[你所不知的Word计算] Word计算

　　一般人们都认为计算是Excel的强项，涉及到计算的项目一律该用Excel，不敢轻易去想象用Word来计算。其实，Word的计算功能也强大。　　在表格中的计算　　Excel在数据统计上有着强大的功能，实际上Word在表格中输入相应的公式，同样可以进行计算。
　　比如计算学生成绩表中每个学生的总分和各科的平均分。选中保存第1个学生的“总分”所在单元格，执行“表格→公式”命令，打开“公式”对话框，此时系统默认在“公式”下面的方框中填入公式：=SUM(LEFT)（该计算式的含义是：对左侧单元格中的数值进行求和，正好符合我们的要求，可以不修改），确定返回，则第1个学生的总分计算出来了。
　　同样道理，其他学生的总分也这样求。在计算“平均分”时，将光标定在相应学科所对应的“平均分”单元格中，执行“表格→公式”命令，公式显示为=SUM(ABOVE)，这时我们需要在“粘贴函数”处选择AVERAGE函数，这个函数是求平均值的意思，然后在公式中的括号处输入ABOVE，代表“上面”的意思，整个公式就是求上面数据的平均值。在“数字格式”处选择我们所需要的格式，按“确定”按钮后，就计算出相应学科的平均分了（图1）。
　　再比如，求所购货物的总价，我们可以使用函数PRODUCT，它表示求区域中数据的乘积（图2）。
　　用“域”计算
　　如果文档中引用的一个数值是通过某个公式计算出来的，时间长了可能就不知道数值是如何计算出来的了，这时，如果能看到当时的计算公式就好了。用域来保存计算的结果，就可以帮你达到这个目的。
　　比如，计算一个底面半径为8、高为10的圆锥体的体积。我们将光标定在需要引用数值的位置上，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“域名”下面选中=(Foumral)选项，然后按下面的“域代码”按钮，此时，右上侧出现“域代码”方框，在其中输入计算公式(8^2*3.14)*10/3（注意：一定要保留前面的“=”号），然后按下确定按钮，计算结果即刻出现在光标处。
　　如果以后要查看计算公式，可以选中该计算结果，右击鼠标，在随后弹出的菜单中，选“切换域代码”选项，计算公式即刻显示出来（公式两边的{}是域记号。
　　用“工具计算”按钮计算
　　如果在文档中既要显示公式，又要显示结果，怎么办？
　　我们先来添加“工具计算”按钮：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，选择“命令”标签，在“类别”下面选中“工具”，然后选中右侧“命令”下面的“工具计算”按钮，按住左键，将其拖到某个工具栏上松开。
　　我们还是计算“一个底面半径为8，高为10的圆锥体的体积”，在文档中输入计算公式及=号，选中输入的公式（注意不要选中=号），按工具栏上“工具计算”按钮，这时在文档的左下角就会显示计算结果，然后将光标定在=号后面，按下“粘贴”按钮，则计算结果即刻显示在光标处（图3）。