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试析如何加强内部控制在企业管理中的作用 2018内部控制最新案例

发布时间:2019-06-21 04:10:32 影响了:

  摘 要:对于企业而言,控制的措施、方法和程序是必须存在其中的,然而,当在实际执行过程中,经营理念、组织结构设置、管理者素质、信息系统、人力资源政策都会对其产生一定的影响,内部控制还不能够达到有效的发挥。本文针对企业管理中内部控制所发挥的作用进行分析和阐述。
  关键词:内部控制;企业管理;作用
  在企业内部管理控制系统中,内部控制起着尤为重要的作用,它不仅涉及到各项经济业务,而且与各个部门和各个岗位之间也有着密切的关系,并且针对业务处理过程中,也发挥着重要作用,使决策、执行、监督、反馈等环节中,内部控制工作可以有效地贯穿其中,这样的话,不同机构和岗位之间的权责就会有所明确,并且相互之间也能发挥作用,相互促进,从而使企业各项经济目标得以实现。本文就针对内部控制在企业管理中所能够发挥的作用进行以下几点阐述。
  一 内部控制在企业管理中的作用
  (1)内部控制功能
  因为企业的财务安全是需要在内部控制的基础上才能得到相应的保障,使成本得到降低,这样也可以使资产不会遭受不必要的损失,内部控制对于管理者来讲不仅可以发挥参考作用,而且还可以成为有效的凭证,所以,以下四个功能是内部控制必须要遵守的:
  1.防护功能
  一个企业制定相应管理的控制计划是在内部控制的基础上得以实现,内部控制在鉴定和分析计划的过程中,计划可以更具有真实性和可靠性,同时,针对那些管理中所出现的一些消极因素也可以明确地表现出来。
  2.调节功能
  对于管理层而言,内部控制是比较重要的一项工作内容,标准和平衡管理过程中所出现的偏差是通过内部控制来执行的,所以,设计标准、衡量差异、提出分析、采取措施、协助业务部门都属于控制工作中所包含的内容,同时促使他们的执行结果与规定标准相互符合,从而使监督考核达到预期的目的。
  3.反馈功能
  因为通常情况下,闭环控制是内部控制主要采取的控制方式,这种方式在反馈各种管理信息的时候,发挥着极其重要的作用,所以,在执行管理目标以及其中所存在的差异,还有应该采取的措施等的过程中,相关管理者可以及时获得准确的报告,这样的话,企业各项计划、政策贯彻、落实和执行才能够得到有效的保障。
  4.参谋助手功能
  企业的职能部门其实就是内部企业,它属于具有综合性的经济监督机构,应掌握企业经济管理活动中的决策,随时了解经营工作的总体部署、工作重点和重大举措,监督和协调经济管理各部门、各环节,使其更好地履行职责。
  (2)内部控制的作用
  能够有效地运用内部控制,可以使企业的相关经营活动得到进一步的完善和健全,同时也可以使工作效率以及经济效益得到提升。判断内部控制是否能够有效地发挥作用,对于企业经营而言,起着尤为重要的作用,它主要具有以下几点作用:
  1.使会计信息的真实性和准确性得以保障
  内部控制的完善和健全,对于采集、归类、记录和汇总会计信息而言,是必不可少的一个重要部分,在这种情况下,企业生产经营活动才能够得到最真实的体现,而且还能够将会计信息所出现的问题及时地反映和反馈出来,从而使会计信息更具有真实性和准确性。
  2.企业经营风险的有效防范
  在企业的生产经营活动中,企业经营想要在市场中占有一定的发展地位,就要对有可能出现的各种风险引起足够的重视,有效地遏制和改善这些风险出现以及风险所带来的影响,在企业管理中,内部控制就可以发挥抵制风险的作用,使其不会受到风险的侵害和影响。它在有效评估企业风险的前提下,使企业经营中的薄弱环节不断得以控制,将有可能出现的企业中的风险遏制在最初阶段,这对于企业防范风险而言必定是最合适的一种方法。
  3.对财产和资源的安全完整进行维护
  内部控制的健全和完善,在物资采购、计量、验收等环节中都发挥着监督和制约的作用,在这种基础上,企业财产物资可以保证其完整性和安全性,同时,各种损失浪费现象也会得到有效的控制。
  4.促进企业的有效经营
  想要使内部控制得到健全和完善,就需要对会计、统计、业务等部门进行制度规划以及相关报道来实现,结合企业的生产、营销、财务等部门以及相关工作,这样的话,各部门之间的合作和配合更为密切,使其作用可以整体性体现出来,在这种前提下,企业的经营目标就能够得以实现。与此同时,因为监督和考核可以促使员工更认真,更赋有热情地投入到工作中,如果在将奖罚制度合理地运用在其中,员工必定有更多的工作热情和积极性,将自身的潜能充分地激发出来,从而使整个企业经营效率得到有效地进步和提升。
  5.制约与激励作用
  在各项业务执行过程中,内部控制的制定可以让企业明确地了解到自身的发展状况是不是与相关规定有所符合,在这种情况下,企业的各项经营活动在开展的同时也会更加有秩序,更加完善和健全,使其可以与预期效果相符合。站在这个角度上进行分析,内部控制可以在企业管理活动中发挥应有的重要作用,使其受到制约和规范,只有这样,企业的工作业绩才能反映出其最真实的一面,同时,对于员工而言,也是安抚其情绪的一味良药,在此基础上,使企业的工作效率得到我前所未有的提升。
  二 强化企业内部控制,顺利实现企业管理目标
  (1)建立良好的控制环境
  不管是什么类型的企业,控制活动所存在的范围永远都是在控制环境中,一个控制环境是不是很出色,对于执行企业内部控制而言是尤为重要的,也有着较为直接的影响,同时,对于企业经营目标、整体战略目标是不是可以得到实现也起着决定性的作用。对企业内部控制进行加强和完善,应该对企业内部控制环境的建设引起足够的重视,其中经营管理概念、方式和风格、组织机构、授权和分配责任的方法、人力资源管理政策和实务,外部环境的影响等都应该是引起重视的方面。只有内部控制建立在良好的环境中,制度才能够在实践中得以落实和执行,从而内部控制的目的才能够得以实现。
  (2)加强企业各方面的内部牵制作用

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