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采购需求书

发布时间:2021-07-07 08:55:01 影响了:

 采购需求

                        

 

一、项目名称

广州市黄埔区2021年安全生产月活动项目

二、采购需求

(一)项目概述                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

今年6月是全国第20安全生产月主题是落实安全责任,推动安全发展深入学习贯彻习近平总书记关于安全生产应急管理的重要论述,扎实推进安全生产专项整治三年行动集中攻坚切实维护人民群众生命财产安全突出管好公路客运、危险品运输、重型货运等重点车辆,解决摩托车、电动自行车交通事故多发频发等问题,切实营造交通秩序严查严管氛围营造更加安全畅顺有序的道路交通环境。

(二)项目内容

结合庆祝中国共产党成立100周年安全生产月“落实安全责任,推动安全发展”主题及全区系统防范化解交通安全风险工作策划组织开展一场在企业或广场针对两客一危物流大货车、泥头车、校车、外卖、电动车等为宣传对象的广州市黄埔区2021年安全生产月系统防范化解交通安全风险宣传活动引导广大群众广泛参与交通安全整治,努力形成全社会参与支持、齐抓共管、群防群治的良好局活动流程主要包括:红色主旋律舞蹈、领导致辞、司机宣誓倡议、安全宣传片、安全警示安全知识小品、设置安全体验开展安全知识问答等环节。项目内容主要包括策划活动方案、搭建活动会场,提供设施设备、主持人、舞蹈队伍、拍摄等技术人员,制作安全宣传片、安全警示片,撰写新闻稿及投放省、市、区新闻媒体平台报道。 

(三)成果交付要求

中标人于2021年6月28日前完成活动的筹备工作,如活动方案、活动会场搭建活动所需各项设施设备,制作安全宣传片、安全警示6月28日顺利完成活动举办任务如活动现场主持、现场拍摄、活动报道等6月29日前撰写完成广州市黄埔区2021年安全生产月活动集锦报告。

(四)项目实施要求

1、项目工期要求

本项目必须在合同签订后5个工作日内,由中标人向采购人提交详细的活动方案于2021年6月28日前完成所有物料设计搭建由采购人进行验收于2021年6月28顺利完成活动举办任务2021年6月29日前撰写完成广州市黄埔区2021年安全生产月活动集锦报告

2、实施过程要求

项目实施过程中,中标人须提出合理的工作计划及详细的进度安排计划,在项目实施过程中进行追踪和控制,定时总结、汇报沟通阶段成果。

项目实施过程中,中标人须提供良好的质量保证机制,对实施过程阶段要进行质量评审,保障项目实施质量。

(五)验收服务要求

1.《广州市黄埔区2021年安全生产月系统防范化解交通安全风险宣传活动方案》符合本项目内容需求;

2.活动会场的搭建及活动设施设备应符合以下标准:

项目名称

验收标准

LED屏幕

LED防水屏p2.5,尺寸为12*4m

主舞台

钢结构载重舞台,尺寸为12.2*7.5m*0.6mh

2个舞台台阶

1张拉绒加厚地毯

30张嘉宾座300张嘉宾椅

签到处

配简易帐篷4个,桁架+黑底灯布

讲台

1个讲台

空调风扇

18个空调风扇,布置于主会场周边及签到处

展板

4块展板,桁架+黑底灯布,尺寸为8 m *3 m *0.8 m;

主会场帐篷

搭建铝架帐篷600平方

升空气球

10个升空气球,2米直径+竖副

双龙拱门

1套双龙拱门,18米直径

指示牌

1个指示牌,桁架+高精黑底灯布

音响

1套,包括全频音箱、低音音箱、数码音频处理器、监听音箱、专业电脑播放系统、均衡器、无线手持咪、天线放大器、效果器、电源及讯号线、电脑、麦架等全套设施;

现场活动物资

50个台卡

6个门型展架

10个对讲机

50条隔离带

2支测温枪

一批医用物资(免洗手液、一次性医用口罩、急救药箱)

600瓶矿泉水

人员安排

活动节目表演者6-8

专业级主持人1礼仪2专业录像2摄影1摇臂1项(含工作人员)

