[紧急采购管理流程]采购的流程

紧急采购管理流程

1 目的：

规范紧急采购管理过程，提升管理效率，保障生产经营活动正常进行 2 范围：

用于生产活动中，紧急采购及立即实施的采购活动，包括物料采购、维修、外协等 3 职责 3.1 采购部门

a）采购过程管理

b）采购评审手续完善，采购组织实施。 3.2 财务部门

a) 参与采购评审，对采购价格进行审核、确认； b）按供需双方约定、合同付款。 3.3 制造部门

a)拟定紧急采购报告并按审批权限报批； b)参与采购评审及决策过程

c)负责技术支持、现场管理、现场配合等工作。 4 实施过程：

A、 需要尽可能缩短采购全过程时间的急需物品采购、维修及外协：

a) 提出单位填写《紧急采购报告》并预估金额，按以下审核权限报批提交采购部： 预估金额二千元及以下，由提出单位领导审批；

预估金额二千元以上伍万元以下，制造部须由提出单位主管领导审核，部领导 批准，其余部门须提出单位主管领导审批

预估金额伍万元以上，须提出单位主管领导及所在部领导审核并提交公司分管领导批准后方可实施

b) 采购部门接收到紧急采购报告后，根据需求时间进行采购管理各环节时间划分 ，并展开资源寻找，落实交货期、价格、付款条件等信息。以下均可作为采购的实施的参考依据：

◆近期内的历史采购记录

◆需求部门及其它部门提出的潜在供应商及资源

◆经专业主管部门指定的供应商及资源

c)采购员依据各环节时间展开询价、价格评审、合同签订、进度管理、交付等工作。在进行供应商及价格确定时，各参与人员须按照交付时间满足度、价格、付款方式等优先顺序进行。

d)在后续涉及到合同评审、合同签订、预付款支付等相关环节时，各相关部门应予以支持，以确保整体进度

B、 必须立即实施的物料采购、维修、外协（预计金额一般不得超过伍千元）： a) 采购部建立急件实施登记管理台帐，对需求提出、实施、相关手续的完善进行 持续管理

b) 提出部门人员经请示所在部门领导后，在急件实施登记管理台帐予以登记 c) 采购部对应采购员依据管理台帐开展物料采购、维修、外协工作

d) 为寻求快速有效保证生产经营的正常开展，采购部可按如下方式即刻开展供应 商确定及实施工作：

预估金额在二千元以下，采购实施所在室主任参与谈价确定价格经部领导审核后报财务部门备案

预估金额在二千元以上，采购部领导参与谈价确定价格报财务部门备案 e) 提出部门人员在台帐登记后，应不迟于3个工作日内提交书面的紧急采购报告,否则采购部后续不再接收该人员的后续急件登记 预估金额二千元及以下，由提出单位领导审批；

预估金额二千元以上伍千元以下，制造部须由提出单位主管领导审核，部领导批准，其余部门须提出单位主管领导审批 f)采购部依据紧急采购报告完善后续价格评审手续 5 文件及记录：

《紧急采购报告》 《急件登记管理台帐》 7 附件： 紧急采购流程图

重建摩公司采购部 紧急采购报告

JJCG [2011]***JD

需求单位： 负责人： 报告主题：

审核： 拟稿： 电话： 年 月 日

采购部急件登记管理台帐