关于我国企业人力资源管理信息化发展的探讨:企业人力资源管理试题

　　中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2012）07-0288-01　　摘要：伴随着经济的全球化发展趋势，企业更加注重人力资源管理在发展中的作用。企业人力资源发展信息化已成为一种必然趋势。本文首先介绍了企业发展信息化的重要作用，然后论述了当前企业发展信息化面临的一些阻碍因素，最后提出了企业信息化发展过程中应该注意的几点问题。
　　关键词：信息化；企业；发展
　　当前科技发展日新月异，企业管理的信息化发展已经成为一种必然趋势。伴随着经济的全球化发展趋势，企业更加注重人力资源管理在发展中的作用。如何积极采用现代信息技术来改造传统的管理方式，不断提升现代人力资源管理水平是当前企业面临的一项重要任务。企业引入信息化的管理理念和管理模式，可以更有利于人力资源作用的发挥。
　　一、企业人力资源管理信息化的重要性
　　1.人力资源信息化管理可以促进企业工作效率的提升。
　　传统的考勤、员工信息管理以及工资发放等工作是企业的一项非常繁杂的工作，尤其是那些基础性人力资源信息的搜集以及分析工作，往往会浪费大量的人力和物力，还会占用大量的时间。手工操作效率低下，而且还容易产生错误。而在人力资源管理中引入信息化管理一方面减少了人力和物力的投入，节省了人力资源，另一个方面还节约了时间，提高了这些日常工作的及时性与准确性，而且还能够实现资源共享，网络技术的采用，使信息的流转和储存更加快速、准确。人力资源信息化改变了传统的工作模式和思维方式，信息化管理倡导既有分工又有写作的团队精神，认为每个成员都应该对团队做出贡献，同时能够从团队中获得增值。
　　2.人力资源信息化可以实现资源的优化整合。
　　人力资源信息系统可以对员工的资源信息进行整合，可以说人力资源信息化系统是一套标准的工作流程和系统软件的人力资源管理模式。企业通过利用信息模块来规范企业业务流程，统一工作范畴和工作方式，这样就避免了传统手工作业的分散、隔离等缺点，使各业务的管理功能充分联系起来，保证了流程的规范化以及信息的共享性。而且企业各项业务流程规范清晰，可以对员工的各项西信息予以完整的记录：个人档案、培训、考核、考勤等等，对人力资源信息进行了优化与整合，领导可以随时调出员工详细信息，为其领导管理与作出正确的决策提供数据信息支持。
　　3.信息化可以提高人力资源管理工作的质量。
　　目前来讲，我国企业在人力资源管理方面还存在着一些缺陷，很多企业的人力资源管理效率低下，企业对于人才的开发、引进缺乏统一规划，而且很多企业人才流失非常严重。在人力资源管理中引入信息技术，可以促进企业进一步优化组织结构，大幅度提高管理效率，对于岗位部门实行重新设计，降低管理成本，掌握公司人力资源管理结构和分布情况，为人员的选聘提供依据，同时也能够进一步拓宽人才的引入渠道，为企业的发展提供了人才保障。同时，企业领导可以根据员工信息比较，准确快速地获得人员信息，明确企业内部人员状况以及人才需求标准，确定人才培训和开发的思路与方向，改善企业的薪酬体系和激励系统，留住骨干人才。信息化管理更有利于实现管理的透明化，员工可以通过信息系统查询自己的考勤、薪资以及培训记录等，也有利于员工自我激励。
　　二、当前企业人力资源管理信息化过程中存在的问题
　　1.人才选拔缺乏科学性。首先是企业人才选拔过程中的选拔标准不科学，不完善，在人才选拔方面，企业的领导者缺乏科学的长远眼光，一般采取的方式是缺什么人才选什么人才，没有一个系统的、持续的人才发展眼光，也没有明确的人才发展规划。而且人才选拔中片面强调高学历，对人才实践能力的重视不够，结果造成了企业人力资源的严重浪费。这种不科学的人才选拔模式不利于企业人力资源信息化道路的发展，也不利于企业的持续、健康发展。
