[新老生交流会策划书]2016级新老生交流会策划书_新老生交流会策划书
一、活动背景:
化学化工学院迎来09级新生,为了欢迎化学化工学院新生加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体.让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样.化学化工学院学生会组织举办了“新老生交流会”
二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远
三、活动目的:
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步.然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫.特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让新生更深入的了解化学化工学院,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想,.
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
四、活动对象:以09级新生为主
五、活动时间:未定
六、活动地点:未定
七、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)由各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题.
(2) 对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾.
(3) 拟定邀请人员:
a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部.
b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生）
c、09级新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言.（新生与新生互相交流）
(4) 邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,
（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
(6) 召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序
（7) 安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜
(8) 提前布置好场地
(9) 事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚
(10) 成立活动小组:
a.保持与上下之间的联系与沟通.
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作
2、活动开展期间:
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员.
3.活动后期
(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价
(3) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告.
(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
4.活动预期效果:
在比较轻松的氛围中,让新生有所收获
5.注意事项:
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾
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