视频会议系统会场设计实战 宝利通视频会议系统

　　 　　会场设计的好坏是视频会议系统实施成败的关键。视频会议系统并不单纯是将几个视频交换平台和终端通过网络连接起来就可以顺利运行了，需综合考虑会场的网络环境、位置及大小、灯光和电源等因素，才能在会议音视频质量、会议功能、操作简便性及稳定性等方面发挥最优的功能。
　　中国银行福建省分行视频会议系统覆盖了福建省分行到地市分行所有分会场，系统是基于IP的组网结构(图1），使用视频交换平台和视频终端实现了福建省分行和地市分行之间的远程会议和业务培训。在音视频质量、会议功能、操作简便性及系统稳定性等方面都得到了用户的好评，这在中国银行福建省分行等金融领域已经得到充分验证。
　　
　　会场设备连接
　　
　　会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室设计的合理性决定了会议电视图象的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
　　
　　网络环境要求
　　
　　网络性能要求
　　
　　无论是LAN还是xDSL，要想开展视频业务网络都应该遵从中华人民共和国通信行业标准送审稿《IP网络技术要求――网络性能参数与指标》，其中规定的网络性能等级参数如表所示。
　　
　　图1 中心节点（省行）设备连接示意图
　　进行多媒体传输，网络性能要求达到1级或1级以上。
　　
　　网络接口要求
　　
　　● 终端所接的交换机端口和通信涉及的以太网接口的双工模式及速率匹配要一致。建议全部设成Auto（自适应）模式;
　　● 网线制作遵循标准要求，确保较长网线正常工作;
　　● 网络接口应经过丢包率测试。
　　
　　布线要求
　　
　　通信电缆应与电力电缆分别铺设。如相距较近，亦应保持100毫米距离。同时通信电缆应加套绝缘管、屏蔽管。
　　
　　会场位置及大小
　　
　　会议室位置
　　
　　● 视频会议室与办公楼或其他建筑物合并建造时，应形成独立的一部分，要与其他部分隔离，防止无关人员进入。
　　● 视频会议室不宜安排在临街侧，如在临街侧时，应考虑防噪声问题。
　　● 尽量选择视频会议室旁的房间为控制室，面积为18平方米左右。控制室与视频会议室之间的隔墙要求加装玻璃嘹望窗，以便工作人员从控制室观察会场情况。
　　● 控制室应配置小型监视器，用于工作人员监察图像、声音效果。
　　
　　会议室大小
　　
　　视频会议室的大小可根据会议通常参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离，一般在3～7m），按每人2～2.5m2的占用空间来考虑，天花板高度应大于3m。
　　40人的会议室面积:40×2+30=110m2;
　　60人的会议室面积:60×2+40=160m2;
　　80人的会议室面积:80×2+50=210m2。
　　
　　会场物理要求
　　
　　灯光要求
　　
　　灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然光和人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像; 另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳(图2）。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
　　
　　图2 典型的视频会议室布置图
　　建筑要求
　　
　　为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应，背景墙应采取单一均匀的浅颜色(但不宜用白色)，使其产生的视频信号电平近似0.35V，而会议室其他墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，摄像背景不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色,否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。
　　
　　噪声要求
　　
　　会议室环境噪声级要求为40dB(A)，建议空调采用分体式以减少噪声。
　　
　　温度要求
　　
　　视频会议室温度建议保持在18～22℃之间。
　　
　　湿度要求
　　
　　视频会议室湿度建议保持在60%～80%之间。
　　
　　混响要求
　　
　　为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板，四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
　　根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干; 混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下:
　　T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}
　　式中:
　　K为房间形状的参变数，一般取0.161;
　　V为房间容积;
　　S为房间内吸声物总表面面积（m2）;
　　a为室内平均吸声系数;
　　M为空气衰减系数;
　　T为混响时间（s）;
　　会议室的高度大约在4m的情况下，容积200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。
　　
　　会场布置
　　
　　一般我们建议在电视会议室配置两台带S-Video端子或者复合端子的电视机或者背投，一台用于显示远端会场画面，一台用于显示本端会场画面。电视机尺寸可根据会场大小来选择。另外我们还建议在会场布置一台高分辨率投影仪，用于显示双流画面（PC画面）。
　　在实际应用中我们总结出:会场的主摄像机宜放置在电视机上，离地约1.5～1.8m的高度，由上往下拍摄效果较好; 而且摄像机的摄像区域内不能有直接光源或明窗等强光，否则摄像机的自动亮度调节功能将会使得人物影像变暗而无法看清。另外设备随机配置的全向麦克风应远离电视机喇叭或会议室音箱，并与发言者距离1～5m(图3）。
　　
　　图3 主要设备安放位置图
　　供电环境
　　
　　供电要求
　　
　　为保证视频会议室供电的安全可靠、减少由电源线带来的电气串扰，最好采取三套供电系统。
　　● 会议室照明用电;
　　● 设备用电:220V/50Hz，建议配置UPS;
　　● 空调及其他高功率设备用电。
　　
　　接地要求
　　
　　● 地线与零线应分开;
　　● 地线与零线电位差小于0.3V;
　　● 视频会议室和控制室地线应在汇流排上引出;
　　● 单独设置接地体的，接地电阻应小于4W; 非单独接地体的，接地电阻应小于3W;
　　● 与会议电视设备相连之其他设备，应与该设备共地。