的问题并提出了调整设想，探讨了指导教师的主观积极性对毕业设计的影响及相应的制度设计，研究了阶段性检查、指导与考核所涉及的研究计划制订、文献查找与阅读、中期指导与考核、论文撰写与答辩等环节的注意事项。

关键词：毕业设计；过程管控；中期检查；毕业答辩

作者简介：李高升（1980-），男，山东潍坊人，国防科技大学电子科学与工程学院，讲师，工学硕士，主要研究方向：电磁兼容及防护、工科人才培养；刘继斌（1974-），男，湖南永州人，国防科技大学电子科学与工程学院，副教授，工学博士，主要研究方向：电磁场与微波技术学科教学与科研。（湖南 长沙 410073）

本科毕业设计是大学四年最后一个学期的主要工作，是人才培养的重要环节，是知识与技能的综合训练。对于学生来说，通过毕业设计这段时间相对集中的工作，将在理论与实践的初

[1]步结合方面迈出重要一步。

提高对毕业论文的要求来约束学生，迫使其投入更多精力。要想提高毕业设计质量，为毕业设计提供充足的时间保障，必须将毕业设计从时间上与这些工作进行区分。

首先，比较容易解决的是把最后一学期的课程调整到以前的七个学期中，因为从内容上来说，这些课程并不一定要等到最后临近毕业时再来修。其次，毕业实习、队列与体能训练等工作，可以相对集中安排在5月中下旬到7月上旬。再次，毕业教育，也可以集中安排在最后两个月，这与队列和体能训练不冲突，相对于毕业设计，在时间和场地方面也可以就近安排，便于操作。

值得一提的是，根据很多学校目前的院区安排，教师和学生处于两个不同的院区，如果缺少面对面的交流，其指导效果肯定会受影响。需要集中安排一段时间，使学生能够有足够的班车，灵活往返于两个院区。

此外，本科生联系导师制度，即从大学一年级起，就为每个学生指定联系教师，对其今后几年的学习、生活等各方面提供咨询和指导。对于人才培养来说，这是一种很好的方式，有助于提高学生的综合素质。这在客观上可以完成毕业设计的一部分先期工作，为毕业设计节省一定的时间。

二、调动指导教师的积极性

经过三年多的大学阶段的学习，在本科毕业设计之前，对于电子信息类本科学生来说，他们已经掌握了数学、物理、英语等基础知识和电子线路、信号处理、通信原理等专业知识，具备了承担本专业的某些专题研究任务的基础条件。然而，除了少数参加过电子设计、数学建模等竞赛的学生之外，绝大多数学生在拿到一项研究任务时，并不清楚其基本的工作思路，不知从哪里入手，中间要面对哪些困难，需要解决哪些问题。

本科毕业设计正是要在这些方面对学生进行培训，弥补前几年课堂教学所不能提供的能力训练的空白。在这种情况下，指导教师的作用是相当重要的。如果指导教师能够负责任地为学生提供从方法论到专业技能的指导，对于这名学生的成长和能力的提高，是非常关键的。

我们强调要对毕业设计进行管控，这项工作的主要执行人

通过承担并完成相对完整的一项专业任务，了解科学研究、工程实践的基本工作流程，完成从文献查找、资料消化与吸收到任务分割、技术设计、实现与测试、改进，直到报告撰写、任务总结等环节，学习和掌握基本的研究方法，为将来走上工

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作岗位或进入研究生阶段打下良好的基础。

一、时间保障是前提

当前，很多学校的本科毕业设计工作集中安排在大学四年级春季学期的3～5月这三个月的时间内。在目前学校的客观情况下，对于绝大多数学生来说，只有投入可观的工作时间，才有可能使毕业论文具有较大的工作量且具有一定的新颖性。

在毕业设计仅有的这三个月的时间内，还有几件事情也非常重要，同样要占据相当的时间。这包括研究生入学考试的复试、毕业实习等。对于军队院校来说，还需要进行队列和体能训练，并开展毕业前各种形式的思想政治教育，包括学校集体组织到爱国主义教育基地接受熏陶、听取领导及杰出校友的讲座、学员队组织的常规政治学习等活动。此外，有些专业的安排中，大四最后一个学期还有几门课程的学分要修。

从这个角度来说，能用于毕业设计的时间相当有限。尽管时间非常紧张，各项任务要求加班加点，争分夺秒，但不可忽视的是部分学生自我管理能力相对较弱，容易被各种事务分散精力，甚至毕业前的氛围容易助长个别学生的惰性，导致毕业设计任务难以按时、保质、保量地完成。在这种情况下，指导教师有必要采取一定的措施，从形式上约束学生，使其可以将尽可能多的时间用于毕业设计工作。具体实践中，有条件的实验室可以在工作中将本科毕业设计学生参照课题组的研究生进行管理，为其指定工作，严格执行上下班和加班时间表，形成规范的管理制度。

此外，从尊重客观事实的角度，毕业生在最后一个学期确实没有太多时间和精力投入到毕业设计过程中。不能仅仅依靠

教学管理与评价

就是相应的指导教师。只有教师的责任心提高了，才会实施更好的过程监控和引导。

一方面，学校、学院可以提高对教师的要求。值得注意的是，与此同时，要适当注意权利与义务的匹配，采取多种方式，从制度方面给本科毕业设计指导提供保障，切实调动教师的积极性。

学校、学院可以通过政策引导，实现良性牵引，使教师在本科毕业设计指导方面的积极性得以提高，直至可以发挥教师的主观能动性，这是从根本上提高本科毕业设计质量、提高毕业设计对本科毕业生的锻炼水平和程度的重要举措。

