谈独立学院系级教学秘书工作:独立学院教学中存在的问题
【摘 要】教学秘书的工作是一项繁杂琐碎、细致具体、任务性强的综合性工作。本文结合自身工作经验，对如何做好教学秘书工作进行了深入分析。 【关键词】教学秘书；教学管理；服务；协调
独立学院在由院级办学向系级办学模式转变过程中，作为系内的一名教学秘书，除了要具有一份爱岗敬业的责任心，其工作特征也更加具有多样性。有时候要像蜜蜂那样，忙忙碌碌；有时候要像裁缝那样，一针一线地去做事；有时候要像交警那样，保障整条道路的通畅；也有的时候要像船长那样，掌舵、领航。因此，教学秘书能否正确认识自身的工作特点和充分发挥作用，将对系级办学的教学管理工作尤为重要。下面，就结合实际来谈一谈教学秘书如何做好本职工作。
一、要有“学生第一、教师优先”的服务理念
独立学院和普通高校一样，没有特色就难于发展，缺乏竞争力。对于管理者队伍中的教学秘书来说，同样还需要具备不断地自我创新和完善的意识。因为教学秘书不仅是一个服务的窗口，更是一条承接师生关系的纽带。教学秘书既要服务日常教学管理工作,又要服务教师、学生、领导和相关部门。如何体现其工作价值，这除了要具备良好的职业道德修养、健康的心理素质、严谨的工作作风，还应该时刻秉承“学生第一、教师优先”的服务理念，不断强化服务意识,探索服务方法,提高服务质量,把最优质的服务提供给广大师生，只有这样，才能够顺应独立学院发展的潮流，更好地立足于本职岗位。
二、养成认真做事、勤于归档的工作习惯
作为教学秘书，认真是做好管理工作的基础，归档是激发创新能力的关键。实际上，教学秘书应将自己定位于教学管理者与服务者的双重角色，在繁杂的日常教学事务中，更应该注重教学信息的采集，从不同环节和角度来保证教学秩序有条不紊的进行。对于教学文件、规章制度、教学工作总结和计划、师生座谈会议记录、教师工作量统计表等教学资料，要注重分类并妥善保存，因为它们不仅是进行教学活动和研究不可或缺的依据，也是改进教学工作、提高教学质量的信息资源，更是迎接各项评估检查的基本材料。为此教学秘书应当全力做好教学材料的整理和归纳工作，确保信息的系统性和完整性；于此同时也应该关注并收集其他院校相关专业的改革信息和各系部教学管理的新措施，为系级教学管理工作提供新的意见和建议。
三、工作态度要亲和，讲究科学方法
实际上，教务处在每一学期都会专项部署教学检查工作，而独立学院更是要求各系部结合自身情况，有特色地进行自查、教务处抽查。此时，教学秘书可不能被动地工作。尽管在独立学院里需要存在一支由外聘教师组建的师资队伍，这不仅仅意味着要正确地把握管理的尺度，更是要考验教学秘书的沟通能力。作为基层教学单位最直接的教学管理人员, 教学秘书不但要在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,还要为全系对外交流、协调关系搭建一座稳固的桥梁。因为教学秘书就是那张递交到外聘教师的学院名片，而能否胜任沟通工作，将影响到后续工作是否顺利开展。换言之，教学秘书就是一扇服务的窗口，如果是以谦逊、礼貌、热情地态度去协助教师解决问题，那么在教学检查过程中需要收集的《教师登记表》、《教学日历》、《串调代课单》、《教案》这类基础材料，还怎么会需要反反复复地“督促”呢？
四、提高综合素质，做好辅助工作
教学秘书既是教学管理工作的具体实施者，同时又是系领导的得力助手。而成长为一名合格的教学秘书，首先要具备服务的意识，其次是协调的方法和管理的知识，最重要的是要在不断实践中积累经验，培养创新的能力，做到与时俱进，不断提高自身素质。在执行任务的过程中，系教学秘书作为各种信息处理加工的神经中枢，对上要直接为教务处、系领导负责，对下要为广大师生服务，横向还要和其他职能部门、各系部进行沟通。由于系领导除行政工作外还要承担教学、科研工作，不可能面面俱到，在这种情况下，教学秘书应当适时建议和协助处理具体事务，对布置的工作要做好跟踪，督促相关人员完成。同时，教学秘书还要非常熟悉系部整体师资情况，及时掌握教学动态，客观、全面地采集教学方面的反馈信息，并向系领导及时汇报、向有关教师及时传达。
在独立学院教学管理工作重心下移到系部的同时，作为系教学秘书应该树立主人翁意识，开拓进取，保持严谨求实的工作作风，顾全大局，确保教学管理工作有条不紊地开展，全心全力为师生服务，做一名合格的教学秘书。
参考文献
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