高校教师研究学术的重要_高校学术知识共享管理方法研究（下）
摘要：对图书编目系统功能和适用条件进行分析的基础上，详细论述了图书编目系统各字段改造、建数据、传数据、检索数据、导出数据的方法，最后，对图书编目系统改造后的优缺点进行了分析。
Abstract: Based on the analysis of book cataloging system functionality and applicability conditions, the article discussed in detail the transformation of the fields, building data, transfer data, retrieve data, export data of library cataloging system. And finally, the advantages and disadvantages of the transformation of book cataloging system were analyzed as well.
关键词： 高校学术；图书编目系统；知识管理系统
Key words: academic；book cataloging system；knowledge management system
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）25-0234-03
0 引言
高校学术知识共享系统是收集、处理、分享高校学术知识的信息系统，通常有计算机系统支持。根据高校学术知识的特点和高校图书编目计算机化、网络化的普及现状，本研究利用图书编目系统改造实现学术知识共享，以此为案例进行实践探讨。
1 利用图书编目系统原因分析
图书编目系统是在MARC规范的基础上处理图书数据的计算机系统，由于目前世界各国的图书、情报、出版部门中都已存在着庞大的MARC机读书目数据库，MARC被当作通用编目格式具有强大的优势，越来越多的图书馆用MARC格式对各类信息资源进行组织，运用MARC格式为高校学术知识编目，能与更多的规范接轨，将更有助于高校学术知识的标准化处理。
1.1 功能分析 图书馆自动化系统不仅能够全面支持和实现图书馆工作的自动处理和工作流程的自动控制，同时也是以MARC规范为基础的书目资源的组织和管理系统，是手工环境下传统的文献信息描述、揭示、组织和管理的自动化和计算机化。它能够在MARC元数据的层次和深度上，定义、描述、指向、链接、传递和动态组织信息单元，成为计算机可识别和理解的方式。[1]
图书编目系统是图书馆自动化系统的一部分，是以MARC规范为基础的书目资源的组织和管理系统，它的主要功能是基于MARC的优点体现出来的。
①MARC具有标准的信息交换格式，方便数据交换。MARC著录格式严格遵守有关编目规定， MARC是一个普遍的元数据标准，出版者、书商、自动化系统的提供者和图书馆都采用它，进行资源的交换和资源共享。②完整的书目描述，且有多种检索点。尤其是对检索点的选取原则，能确保其数据元素的组成具有统一性[2]。③各类信息资源在图书馆目录中的集成。利用现存的MARC标准，可将所有类型的信息资源进行编目的记录集成到图书馆的OPAC中，用户可使用一套检索指令检索所有类型的信息资源[3]。④兼容性强。MARC的资料描述项目多而完整，与其它种类的元数据兼容性强。由于各种元数据系统在广度、深度侧重点和覆盖范围等方面存在不同之处，描述项目少且结构简单的元数据若要与结构完整的元数据MARC格式对照，则结构简单的元数据的每个项目都可以顺利对应到。
从以上优点的分析可知，图书编目系统有如下功能：利用编目系统方便交换数据，达到资源共享的目的；多种检索点，可以对各类信息进行检索；可以处理各种信息资源；兼容数据类型广。
这些功能恰能实现高校学术知识共享系统所要达到的收集、处理、分享高校学术知识的功能。
1.2 适用条件分析 图书编目系统与高校学术知识共享系统有着相似的适用条件。
1.2.1 涵盖相似的内容 由于图书内容涉及所有学科知识，而高校学术知识也是由各学科知识组成的，这为它收集、处理、共享高校学术知识提供了便利条件。
1.2.2 相似的字段处理 编目系统对图书的多种题名、多种责任者、多种主题词等次序的处理都有了成熟的做法，这为高校学术知识的录入、编目提供了良好的借鉴。
1.2.3 相似的检索入口 在图书编目系统上传、查询、利用书目信息时，有题名、责任者、主题词、索书号等检索途径，而高校学术知识也有类似的检索入口，它一般检索知识点的名称、主题词、知识的相关责任者等，这为利用编目系统的检索界面检索学术知识提供了良好的条件。
综上分析，无论从功能上，内容上，还是从数据的处理或检索上，利用现有图书分编系统构建高校学术知识管理系统，都是一种可行的选择。但由于图书编目系统是针对书目信息而编制的，管理高校学术知识时需要进行一定的改造。
2 图书编目系统的改造
本知识共享系统是在知识管理系统原理上利用图书编目系统改造的。
2.1 知识管理系统概述 知识管理系统（英语：Knowledge management system），是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统，通常有计算机系统支持。一般包括机构知识库、知识交流平台和个性化管理工具，协同完成知识资源的形成、储存、交流和应用。它的基本功能是：积累、交流和共享。[4]
2.2 图书编目系统改造方法 利用图书编目系统对高校学术知识共享要实现知识管理系统的收集、处理、分享知识的功能，也就是编目系统的建数据、上传数据、检索数据、及数据的导出与转换等问题。而这一切都与字段的改造息息相关。