[关于博物馆招募志愿者的策划-信息院马列分会] 博物馆参观策划

中南大学2014年

长沙市博物馆志愿者讲解员招募活动

策

划

书

中南大学马列学习研究会

二O一四年十一月

目录

一．活动背景·············································3

二.活动目的、意义及目标 ································3

三.活动内容及流程······································4-7

1. 前期宣传工作·····································4-5

2. 宣传工作细节及分工·································5

3. 面试会场准备工作····································6

4. 面试时间和地点·····································7

5. 面试筛选过程·······································7

四.资源需要和经费预算·····································8

五.活动结束及处理·········································8

六.面试成功者的培训·······································9

七.方案调整及活动中可能遇到的问题及细

节······················································9

八．附录··············································10-11

1.附录1（重温红色记忆”第三期活动讲解员报名表

）························································10

2．附录2（“重温红色记忆”活动志愿讲解员招募宣传

单

）························································1

一．活动背景

博物馆作为非营利性的永久性机构，是征集、典藏、陈列和研究

代表自然和人类文化遗产的实物的场所。它对有科学价值、历史价值

或者艺术价值的物品进行分类，为公众提供知识、教育和欣赏的机会。博物馆的研究成果是藏品的历史、艺术、科技等领域的价值的深度挖

掘，是提供深层次、高品位旅游产品的基础。

不知曾经中学时代意气风发的你是否有过对博物馆的美好憧憬，

向往着成为一个博闻强识的大“家”。想象这漫步在博物馆这个充满

文化韵味的殿堂：文物激荡着历史的画面，伤痕镌刻着曾经的风华。人影虽散，笔墨犹存；未行远足，远视千里。

现在步入大学的你有足够的精力来实现曾经的追求。现在机会来

了，我校与长沙博物馆联合举办“博物馆讲解员志愿者招募”活动，向我校学生广招志愿者。

二．活动目的、意义与目标

1. 曾经的革命烈士为了新中国的建立甘抛头颅、志洒热。而现在那

段令人荡气回肠“红色文化”正在人们的心中淡忘。为了重温

那段让所有中国人感动的“红色之旅”，同时让更多的人通过

学习

2． 希望通过这次活动招募一批传递“红色文化”的志愿者。

通过这次活动让更多的人认识了解“红色文化”。使大学生体验讲

解员的工作，使得课余生活更加精彩，更加充满意义。使得“红色文

化”得到传承和发扬；丰富大学生的课余生活；增强大学生的社会实

践能力。

3.经湖南省博物馆和中南大学马列总会商定后决定：向中南大学全体

学生（含留学生、研究生等）招募志愿讲解员。

三．活动内容及流程

1.前期宣传工作：时间为11月6日-11日

A.线上宣传：由信息院、建艺院负责，其他院协助宣传

a.各类网络平台：如QQ、微博、中南大学贴吧、中南大学

微信平台、中南大学云麓园、数字中南登陆页面等。

b.校园广播：在每天中午和晚上的校园广播时间发出邀请和

宣传。

B.线下宣传：由信息院、机电院、资生院负责，其他院协助宣

传

a.横幅宣传：可在二食堂、七食堂、八食堂、新校区A座前

设横幅宣传，要求：内容简单明了，吸引眼球，标明面试

时间和地点。

b.海报宣传：制作出纸质宣传海报，张贴于升华广场、各食

堂前坪以及每栋宿舍楼的公告栏内。

c.传单宣传：在用餐时间到各食堂前进行传单发放。（双面，

一面为活动介绍宣传，另一面为报名表格。）

d.设咨询台：可在二食堂前坪设咨询台和报名处，可以接受

现场报名，同时也可面试当场报名。

2.宣传工作细节及分工：

A. 报名参加此次活动的学院（信息院除外）于2014年11月7日

星期五将设计好的宣传单和海报（各院马列分会主要负责，

各院团学会辅助）交给信息院马列分会会长陶韬，由陶韬会

长组织信息院马列会员选出最具宣传效果的宣传单和海报

并在2014年11月8日星期六将选出的宣传单和海报交给资

生院。同时各分会长将自己会员的联系方式做成表格一并交

给陶韬。

B． 由资生院马列会负责将选出的宣传单和海报打印并于2014年

