[论网络环境下图书馆馆藏建设] 什么是图书馆馆藏目录
【摘要】网络环境的到来,给图书馆的馆藏建设带来了新的机遇和挑战。图书馆的信息资源结构呈现多元化,实物馆藏与虚拟馆藏并存,本文通过对传统文献与电子信息的分析,阐述了如何进行馆藏建设。
【关键词】图书馆 网络环境 馆藏建设
随着网络技术的高速发展,我们的生活已经进入了网络信息时代。网络技术正在深刻地改变人类记录和传播信息知识的手段与方式,图书馆作为一个收集、整理、储存、传播知识和信息的公共服务机构,这种改变尤其明显。如何应对网络环境带来的机遇和挑战,做好馆藏建设工作,完成由传统的文献资源建设到信息资源建设,从而为广大读者提供全方位的、方便快捷的服务,是各个图书馆必须高度重视的一个课题。
1.网络环境对图书馆馆藏建设的影响
1.1馆藏结构发生了变化。馆藏建设是图书馆开展各项工作的基础和保障,馆藏质量的高低直接决定图书馆服务质量的高低,决定图书馆的工作水平和整体效益的发挥。网络环境下,图书馆的馆藏资源包括传统的印刷型文献资源和数字资源,并且数字资源的比例越来越大。图书馆的馆藏结构也发生了变化,由单一向复合型转变,包括实体馆藏和虚拟馆藏。实体馆藏包括传统的印刷型文献以及图书馆所拥有的电子图书、电子期刊和数据库等数字馆藏,虚拟馆藏是指本馆读者借助于计算机系统、通信网络等可以广泛利用(检索、传输等)的本馆以外的网上电子信息资源的总和。
1.2网络环境下馆藏建设出现了新的问题。在网络环境下的环境下,现实馆藏和虚拟馆藏并存,图书馆面临着经费有限的问题,在这种情况下,如何合理使用和分配经费,合理配置印刷型资源与数字资源的比例,保证重点、综合平衡,将有限的经费用于选购最切合需要的文献信息资源并使之发挥最大作用,己是图书馆馆藏建设中不可回避的问题。
同时,由于资源的大量增加,书刊价格上涨以及经费有限等问题,使得每个图书馆都不可能拥有满足所有读者需求的资源,因此,更需要开展图书馆之间的协作和共享,尤其是数字资源的共建共享工作。
随着馆藏资源的数字化工作和数字资源共享工作的开展,知识产权问题显得日益突出。
2网络环境下图书馆馆藏建设必须要遵守的原则
网络环境下图书馆的馆藏信息资源建设要遵循以下原则:
必要性原则,根据本馆的性质、任务、采购方针等对馆藏进行采选、合理配置,从而确保采集到优秀的适合本馆读者需求的资源。
特色性原则,每个图书馆由于地理位置、办馆性质、服务对象等客观因素的不同,都有自己不可替代、不可复制的独特之处,这就是图书馆的特色。特色化不仅是解决印刷型馆藏选择的捷径,也是特色化是数字资源建设的生命。
用户中心原则,馆藏建设的首要出发点是用户需求,满足读者需求是图书馆工作的基本宗旨和要求。就要从用户的利益出发,合理配置馆藏资源,千方百计地提高馆藏质量。
可行性原则,是指根据本馆的性质、任务,制定着眼于本馆长远发展并符合实际情况的馆藏文献发展政策,通过分析用户需求特点及现有馆藏强弱确定馆藏特色及各种类型文献的发展准则,确保对有限的资金进行合理和科学的分配,做到量力而行。
安全性原则和标准化原则,网络环境下,图书馆馆藏资源结构由现实馆藏和虚拟馆藏共同组成,资源的获取由“拥有”而变为“存取”,因此,安全性和标准性就成为馆藏建设的突出原则。
3.网络环境下图书馆馆藏建设需要注意的问题
3.1重视馆藏质量控制,更新馆藏质量观念。质量是馆藏建设的根本,从文献采集开始,就要严把质量关(包括获取使用权的网上资源)。馆藏建设岗位的工作人员应牢固树立质量意识,图书馆领导更要建立起符合本馆实际的质量评估体系,定期对本馆的馆藏建设工作进行监督和调整,从文献的结构、数量及经费的分配上进行宏观调控。网络环境下,图书馆中数字馆藏的比重将会越来越大,尤其要树立数字馆藏质量意识,提高数字馆藏建设质量,同时,由于其馆藏构成的多样性,要重视馆藏资源的优化配置,树立整体馆藏质量观念。同时,要树立协作观念,馆藏质量控制工作不是靠一个部门能完成的,图书馆的相关工作部门及工作环节必须树立协作的观念、相互配合。
3.2重视自建数字馆藏工作。自建数字馆藏也就是图书馆把自己拥有的传统馆藏进行数字化,建设开发一些专题数据库。所谓数字化技术,就是依靠计算机技术把一定形式的如文字、数值、图像、图形等信息输人计算机系统进行数字编码,以对它们进行组织、处理、加工、贮存,用数字传输技术加以传送,并在用户需要时把这些数字化了的信息再还原成文字、数值、图像、图形等。在网络环境下,图书馆要充分利用自身优势,逐步建立和开发高质量的多种类型专题数据库,如:地方文献数据库、报刊文摘数据库、目录索引数据库、专题信息数据库等。只有形成了自己独特信息资源,才能在网络环境带来的激烈竞争中找到自己的一席之地。
3.3建设虚拟馆藏,重视共建共享。图书馆根据用户需求及馆藏发展需要,搜索、选择因特网中的信息资源,下载存到本馆或本地网络之中,或者链接到图书馆的网页上,使其成为本馆的虚拟馆藏。在网络环境下,图书馆最深层的本质是信息资源的共建与共享,在这种情况下,一个馆的实体馆藏可以是另一个馆的虚拟馆藏,开展馆藏资源共享显得更加重要和必要。
3.4建设信息资源管理专业人才队伍。网络环境下,实现图书馆馆藏建设需要一支在观念先进、能力突出、知识全面和技术高超的复合型专业人才队伍。他们不仅要具备辨识、选择与取得不同信息媒体的能力,还要懂得如何甄别、选择数字资源,如何努力发掘网上的特色资源以及如何开发自己的特色数据库等。只有这样的工作队伍,才能推动图书馆馆藏建设的长期有序发展。要建设这样一支高素质,高水平的队伍,就需要图书馆相关工作人员加强业务学习,提高自己的知识水平和技术能力,并具有一定的创新能力和管理能力,成为一专多能的复合型人才。同时,图书馆也应该为建设这样一支队伍提供相应的培养体系和充分的支持力度。
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作者简介:
朱会军,焦作大学图书馆,助理馆员。
