[巧用EXCEL自动判卷] 自动判卷系统
Excel2007是Office2007家族中的一个重要成员,在数据的记录、计算、统计等方面功能强大,是目前办公中不可或缺的应用软件。在日常教学工作中,为了考察学生的学习情况,我经常会出一些选择题和判断题,来考察学生的掌握情况,每次批卷,都很麻烦,需要逐题判断,为此,我时常在探索有没有更快、更方便的方法来解决这一问题,下面我来给大家介绍的是利用Excel中的公式进行系统阅卷的实用方法。
一、制作考试试题
1、在Excel2007中输入试题中内容:
2、给数据加保护
为了让学生不破坏表中的数据,需要给表中数据加上保护,具体操作方法如下:
① 选定保护区域$A$1:$F$11。
② 单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“锁定单元格”命令。
③ 单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“保护工作表”命令,在出现的对话框中输入保护密码,单击“确定”,再次确认密码,单击“确定”。
此时设置数据保护成功,要想修改数据会出现“取消锁定区域”对话框,请输入密码以更改单元格区域。
二、 添加标准答案
1、教师给出标准答案,利用“复制”和“粘贴”命令完成。
2、用IF函数进行判断对错,在I2单元格中输入公式=IF(G2=H2,1),公式的含义是如果G2等于H2,就返回数字1,否则返回空值。
3、利用自动填充,填充其它判断结果。
4、统计正确的个数,在I12单元格中输入公式=COUNT(I2:I11),COUNT是计数函数只统计数字,所以在返回的结果中设为1,判断答案与标准答案一致的个数。
三、计算得分
1、在J12单元格中输入全对数,在K2到K11输入数字1,又来统计得分。
2、在K12单元格输入公式=COUNT(K2:K11)。
3、在K13单元格中输入公式=I12/K12*100,计算得分,也就是说用正确数除以全对数再乘以100是他最后的得分。
至此,用EXCEL2007中的公式进行自动阅卷就以完成,在今后的工作中,我会不断探索,争取发现更多、更实用的小技巧和大家分享。
