会计分类的方法与应用|会计核算方法有哪些
【摘 要】 从会计的工作过程来看,会计本质上也是分类的技术。文章通过对会计分类方法的分析,指出会计要素与会计科目是会计两个基本层次分类的结果,应用分类的方法认识和理解会计,掌握会计要素、会计科目的作用,是学好用好会计和掌握会计核算方法的重要前提和关键环节。
【关键词】 会计本质; 会计要素; 会计科目; 会计分类
一、会计是分类的技术
不同的学者对会计本质有着不同的认识:有的认为会计是信息系统,通过会计信息系统提供会计信息使用者需要的信息;有的认为会计是商业语言,只有掌握会计这一交流沟通的“语言”,会计信息使用者才能利用会计提供的信息进行决策;有的认为会计是管理活动,会计信息使用者可以通过利用会计提供的信息进行各种管理决策并监控单位的经济活动;有的认为会计是解决信任问题的低成本机制,通过会计提供客观公正的信息,可以解决会计主体各利益相关者之间的相互信任问题。
正所谓“仁者见仁,智者见智”,从不同的视角对会计进行认识,得出对会计本质的不同理解是完全合情合理的。上述对会计本质的认识虽然不同,但基本上是从会计经济后果的视角进行阐述的,即基本上是从会计提供信息的效用这一视角阐述会计,鲜有从会计工作过程来阐述会计的本质。由于会计信息作用的广泛性,会计信息使用者众多,从会计信息的效用视角对会计本质的认识出现百家争鸣也就不足为奇了。笔者以为,从会计工作过程来看,会计本质上是一种分类的技术,即会计通过恰当的分类,把各单位千差万别的资金运动信息转化为专业性的分门别类的会计信息,实现为会计信息使用者提供决策有用的条理化信息的目的。
二、会计分类的方法
众所周知,会计核算和监督的对象是各单位的资金运动。资金运动包括资金的筹集、使用、耗费、收回、分配等方面。会计核算人员的基本职责就是把一个单位的资金筹集、使用、耗费、收回和分配情况(即资金的来龙去脉)分门别类核算清楚并向会计信息使用者提供分门别类的条理化会计信息。
我们也知道,生物学家为了更好地研究生物之间的彼此关系,对世界上形形色色的生物,采用“属—科—目—纲—门—界”进行层次分明的分类:类似的物种归并成一属,类似的属归并为一科,类似的科归并为一目,类似的目归并为一纲,类似的纲可归并为一门,类似的门最终归并为一界。与生物的分类方法一样,会计也是通过类似的层层分类的方法实现分门别类提供条理化会计信息的目的。
会计第一层次的分类:会计要素
会计要素是会计最基本的分类,是会计核算对象的具体化。我国《企业会计准则》规定,我国企业的会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个方面。
会计要素作为对会计核算内容所作的最基本的分类,属于会计的第一层次分类,根据会计要素提供的会计信息则是最粗略、最概括的信息。会计报表作为反映一个单位最概括的财务信息的载体,按照会计要素来搭建会计报表的框架是最合适不过了。事实上,会计报表也正是按照会计要素进行分类列报:第一大报表——资产负债表列报资产、负债、所有者权益三大要素的静态资金运动信息,因此,资产、负债和所有者权益三大会计要素作为组成资产负债表的会计要素,也称为资产负债表要素或静态要素,反映的是企业在会计期末这一特定时点的财务状况,其中,资产是资金的占用形态,负债和所有者权益是与资产相对应的取得途径;第二大报表——利润表列报收入、费用、利润三大要素的动态资金运动信息,因此,收入、费用和利润三大会计要素作为组成利润表的会计要素,也称为利润表要素或动态要素,反映的是企业在一定会计期间的生产经营成果,其中,收入是经济活动中经济利益的总流入,费用是经济活动中经济利益的总流出,收入与费用相配比,即形成经济活动的利润,利润是资金运用的成果。
会计第二层次的分类:会计科目
企业会计要素划分为六项,虽然可以满足企业对外提供概括性综合信息的需要,但无法满足企业内部管理需要,更无法满足具体了解企业详细财务信息的需要。因此,还需要对会计要素进一步详细的分类。会计科目就是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。可见,会计科目(总分类科目)实际上是对会计核算内容(会计对象)所作的第二层次的分类。
根据财政部制定的《企业会计准则——应用指南》附录,我国各类企业设置的会计科目(总分类科目)有156个,企业可以根据本单位经济业务特点在这156个科目的基础上增删或合并调整设置本单位的适用会计科目。
会计第三层次的分类:明细科目
会计科目根据反映经济内容的详略程度可以分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目也称一级科目、总账科目,是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目,《企业会计准则——应用指南》附录列示的156个会计科目均属于总分类科目。明细分类科目是对总分类科目作进一步分类,提供更详细、更具体会计信息的科目。明细分类科目还可以根据需要逐级进行细分,分为二级科目、三级科目、四级科目、五级科目等等,其中,二级科目是一级科目的明细科目,三级科目是二级科目的明细科目,四级科目是三级科目的明细科目,以此类推,可以无限细分下去。
会计科目是提供会计信息的基本单位。但会计科目只是名称,不存在结构问题。为了便于记录交易或者事项的信息,还需要运用设置账户这一重要的会计核算方法。所谓账户,就是根据会计科目开设的、用来记录经济业务增加变化情况及增减变化后的余额的一种记账工具。可见,会计科目的最根本用途是用于设置账户:一个会计科目加上一定的结构便形成可以记账的账户。其中,根据总分类科目设置的账户即为总分类账户,根据明细科目设置的账户即为明细分类账户。通过总分类科目和各级明细分类科目设置相应的总分类账户和明细分类账户,可以既总括又详细具体地核算各类经济业务,提供既总括又详细具体的核算信息指标,达到会计分门别类提供会计信息的目的。需要说明的是,由于会计科目与账户只有结构上的区别(前者没有结构,后者有结构),其他均相同,因此在实际工作中,会计科目与账户可以不作严格区分地相互通用。
