【进销存软件如何实现提高采购审批流程效率】怎样提高效率

采购审批流程是采购业务流程中的一个重要环节。但是，传统采购审批流程存在四大顽疾，影响了业务顺利进行，严重阻碍企业快速发展：1.纸质单据、人工跑腿，采购成本居高不下；2.流程繁琐、缺乏监管，采购审批进度失控；3.出差外勤、漏批错批，采购审批效率低下；4.分子公司、地域受限，采购审批流程混乱。要想一次彻底解决这些难题，建议采用智邦国际进销存软件，在一套系统中进行网络化、一体化、智能化管理。下面就用实例，说说进销存软件如何成倍提升采购审批流程效率。

1、采购审批流程一体化管理

无论供应商资质、采购计划、采购合同的审批，还是大量采购、紧急采购、常规采购等的审批，或是网上商城、线下门店、分子公司等的采购审批，全都纳入进销存软件统一管理，采购单据电子化，采购信息共享化，采购审批实时化，最大限度减少人工参与，避免错批、漏批，采购效率自然飙升。同时，无纸化办公还能让企业彻底告别手工作业模式，从而大大降低采购审批各个环节成本，一举多得。

2、采购审批流程自定义设置

不同部门、不同类型的采购申请，常常要走不同采购审批流程，这让采购人员十分头疼。智邦国际进销存系统的采购审批流程十分灵活，可将采购订单的分类、金额、人员、级别等基本元素全部包含进去，完全根据实际需要进行自定义设置，单项要素或多项组合形成各种审批策略。比如，可按金额审批，或超过某个金额再加一个级别审批等，全面满足复杂多样的采购审批管理需求。省去了大量手工制单、填单、校对的繁琐操作，采购审批流程效率自然大大提升。

3、采购审批流程自动化流转

实现不同的采购合同自动匹配不同采购审批流程，多级审批自动关联，审批人员自动匹配。系统完整记录每个采购合同每次审批的人员、时间、结果等信息，当前环节审批完毕，自动进入下个审批环节。自动化、可视化、痕迹化的采购审批流程，让采购变得简捷、自动、高效，确保了企业进货、销售、仓库等各项业务的正常进行。以前需要3~5天才能走完的审批流程，现在系统中几分钟就搞定了，效率提升显而易见。

4、采购审批流程多终端协同

智邦国际进销存软件支持在PC端、笔记本、手机、平板等各种终端上使用，采购审批实时提醒，无论出差、外勤，或分子公司，通过浏览器或App登录就能实时进行采购审批，各终端数据实时同步，审批状态、进度、结果等实时查询和跟进，审批状态自动变更，审批结果自动提醒，不管在路上、车上、家里，都能像在公司实时审批，没有任何耽搁和延误，最大限度提升采购审批流程效率。

采购业务是个不断变化发展的过程，在智邦国际进销存软件中，每个采购审批流程设置好之后，都可根据实际运行情况进行补充和优化，让采购审批流程越来越规范和高效，这种高效率、低成本运作模式，让企业比同行获得更多市场商机和做大做强机会。