　　2.人力资源的信息化基础比较薄弱。
　　目前来讲，我国人力资源软件开发还处在起步发展阶段，系统软件产品还存在很大的缺陷，开发出来的产品本身不能满足用户的需求。而且软件偏重于一般性，应用范围受限，不能完全涵盖组织特有的管理活动，也不能满足动态数据的随时更新，这些都是目前我国企业人力资源信息化基础薄弱的表现。很多企业偶读因为人力资源软件跟不上管理的变化，结果企业陷入了困境。而且在人力资源信息化过程中，有些政府部门也是抱着一步到位的心态来进行的，梦想选择一套“完美”的管理软件。实际上人力资源管理信息化过程应该是循序渐进的，应该按部就班，逐步实现，而不可能一步到位。
　　3.企业人力资源管理信息化资金不足。在人力资源信息化过程中，一些政府和企业部门不愿意投入太多的资金进行软件开发，结果导致软件开发过程中由于资金缺乏而无法顺利进行，往往因为资金和经验所限导致了软件开发的失败，不能满足用户需求。很多厂商在设计人力资源信息系统的时候，缺乏长远的战略，光顾着眼前的需求，结果由于绩效考核系统的变化，导致了开发出来的软件不再适用，不再适应企业的发展，浪费了大量的开发资金，给企业发展带来很大的经济损失。
　　三、企业人力资源信息化建设中应该注意的问题
　　1.领导要充分重视企业人力资源管理信息化建设。企业人力资源管理信息化建设可以为企业带来科学的管理思想和正确的管理手段。企业领导者应该从思想上重视人力资源的信息化管理，并且要给予大力的支持。企业人力资源管理信息化实现的一个关键因素就是企业领导先进科学的管理理念。企业个哦曾领导的观念认同和行为世范是企业人力资源信息化建设取得成功的保障。因为企业的领导者掌握着企业发展的重大权力，只有获得他们的支持，企业信息化管理才能真正发挥其作用。企业的领导者要彻底的转变观念，更新人力资源管理理念，适应现代企业人力资源管理信息化的发展趋势，加大对信息化管理的投入力度。同时企业领导者也要加强自身的素质，掌握基本的信息化技术知识，促进人力资源管理信息化的顺利进行。
　　2.整合企业人力资源，打造一个企业信息集中共享的网络平台。
　　企业应该充分利用信息化系统构建企业人力资源信息库数据，按照企业的管理范围和组织层级，对企业工作人员进行深层次、全方位、多角度的调查与分析。及时掌握企业员工的人力资源信息，进一步挖掘企业人力资源发展潜力，从而不断优化人力资源信息，整合组织机构设置与人员配置，构建一个动态的人力资源发展平台。企业的全体人员都能够从这个平台上获取信息和帮助，这样可以减轻人力资源管理的一部分压力，管理人员可以有更多的时间用来从事企业的人力资源管理与开发，促进企业综合效益的提升。
　　3.信息化管理要走科学化、规范化的发展道路。在企业的信息化过程中，应该注意管理的科学化与规范化，同时这也是实现信息化的一个前提条件，企业要利用科技信息技术辅助手段来规范业务管理，提高办事效率。针对信息化的内外环境，来制定和修改规章制度。规范工作程序，严肃工作纪律。
　　4.提高人力资源管理工作人员的素质。企业人才之间的竞争是当今企业竞争的关键，所以企业应该注意提高人力资源管理者的素质，加强对人力资源管理者的培训，培养一批有较强信息化处理能力和掌握先进管理理念的人才，提高企业的核心竞争力和管理效率。还应该注意优化人力资源配置，实现人尽其才，才尽其用，吸引和留住优秀的管理人才，为企业发展贡献力量。
　　参考文献：
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