亲切心【亲切易用　得心用手】

　　办公软件是现代办公自动化的重要环节。近年来在国家相关政策的大力支持下，国产办公软件迅速成长起来，其中,比较引人注目的当数《永中集成Office2004增强版》（以下简称《永中Office》）―一款拥有百分之百自主知识产权的新秀。
　　
　　统一界面 易学易用
　　
　　即使你从来没有用过永中Office，当你运行该软件的时候，你仍然没有陌生的感觉。《永中Office》秉承了办公软件一贯的界面风格，选单、功能按钮、快捷键等等栏目都似曾相识，使用起来非常得心应手。该软件还提供了四种界面选择的功能，使用户根据各自喜好和需要改变界面风格。
　　与其他Office软件不同的是，在界面的左边可以打开一个导航面版，可以看到文字处理、电子表格和简报制作的三大种不同的应用。这几个完全不同类型的应用使用的是一套统一的用户界面，共用一套选单、一套工具栏、一套快捷键等，真正做到了三大应用无缝集成，用户处理不同类型的文档时不用再打开好几个软件，只需在导航栏里轻点鼠标就能切换。不同应用产生的所有数据都保存在同一个后缀名为.eio的集成文件中。
　　除了在人机界面和操作方式上尊重用户的使用习惯，《永中Office》还提供了智能的帮助系统，当遇到操作上的难题时，可以按快捷键F1，软件马上进行智能分析，并提供与当前工作环境相关的帮助，而不需要再提问题，实现了“鼠标点到哪里，帮助就出现在哪里”的在屏帮助。在笔者的试用过程中能深刻感受到这种智能帮助系统的好处，可以让一个普通用户快速掌握《永中Office》的基本使用方法，对集团用户来说不必花费大量的培训费用去培训员工，新用户很容易上手，并可以在使用过程中学习新的技巧。
　　
　　功能全面 实用性强
　　
　　软件包含文字处理、电子表格和简报制作，基本上涵盖了用户的办公需求。三种应用集成于一身，但不显繁冗，因为每种应用所包含的功能实用性较强。
　　
　　文字处理
　　《永中Office》提供了个人文书、企业法律文书、实用合同等共12类公文模板，这些模板均有一定的格式，用户可以根据需要选择相应模板进行相关填写就可以完成，使用起来非常方便。
　　在处理多文档方面，《永中Office》可以同时打开多个文档（每个文档均包括文字处理、电子表格和简报制作），并能够方便地在多个文档之间进行转换，还能通过窗口重排实现多个应用窗口同时显示在一个界面的特殊效果。
　　
　　电子表格
　　这是《永中Office》最重要的组成部分，它除了具备一般电子表格的基本功能外，还独创了一些新的功能。它提供了企业报表、工商税务、金融财务等共6种模板和12类涵盖工程、财务、数学和统计等各方面的函数。
　　《永中Office》以电子表格作为数据对象储藏库，每个单元格存储一个数据对象，通过单元格地址进行对象的引用。电子表格中的单元格除了可以存储数字、日期、文字和公式四种基本数据类型外，还能储存文字段落、整篇文章、表格、图画、照片、商业绘图、声音、动画、电影、工程图、组织图、逻辑流程图等数据类型，用户可以用单元格的地址来轻松访问、运用和集成这些数据对象。
　　该软件另一大特色功能就是粘贴链接。它是实现数据集成的重要功能，即将一个应用中的数据复制后以链接的形式粘贴到同一个或其它应用中，当源数据发生改变时，所有引用该数据源的其它数据会随之同时变化。
　　
　　简报制作
　　《永中Office》在幻灯片中可以插入表格、图片、图形或电影等对象，并能通过幻灯片布局功能改变这些对象的页面布局。该软件还提供了42种动画切换效果，可以为幻灯片中对象设置动画顺序及配以特殊的声音，可以为幻灯片中的多媒体设置播放方式。
