药品计算机系统管理制度 [计算机系统的管理制度]

计算机系统的管理制度

文件名称

计算机系统的管理制度

文件编号

Gl-2015

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第3版

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分发部门

质管部、综合部、配送中心、连锁门店及相关人员。

[目 的] 为规范公司经营，保证公司各项管理制度的有效执行，特制定本制度。

[范 围] 适用于公司各部门。

[内 容]

1. 公司质量系统采用英克系统软件，并运用该系统对在库药品的分类、存放和相关信息的检索以及对药品的购进、入库验收、在库养护、配送、出库复核、门店药品经营进行记录和管理，对质量情况清册够进行及时准确的记录。

2. 公司指定公司计算机系统管理员，经质量负责人批准后由系统管理员独家授予其他有关人员的系统操作权 并设置密码，任何人不得越权操作。

3. 系统管理员根据人员岗位的质量工作职责，设置相应的岗位权限，不得越权、越岗。

4. 系统管理员有权根据各部门人员配置变化而收回或更改相关人员的系统操作权限。

5. 各岗位系统操作者对自己的操作行为负责。

7. 人员规定：

7.1操作人员必须经过技术服务部门的相关培训和考核，考核合格者才能操作本公司提供的计算机管理系统。

7.2 公司部门主要管理人员如未能参加培训，必有认真阅读属地学习资料或培训讲义，应根据所提示步骤分步实施。

7.3公司部门严格控制非本操作人员对本系统的使用，各种业务应严格遵守业务流程工作。各工作点设专项录入负责人员，其它人员不得随意操作录入数据，防止非授权操作可能带来的数据丢失和破坏。

7.5 安装盘应由系统管理员专门保管。

7.6 系统管理员应进行定期（每天）备份，数据备分应视为商业机密加以保管。

7.7 操作人员必须认真阅读相关学习资料或培训讲义，在操作中如有疑问应及时与计算机管理员联系，对于从技术数据的装入到系统正式运行过程中的每一个环节，用户都应保持高度的重视。

7.8 各位人员必须使用自己工号和密码进行电脑操作，不得窃取他人电脑工号密码，同时防止密码泄漏。经常更换密码，确保密码安全。

8. 定检规定：各种设备应执行定期检查、维护工作。

9. 数据处理规定

9.1 当服务器主机数据库中数据丢失或数据库毁坏时，用备份数据进行恢复。

9.2 除系统管理员和质管部人员共同处理外，严禁其他人员进行数据（尤其是数据备份文件）的删除和备份数据恢复操作。