1-00024-01风险矩阵分析标准操作规程|风险矩阵
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标 准 操 作 规 程
一. 目的
用于公司风险矩阵分析工具,识别、评估风险,对风险进行定性或半定量分析,以便制订纠正和预防措施,控制或降低风险水平,使之在质量管理、GMP 和政策法规管理方面达到可接受的水平。
二. 适用范围
适用于限公司所有项目风险评估。
三. 术语或定义
1. 风险矩阵图译自Risk Matrix,是一种有效的风险管理工具。可应用于分析项目的潜在风险,也可以分析采取某种方法的潜在风险。
2. 风险优先数(RPN ):严重度、频度、可检测度三者得分之积,其数值愈大潜在问题愈严重,愈应及时采取预防措施。
四. 职责
1. 相关部门:负责识别风险,参与风险分析、评价,配合按照本规程执行 2. 质量管理部负责风险控制。
五. 工作程序
1. 风险分析
1.1. 使用的辅助工具:头脑风暴法、5 个为什么、帕托累图、控制图、统计分析。风险分析是围绕 “出错的可能性(频度)有多大?结果(严重性)是什么?”来展开工作。是充分理解风险的性质和确定风险的等级的过程。
1.2. 列出涉及该过程所有详细步骤,或该系统所有影响因素,或该设备所有部件并运用头脑风暴法或已有规程、知识等,列出相应步骤的所有功能或要求,并进行确认。
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1.3. 列出相应步骤或要素或部件失效模式或非预期或危害,并运用头脑风暴法或 5 个为什么法确定原因及根本原因。
1.4. 结合现行控制或操作,根据失效模式或非预期确定危害或非预期的严重性(S ),针对原因或根本原因确定危害或不符合或异常发生的可能性(O )。并根据统计分析和/或经验和/或帕托累图和/或工序能力指数来确定不可检测性(D )。 1.5. 定义风险的严重性(S )、可能性(频度O )、不可检测性(D )的级别(模板)。 1.5.1. 可以按高、中、低定义(模板一): —风险的严重性(S )
—风险的可能性或频度(O )
—风险的不可检测性(D )
1.5.2. 可以按1至5的级别定义(模板二): —风险的严重性(S )
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—风险的可能性或频度(O )
—风险的不可检测性(D )
2. 风险评价
2.1. 通过评价风险的严重性(S )和可能性(O )和/或不可检测性(D )从而确认风险的等级即风险水平。根据风险的严重性(S )和可能性(O )确定风险优先排序RPR
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(Risk Priority Ranking);根据风险的严重性(S )和可能性(O )及不可检测性(D )确定风险优先值RPN (Risk PriorityNumber)。
2.2. 风险优先排序(RPR )= 风险的严重性(S )×可能性(频度O )。 2.3. 根据RPR 制定风险评估矩阵: 风险评估矩阵
2.4. 风险优先值(RPN )=风险的严重性(S )×可能性(O )×不可检测性(D ) 3. 风险控制
风险控制就是将风险降低到一个可以接受的水平。
3.1. 第一步,确定风险可接受水平;按上式计算所有的RPN 值,并列出所有RPN 值,以根据中位数的95%可信限,确定风险接受水平。
3.2. 第二步,根据风险分析结果,比较现有风险水平与可接受风险水平。
3.3. 第三步,对超出可接受水平,或严重性较高的风险,进行汇总,分析,按 “变更控制规程”、 “预防措施控制程序” 和“纠正措施控制程序”,采取措施降低、控制或消除风险。
3.4. 第四步,风险水平和定义
3.4.1. 对于风险优先排序法,风险级别按“高、中、低”定义。 3.4.2. 对于风险因子按 1 、2 、3 定义时其风险水平及定义按下表:
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3.4.3. 对于风险因子按 1 、2 、3、4、5 定义时,其风险水平按下表定义:
3.4.4. 同时应考虑严重度(S ),如严重度级别很高,应优先考虑降低其风险。此时可
根据SOD 值的大小决定风险降低的优先顺序。在风险评估过程中,一般严重度的级别不会改变,主要考虑降低风险发生 的可能性和增加可检测性。
六. 相关文件和记录
HN-QP-7.1-08 风险管理控制程序 HN-QP-8.5.2-26 纠正措施控制程序 HN-QP-8.5.3-27 预防措施控制程序 5-00021-01 变更控制规程
七. 变更记载