　　《永中Office》支持在排练时记录每张幻灯片的放映时间和总时间，可以调用录音设备为幻灯片录制旁白。在放映幻灯片时，既提供了按幻灯片编辑顺序播放的功能，也可以自选其中的一些组合进行自定义播放。
　　
　　全新设计 跨平台使用
　　《永中Office》是一个采用全新架构与设计、以Java技术为开发语言开发出来的Office，能跨越Windows和Linux各版本的平台，使用户摆脱了操作系统的束缚，可以在不同的操作系统之间阅读和共享集成文件。
　　值得一提的是，《永中Office》在不同操作系统平台下拥有基本相同的用户界面和操作方式，《永中Office》创建的集成文件可在不同操作系统下安全平稳地转移;在永中Office中工作，用户感觉不到操作系统的变化带来的影响。
　　笔者在Windows XP和Redhat Linux上使用分别安装的《永中Office》软件编辑文档，几乎感受不到所处不同操作系统的影响。
　　
　　双向兼容 帮助平稳过渡
　　微软Office可能是用户用到的最多的办公软件，由于历史的原因，用户往往存在大量.doc、.xls、.ppt、.rtf文档。新版软件现已全面解决了其他常用文档双向兼容问题，既可打开.doc、.xls、.ppt、.rtf文件，又可保存为.doc、.xls、.ppt和.rtf文件。特别是在最新版本中，《永中Office》大大改进了对微软系列文档的兼容支持，一些采用特殊效果编辑的Word文档在《永中Office》中打开后，依然显示正常。笔者在一个Word文件中插入多幅图片和不同格式的表格，用《永中Office》打开后，均可以正常编辑。更为方便的是，经过编辑后的微软系列文档，可以直接保存为微软格式的文档。
　　同时，《永中Office》还是一款可临时代用的网页编辑软件，它可以直接打开.htm和.html文件，并能将其他编辑的文档保存为.htm和.html格式的文件。
　　PDF是流传较广的另外一种文档格式，《永中Office》提供了保存为PDF文件功能，方便用户文件交换。
　　此外，新版软件还增加了读取XML、DBF和DB类型文件的功能。笔者相信，随着版本的更新，《永中Office》还将支持读、存更多的流行的文档格式，这将有助于《永中Office》吸引更多的用户。
　　
　　中文特色 更多特殊功能
　　作为国人自主开发的办公软件，《永中Office》融入了大量具有中国特色的功能和应用。例如，在《永中Office》中提供了大量符合国家标准的行政公文模板，还提供了常见的工商、税务模板，使经常使用公文的用户觉得十分方便。对企业用户来说有价值的是可以自己定义模板，比如报告、申请单等等，不用其他软件就可以实现内部专用文档格式的统一。
　　《永中Office》对中文的支持功能可谓贴切国人所需，中文简繁体转换和内码转换功能，极大地方便了不同中文地区的文化交流;汉字加注拼音功能使用户可以编辑更丰富的文档;中文稿纸、信纸版式使笔耕用户使用起来倍感亲切。
　　此外，针对科研教育系统办公需求，《永中Office》提供了强大的数学、物理和化学公式编辑功能，能够方便的插入和编辑各类数理化公式和图形符号，方便科研教育系统用户的使用。
　　
　　测试小记
　　在试用的过程中，一直有感于怀的是其易用性，除了操作使用没有陌生感外，一些独到的设计使用户使用起来更加得心应手。《永中Office》对流行格式文档的兼容支持和对Windows、Linux系列平台的兼容支持也给笔者留下了很深的印象。另外，《永中Office》集三大实用功能于一身，能满足绝大多数用户的办公使用。
　　虽然在使用过程中运行速度略感缓慢（这可能与电脑的配置有关），但笔者相信，这款中国人自主开发的软件，凭借其良好的兼容性和其中文特色功能，将逐渐为国人所接受。