[建筑工程技术资料的整理与归档工作研究]建筑工程技术与设计

　　【摘 要】阐述了建筑工程技术资料整理和归档的重要性，并指出建筑工程技术资料的整理应做到及时、真实、准确和完整，为建筑工程质量等级的核定提供了重要依据。并提出了搞好建筑工程技术资料归档工作的对策，完善建筑工程技术资料管理，从而达到促进建筑企业发展的目的。
　　【关键词】建筑工程；技术资料；整理；归档；工程质量等级
　　随着市场开发工作的不断深入，建筑企业有大批工程开工，伴随工程的施工、竣工，产生大量的建筑工程技术资料档案，这些工程技术资料是建筑工程从开工、施工到竣工全过程的真实历史记录，是建筑工程进行竣工结算、市场开发、投标工作的重要佐证。工程技术资料档案管理作为工程管理的一项重要基础工作，关系眼前，利在将来。建筑企业发展要做大走强，必须从管理意识上加强，从基础管理上抓起，其中，建筑工程技术资料的归档管理就是一个重要方面。
　　建筑工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。建筑工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面。
　　①建筑工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。②建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。③建筑工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。④建筑工程技术保证资料成为建筑实物、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，建筑工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。
　　1、建筑工程技术资料的及时性
　　及时性是做好建筑工程技术保证资料的前提。建筑工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。
　　“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求建筑工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。
　　质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。
　　社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好建筑工程技术保证资料，以备核查或核定建筑工程质量等级。
　　因此，建筑工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
　　2、建筑工程技术资料的真实性
　　真实性是建筑工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的建筑工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。
　　3、建筑工程技术资料的准确性
　　准确性是做好建筑工程技术保证资料的核心。建筑工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。
　　混凝土强度评定应明确验收批号的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。
　　分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。一般项目的每个子项中定性的要写具体，定量（允许偏差）的要根据现场实测写出结果。
　　4、建筑工程技术资料的完整性
　　完整性是做好建筑工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。
　　要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作：①应设专人及时收集有关建筑工程资料。②应根据工程量、批量或批号收集有关建筑工程资料。③总承包单位应向分包单位收集相关资料。
　　总之，建筑工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：①资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。②分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。③凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。④对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。⑤竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。⑥图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。⑦文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。
　　现在，建筑工程技术资料的编制、整理正向着科学性、系统化、规范化和信息化的方向发展。在新的验收规范中对建筑工程技术资料也提出了更明确的要求，建筑工程技术资料管理将成为，也必将成为项目管理中的一项重要内容，科学、系统、规范而又完整的建筑工程技术资料是建筑实物质量的真实写照，是核定建筑工程质量等级的重要依据。
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　　何伟（1974.6.8-），女，工程师，大学本科，工学学士，1997年7月、2012年7月先后分别毕业于华北水利水电学院水利水电工程建筑专业和辽宁工业大学土木工程专业，现任中铁十九局集团第一工程有限公司第一项目管理部技术主管，主要从事建筑系统的水利水电、铁路、公路、桥梁、隧涵等交通建筑工程建设技术档案管理、工程经营信息管理、投标资料、中标合同管理和工程经营统计报表等工程经营管理与研究工作。