[Excel会计核算中记账凭证查询与打印设计]记账凭证会计核算形式

　　［摘 要］ 在电算化会计核算中，记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。通过查询记账凭证，可以快速查找到某一业务数据，通过打印记账凭证，进行下一步凭证的整理和装订，完成本月会计核算工作。
　　［关键词］ 凭证栏目；设计思路；函数应用；打印设计
　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 003
　　［中图分类号］ F232 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）17- 0008- 02
　　记账凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。其主要作用在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。
　　1 Ｅxcel中记账凭证栏目设计
　　Ｅxcel中记账凭证栏目设计应与实际中使用的记账凭证栏目相近，应具备以下基本内容：①记账凭证的名称；②填制记账凭证的日期；③记账凭证的编号；④经济业务事项的内容摘要；⑤经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；⑥经济业务事项的金额；⑦记账标记；⑧所附原始凭证张数；⑨会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。在Ｅxcel中，新建一工作表，表名假定为“凭证查询”，从Ｂ列开始录入记账凭证各栏目，金额栏不考虑设计多列式，设计效果如图１所示。
　　另外，为方便论述，假定要查询的资料表名为“会计凭证表”，会计凭证表中各栏目如图２所示。
　　2 设计思路
　　在Ｅxcel中凭证查询的设计思路是：在“凭证查询”表，通过输入凭证号获取“会计凭证表”中对应凭证号所在行号，并引用该行不同栏目数据。如本例中，在“凭证查询”表Ｋ３中输入１，即可查到“会计凭证表”中凭证号为１对应所在行号：５、６、７、８、９行，同时引用对应行不同栏目数据，效果如图３所示。
　　3 设计步骤及及函数应用
　　第一步：凭证号一对一设计。运用ＳＭＡＬＬ（区域数组，Ｋ）、ＩＦ（）、ＲＯＷ（）函数，完成一对一查询。ＳＭＡＬＬ（）用于取区域数组中第Ｋ个最小值，ＩＦ（）用于判断凭证号是否一一对应，ＲＯＷ（） 用于返回给定引用的行号。
　　第二步：记账凭证表中不同栏目的取数设计。运用ＩＦ（）、ＩＳＥＲＲＯＲ（）、ＩＮＤＥＸ（区域数组，行，列）函数，完成凭证中各栏目取数。ＩＳＥＲＲＯＲ（）函数用于检测一个公式运行结果是否为错误值。在公式中加入ＩＳＥＲＲＯＲ函数进行判断，可以避免出现错误值而返回一个空值。ＩＮＤＥＸ（）函数主要用于取区域数组中指定单元格的值。
　　本例中，通过第一步取到行号值，判断该值是否错误后，即可通过ＩＮＤＥＸ（）函数取“会计凭证表”中对应行号中“摘要”等不同栏目数据。操作方法：选“凭证查询”表Ｂ５单元格，在编辑栏中：ＩＦ（ＩＳＥＲＲＯＲ（Ａ５），＂＂，ＩＮＤＥＸ（会计凭证表！Ｆ：Ｆ，Ａ５）），即完成“摘要”的取数。这里“会计凭证表！Ｆ：Ｆ”即在“会计凭证表”中摘要（Ｆ）列。其他Ｂ６－Ｂ１３单元格，自动填充即可。
　　其他栏目同样设置，注意修改不同栏目对应列的取值。如“月”在会计凭证表Ａ列；“日”在会计凭证表中Ｂ列等。
　　4 打印设计
　　按照上述方法设计记账凭证查询表，操作者便可在凭证号处输入查询值，计算机就会自动生成记账凭证，同时，也便于打印记账凭证。