【会计信息化下企业会计内部控制策略研究】会计信息化内部控制以什么公司为例

　　摘要：近年来，随着网络环境的不断深化和计算机技术的飞速发展，信息化延伸到生活及生产的方方面面。会计信息化也由此产生，并在实践中不断完善。但是，会计信息化的建设步伐却不能跟上互联网与计算机技术发展的节拍，由此造成了会计信息的一些缺陷。尽管我国财政部对于会计信息化做了大量的相关工作，但仍旧存在很多不足之处。对此，本文将从当今企业怎样建立适合当今会计信息化环境的内部控制谈起，为内部控制实务的革新提供具有借鉴意义的做法和指引。
　　关键词：内部控制 会计信息化 控制策略
　　1.会计信息化背景下企业内部控制现状
　　随着产业信息化进程的加快，数据处理技术也逐步引入到了会计领域。参与经营决策与注重财务分析已经取代传统的记账，报账成为企业会计发展的新方向。同时，国产会计核算软件的成熟和网络技术的普及与深入，对会计数据的实时交流提供了技术上的支持，也改变了会计信息的存储和处理方式。新的变化不仅使企业会计工作变得准确和高效，也使企业更加依赖会计信息。在此情况下，要求会计信息质量必须拥有更加完善可靠的内部控制机制。确保企业信息的完整与正确，避免舞弊行为，降低经营风险，提升经营效率[1]。
　　2.会计信息化背景下企业内部控制存在的问题
　　信息化背景下企业内部控制既面临传统的内部控制制度有待完善等问题，又要面对信息安全、人才素质提升等方面的问题。
　　2.1不确定性加大
　　首先，企业财务部门要将财务信息翻译成计算机所能识别的语言。如何保证数据的准确性和真实性成为这种人工输入面临的主要问题。人工易于出现错误，以及难以进行实时监控等问题，使得数据输入可能存在较大的风险。
　　其次，现代计算机安全技术尤其网络安全技术还不能保证企业信息系统绝对的安全。与此同时，这种互联网状态下各种人为的失误极易泄露会计信息，而且不易被察觉。企业全部的财务信息都储存在这种信息系统中，因此必须完善内部控制制度来有效地防范这种风险，而目前还没有完全达到这种地步。
　　再次，在信息化背景下，当前企业通过确定不同权限的方式来掌握和更改会计信息，但这一方面使口令可能被泄露，另一方面上级能够对下级的财务信息进行更改且不易被发现，因此使得责任难以划分，从而使得整个内部控制的风险增大。
　　2.2内部控制缺位
　　一方面，在信息化背景下，内部控制可能更倾向于对财务软件或者信息系统中的有关账务进行核查。在此，有些财会人员可能忽视对原始凭证、账务发生事实的确认，由此使得内部控制出现纰漏。
　　另一方面，在信息化背景下，通常认为计算机信息系统不会出现错误，使得财会人员过分相信“电脑”的力量，因而对部分数据、现实中的账务疏于核对。但信息系统内部密切联系，牵一发而动全身，某个子项目没有选入或者查询条件出现错误等，都可能导致结果出错。这也可能使得内部控制出现缺位。
　　2.3外部条件有待优化
　　一方面，信息化要求相关人才不仅要懂得财务会计方面的知识，还要能够较为熟练的操作计算机，能够全面的掌握财务软件以及企业管理信息系统的各项操作，但现有的人才可能存在理论上的不足，他们对新的会计制度、国家最新颁布的法规条例等不太清楚，也难以指导实践。
　　另一方面，当前企业更倾向于会计业务的处理，重视发挥财务部门的作用来帮助企业实现利润最大化，而弱化对内部控制的重视。此外，内部控制工作的独立性也有欠缺，这都不利于内部控制的进行[2]。
　　3.会计信息化背景下企业内部控制方案创新
　　3.1建立严密的控制制度
　　首先，必须完善内部授权制度，从而减少职责不分甚至徇私舞弊等行为的发生。
　　其次，岗位职责分配也急需完善，促进内部控制制度的实施。
　　再次，要细化信息化背景下会计业务处理流程。在信息化背景下处理会计业务，必须明确账簿的建立、经济活动事实资料的记载，从而为以后的监督检查提供保障。
　　3.2完善内部控制监督机制
　　完善内部控制监督机制主要从以下四个方面入手：1.对审计准则进行完善。2.建立激励约束机制。3.加强外部监督机制。4.保证有效实施控制制度。从而加强内部控制的力量。
　　3.3加强风险管理意识
　　强化财会人员的风险意识，通过具体案例讲解等方式帮助财会人员树立一种风险意识，让其知道任何信息的泄露都可能导致企业的财务安全遭到威胁。以及对信息泄露相关责任人处以严厉的惩罚，从而帮助其树立风险意识[3]。
　　4.结语
　　在当前全球信息化的背景下，信息系统已转变为新业务开展的直接驱动力，逐渐成为企业的直接利润中心。企业会计核算和会计管理的环境的变化，极大地冲击了企业内部控制制度的形成，同时也对会计信息系统的内部控制提出了更高的要求。与之前的手工会计系统相比，会计信息化系统全面提升了企业财务管理的水平和能力，但由于其自身的特点，也会为企业增添各种意想不到的风险，加大了企业发生重大损失的概率。因此，我们必须加强会计信息化条件下的企业内部控制建设。
　　参考文献：
　　[1]董芳.会计电算化的内部控制[J].中国新技术新产品，2010（1）
　　[2]张芳.会计信息系统控制的完善方案[J].中国计算机用户，2011（5）
　　[3]朱振宇.企业会计内部控制研究[J].中国科技，2010（8）
　　作者简介：
　　赵瑞红（1980- ），女，汉族，山西盂县，山西四建集团有限公司，会计师，大学本科，会计内部控制和财务管理。