另一方面，对指导教师的表现进行监督检查。例如，要求提交指导记录，抽查或普查学生的毕业论文；建立学生反馈制度，让被指导对象提出自己的意见。毕业前夕，教务部门组织学生对毕业设计指导教师进行评价，从责任心、态度、时间、指导的针对性、科学性等方面，提出对指导教师的评语。在调查问卷和征求意见表的设计方面，要从心理学、教育学工程技术等多个角度考虑，要突出其科学性，力争获得对指导教师的科学与客观的评价，从形式到内容都保证学生能真正表述出自己的观点，讲出自己的真实感受。掌握真实情况，有助于学校、学院作出正确的决策，根据情况调整相应的管理措施。

三、阶段性指导、检查与考核

毕业设计过程中，需要根据时间节点，实现阶段性的工作检查、指导与考核。

1. 研究计划制订

毕业设计开始后，指定一定的时间，比如一周或两周，让学生撰写开题报告，制订毕业设计工作计划。在指导老师的帮助下，要细化到每周，至少是每两周做什么事情，学习或研究什么内容，预期达到什么目标。这有助于学生对整个毕业设计有宏观的把握，同时，为每周都安排了任务，也能够使学生认识到毕业设计工作时间紧，任务重，无形中也是一种督促。

2. 文献查找与阅读

文献查找与阅读是从事科研工作必备的一项基本技能。在毕业设计启动之初，就要对学生进行这方面的训练，引导其利用互联网、内部网络快速找到自己需要的参考资料，熟练掌握中国期刊网、万方硕博士论文库、知识产权数据库以及IEEE、IEE、AIAA、Springer等数据库的出版资源的使用方法。为了积累专业词汇，督促学生查找和使用英文文献资源，提高快速获取国外最新信息的能力，可以采取一定的措施，比如，限定学生将某几篇英文文献的主要内容讲述出来或写出书面学习报告。

3.中期检查与指导

毕业设计实施过程中，需要教师跟进检查指导，每周至少一次面对面的交流，并加强指导的针对性，根据学生的进展情况，及时引导其调整和改进研究方法，修订研究计划，一步步靠近研究目标，直至最终完成毕业设计任务书规定的研究任务和培养目标。

如果当时的选题来源于指导教师所在课题组的科研任务，在指导过程中，可以安排学生参加课题组的研讨会，参与到项目的团队研究中，在良好的科研氛围中，潜移默化地提高其科研素养。这也是提高毕业设计质量的一种很好的途径。

在毕业设计中期，可以组织相对正式的中期检查，让学生

参考文献：

中国电力教育

2010年第34期 总第185期

撰写阶段进展报告，分析最初制订的研究计划执行情况，查找哪些方面有所滞后，探讨如何在后续工作中进行调整和提高。这时，对于指导教师来说，也是一个思考的机会，全面认识学生对本次毕业设计任务的把握程度，分析学生在基础知识、动手能力、创新精神等方面的优缺点，为后续指导奠定基础。

4. 论文撰写与答辩

毕业论文的撰写是毕业设计的重头戏，毕业设计的主要成果及可考核与量化的指标，主要体现在论文中。撰写毕业论文的过程，需要进行详细的指导。本科生一般在此前没有撰写过篇幅这么长、内容这么丰富的文档。指导教师需要引导学生勾画论文的整体脉络，理清各部分的逻辑关系，合理地组织素材，充分挖掘毕业设计过程中的工作量和创新点，为毕业论文撰写的科学性而补做部分实验或少量其他研究等，最终形成一篇完整的论文。当然，从初稿到定稿，还需要多次修改和润色。这个过程中，学生在文档撰写、技术总结等方面，将得到快速提高。

答辩前的准备工作及答辩的过程，对于本科生来说，也是一项新任务。这方面的能力，在今后的工作中也是非常重要的。在这里，指导的重点在于告诉学生要出色地完成这项演讲任务所需要注意的事项。从讲述内容的选取，到课件的制作和显示，以及汇报和答辩过程中的口头和肢体语言艺术、感染力等方面，对于学生来说，都是一种全新的训练，能够学到很多专业技术之外的知识。

答辩过程形式完备，制度健全，把关严格，有助于提高最终毕业论文的质量，对学生也是一种很好的教育形式。答辩完成之后的论文修改，是整个毕业设计过程中最后的一环，在这个过程中，指导教师需要根据答辩委员会提出的意见和建议，与学生一起分析论文的优劣，进一步修订论文，并对整个毕业

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设计工作进行总结，形成本次毕业设计指导报告。

四、结论

如何利用本科毕业设计这个平台，对学生实现高层次的教育和训练，是各级各部门普遍关心的问题。严密和规范的过程管控是提高执行质量的必由之路。在这方面，首当其冲的是提高人的认识，无论是机关领导和管理人员，还是指导教师和具体执行任务的学生，只有认识到其重要性，才能在实施过程中实现负责任的指导和管控，并为此克服困难，制订相关的措施，

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确保高质量地完成这一人才培养的重要环节。

[1]高明生.工科本科毕业设计存在的问题及应对措施[J].高等教育研究,2009,26(2):51-53.

[2]李桂花,张钊,王峥嵘.毕业设计过程管理的探索与实践[J].甘肃科技,2008,24(12):161-163.

[3]徐颖秦,王焕然,潘丰.创新型毕业设计模式的研究与实践[J].桂林电子科技大学学报,2009,29(4):360-362.

[4]潘华,等.高校本科毕业论文全过程管理系统的设计与应用[J].中国电力教育,2009,(4):132-133.

（责任编辑：李海静）