数字化在传统声像档案中的应用_档案数字化

　　1 声像档案的重要价值　　声像档案又被称为“视听档案”，是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教活动中形成对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)、唱片、录音带、录像带等以视听符号为主，并辅之以文字说明的历史记录。声像档案是档案家族中非常重要的一种形式，与文书档案相比，具有直观、形象、真实、细致、生动的特点。
　　2 传统声像档案的缺憾
　　2.1 传统声像档案难以保管。声像档案是以图像、声音等为记录信息内容的，一般都以感光材料、化学磁性材料为载体制成，很容易受光、热、潮等因素的影响而发生劣变。声像档案对保管条件的要求非常严格，既要防磁场、电场，又要防火、防光，还要防潮、防干、防灰尘，否则，会导致信息失真图像紊乱，从而失去声像档案的保存和利用价值。
　　2.2 传统声像档案利用不方便。在数码技术出现以前，声像档案以模拟信号为主，在数码摄影摄像出现以后，声像文件直接以数字化的形式存在，可运用声像处理软件进行加工处理。传统的模拟音像信息已被数字音像所取代，如果想利用这些传统声像材料，必须在相应的放像、录音设备上才能播放，操作起来比较繁琐。由于原来大部分录像带规格是VSH1/2、VO3/4、T3/Max，现在的放像设备无法播放，一些保管条件不完善和磁带载体易退磁消磁的特点，使归档的声像档案无法使用，势必造成了无法挽回的损失。
　　3 传统声像档案数字化技术
　　传统声像档案的数字化，是指借助于声像信号数字化转换技术，将模拟信号的声像档案转换成计算机可以识别的数字信号，然后提供利用的过程。
　　3.1 声像档案数字化的作用：包括出版声像档案光碟，建设多媒体档案数据库，构筑档案网站，进行网络专题图片与音像展览，借助局域网或广域网进行展示和宣传，实现远程声像档案查询与共享，延长声像档案寿命，等等。
　　3.2 声像档案数字化处理的主要设备有：电脑、录像机、磁带播放器、声卡、视频采集卡、刻录机及相关编辑软件等。
　　3.3 声像档案数字化包括：照片档案、录音带档案、录像带档案、缩微胶片档案的数字化。
　　3.3.1 照片档案的数字化。照片档案材料的数字化主要采用数字扫描的方式。对不同介质的照片，如缩微胶片、照片底片、照片进行数字化处理后，其信息直接进入声像档案资源库。已经数字化的图像文件，如数码相机拍摄的照片可直接导入声像档案资源库。照片数字化后，可用两种数据存储格式：一种TIFF格式可用于存档，另一种JPG格式可用于预览。
　　3.3.2 视频档案的数字化。视频档案材料的数字化，主要利用计算机、放像设备及视频采集卡将不同介质的盒式录像带中的模拟信号转化为计算机可识别的数字信号后，其信息直接进入声像档案资源库。视频档案材料的数字化采集通过视频采集软件进行。首先，将视频采集卡安装在电脑中，将录像机与电脑连接，利用视频采集卡将录像带信息采集到电脑硬盘中，实现数字化转换。我国《电子文件归档与管理规范》规定，对用视频或多媒体设备获得的文件及用超媒体链接技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI通用格式。MPEG用于存档，AVI用于预览。
　　3.3.3 音频档案的数字化。音频档案的数字化主要是利用计算机、录音机和声卡将录音带中的模拟信号转化为计算机可识别的数字音频信号。音频资料数字化转录方式有很多，常用的是Windows内置录音机，软件方面，则有众多免费软件可以选择。数字化音频资料对声音信号记录、存储、播放的保存质量取决于三方面：一是音频声音状况；二是声卡等硬件设备质量；三是数字化过程中音频资料压缩存储格式的确定。
　　我国《电子文件归档与管理规范》规定，对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标志、参数和非通用格式的相关文件。音频资料数字化后也可采用两种格式存储，存档格式一般采用高保真的WAV格式，预览格式可采用MP3。
　　（作者单位：中国电子科技集团第27研究所 来稿日期：2012-02-14）