11月9日星期日上午10点前交给信息院马列分会长陶韬。

C． 2014年11月9日星期日下午5点信息院马列分会长陶韬组织各

报名参加活动的学院的马列分会会长参加会议具体分配宣

传任务。

即：公管学院负责向马列总会借三把阳伞 六张桌子和六把椅

子在11月10号上午8点平均放在七食堂 二食堂 升华小广场

并在其周围拉上横幅贴上海报。

文学院负责七食堂的宣传工作

建艺院负责二食堂的宣传工作

公管学院负责升华小广场的宣传工作

外语院负责各升华楼（1~32栋）一楼小黑板贴海报

信息院负责在云麓谷 中南大学及各学院公众微信 贴吧 中南

大学官网 各院QQ群的宣传工作及负责监督其他学院的宣传

工作进展。信息院马列分会负责在2014年11月6号前借到新

校初试复试时的教室。

注：各报名参加的学院马列分会安排好各会员的工作时间做成

表格统一交给信息院马列分会会长陶韬，遇到一些困难及时报

告信息院马列分会成员，我们会做统一调度

3.面试会场准备工作：

a.场地租用：由文学院负责面试场地的确定，需在活动开始

一星期前确定。由公管院负责咨询场地的借用，需安排好

场地的借用时间。

b.现场准备：由六大学院共同完成，在活动开始的前一天将

面试现场布置完毕。

4.面试时间和地点：

a.时间：11月10、11日晚7:00-9:00

b.地点：新校区，具体教室待定商议中

5.面试筛选过程：

a.面试官：中南大学马列总会会长和博物馆负责人员

b.面试内容：分为两部分。A.面试者自我介绍2分钟，包括：

基本情况，特长以及面试者对博物馆志愿讲解员

的理解、认识和想法；B.面试者接受面试官1-2

个提问。每人总共5分钟的面试时间。

c.筛选方法：1.初步考察志愿者关于本次活动的了解情况。

2．是否有过类似经验。

3.加入博物馆志愿者原因。 4.普通话是否标准，声音洪亮，吐字清晰，有一

定的语言表达能力和临场应变能力。

5.选出应答能力较强并有着极大热情的同学参

加复试，有经验的同学优先。

6.面试官对每位面试者的表现进行评分，

每个面试官给定总分10分，取平均数作为最

终成绩（可出现小数），最终按总成绩由高到

低顺序录取。

d.通知结果：最终结果由信息院通过短信的方式通知每位面

试者。

四．资源需要和经费预算

人力资源：六大院的马列分会会长、全体马列小组长、组织部

部分成员和博物馆负责人

场地资源：11月10、11日晚新校区可用的教室

物力资源：横幅、海报、传单等

经费预算如下：

五．活动结束及处理

1. 活动进行时，尽量保证环境卫生，矿泉水瓶应入垃圾桶，多

余的水不要浪费；

2. 活动结束后，将横幅回收，将多余的海报和传单进行回收利

用；

3. 面试时应保持场地卫生；

4. 面试结束后，全体成员要对场地进行清理和打扫，物品回归

原位。

六．面试成功者的培训

面试成功者需进行两轮培训，每轮培训会根据人员情况进

行适当的挑选。第一轮：在中南大学新校区教室进行两次理论

培训，具体时间待定。第二轮：在湖南省博物馆进行两次讲解

实习培训，具体时间待定。

七．方案调整及活动中可能遇到的问题及细节

1. 活动名字及海报要有吸引力，跳出范本，将其做得更加新颖、

夺人眼球；

2. 报名表单内容尽量不要太多，除了基本的姓名、联系方式外

尽可能精简，具体的可以在面试的时候进行提问；

3. 若报名参与人数较少，可以增加少许附加活动，同时可以向

学校申请学分奖励；

4. 若报名参与人数较多，可以增加复试，考核方式可以考虑小

组讨论、模拟讲解、话题讨论等。

附录：1

重温红色记忆”第三期活动讲解员报名表

中南大学2014年长沙市博物馆志愿者讲解员招募活动策划书

附录2

“重温红色记忆”活动志愿讲解员招募

你还在为自己的碌碌无为而懊恼吗？你还在为课余时间多而无聊吗？赶快加入我们的志愿讲解员行列吧！

为了让广大同学了解红色岁月里那些感人的故事，深刻领会那激情燃烧的岁月，校马列总会积极响应校党委、学工部的号召，经与长沙市博物馆方面的联系，近期开展“重温红色记忆”的第三期主题活动。

现面向全校学生招募志愿讲解员，通过面试的志愿者经长沙市博物馆的专员培训后即可上岗，对中共湘区委员会旧址（毛泽东、杨开慧故居）进行讲解，并纳入长沙市博物馆志愿者管理方案。欢迎大家积极报名参加！

加入我们，你不仅可以锻炼自己的口语表达能力！还是一种实践能力的锻炼，也是培养自己形态、礼仪与沟通能力的大好机会！同时又能够得到长沙市博物馆的专门培训，加深自己的历史文化知识！一举数得，你还在等什么呢？

希望广大同学把握这次机会，为自己的校园生活添上精彩的一笔！心动不如行动，快加入我们吧！

报名时间： 11月10日——11月12日

报名方式： 11月10日——11月12日在升华广场中午11:40——下午18:00接受报

名表，填写完毕后交去升华广场，若不在摆点时间，请于每天下午

6:00——9:00前往南2舍208办公室上交报名表或联系负责人。

活动咨询： 名字+号码

主办：中南大学马列学习研究会

承办：信息院、建艺院、机电院、文学院、外语院、公管院

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