3.制作1部安全宣传片、1部安全警示片。

4.撰写完成广州市黄埔区2021年安全生产月活动集锦报告,撰写2篇以上新闻稿及投放10家以上省、市、区新闻媒体平台。

四、付款方式

(一)采购人与中标人签订合同,在第一期项目验收通过后,中标人向采购人提供相应的发票及支付文件后15个工作日内,采购人向中标人支付合同金额50%的合同款。

(二)在第二期项目验收通过后,中标人向采购人提供相应的发票及支付文件后15个工作日内,采购人向中标人支付合同金额50%的合同款。

    

 

                                              合同编号:HPQYJJ2021-017

 

                         ****项目合同

 

一、总    

第一条  合同当事人

甲方(采购人):

乙方(中标人):

根据《中华人民共和国合同法》及广州开发区安全生产宣传教育中心关于广州市黄埔区2021年安全生产月活动项目的询价公告文件(项目编号:YJJ2021-017)要求和招标结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件等均为本合同不可分割之一部分):

第二条  乙方提供服务的受益人为甲方,甲乙双方均应对履行本合同承担相应的责任。

二、服务事项

第三条  服务内容及要求

具体事项按照询价公告文件需求的规定。

三、服务期限

第四条  服务期限:自20           日至20           日。

四、双方权利义务

第五条  甲方权利义务

(一)审定乙方拟定的设计方案,并提出合理化建议,督促乙方健全应有的制度规程、工作规范等;

(二)检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;

(三)负责收集、整理管理所需全部图纸、档案、资料,适时提供给乙方;

(四)对乙方不称职的工作人员,甲方有权要求乙方限期更换;

(五)协助乙方做好管理工作;

(六)按时支付费用给乙方;

(七)招标文件、投标文件及合同附件中约定的甲方其它权利义务。

第六条  乙方权利义务

(一)根据有关法律法规及本合同的约定,拟定研究报告和建议书;

(二)乙方不得转包或分包项目内容,乙方转包或分包项目内容的,甲方有权解除合同,并限期乙方在规定的时间内移交有关资料;

(三)在服务期内,乙方必须做好工作人员所需要的安全教育及安全措施,保证工作人员的安全,乙方工作人员在甲方工作范围内发生事故的一切责任由乙方负责;

(四)乙方员工的工资、社会保险等福利,必须符合国家有关规定;

(五)本合同终止时,乙方必须在甲方要求的时间内及时向甲方移交全部相关资料;

(六)招标文件及合同附件中约定的乙方其它权利义务。

五、交付成果

第七条 乙方向甲方交付成果

乙方于合同签订后5个工作日内,由中标人向采购人提交详细的活动方案2021年6月28日前完成所有物料设计搭建2021年6月28日顺利完成活动举办任务2021年6月29日前撰写完成广州市黄埔区2021年安全生产月活动集锦报告,并交由甲方验收。

六、验收条款

  验收标准及验收方式

1.《广州市黄埔区2021年安全生产月系统防范化解交通安全风险宣传活动方案》符合本项目内容需求;

2.活动会场的搭建及活动设施设备应符合以下标准:

项目名称

验收标准

LED屏幕

LED防水屏p2.5,尺寸为12*4m

主舞台

钢结构载重舞台,尺寸为12.2*7.5m*0.6mh

2个舞台台阶

1张拉绒加厚地毯

30张嘉宾座300张嘉宾椅

签到处

配简易帐篷4个,桁架+黑底灯布

讲台

1个讲台

空调风扇

18个空调风扇,布置于主会场周边及签到处

展板

4块展板,桁架+黑底灯布,尺寸为8 m *3 m *0.8 m;

主会场帐篷

搭建铝架帐篷600平方

升空气球

10个升空气球,2米直径+竖副

双龙拱门

1套双龙拱门,18米直径

指示牌

1个指示牌,桁架+高精黑底灯布

音响

1套,包括全频音箱、低音音箱、数码音频处理器、监听音箱、专业电脑播放系统、均衡器、无线手持咪、天线放大器、效果器、电源及讯号线、电脑、麦架等全套设施;

现场活动物资

50个台卡

6个门型展架

10个对讲机

50条隔离带

2支测温枪

一批医用物资(免洗手液、一次性医用口罩、急救药箱)

600瓶矿泉水

人员安排

活动节目表演者6-8人

专业级主持人1名礼仪2专业录像2名摄影1名摇臂1项(含工作人员)

3.制作1部安全宣传片、1部安全警示片。

4.撰写完成广州市黄埔区2021年安全生产月活动集锦报告,撰写2篇以上新闻稿及投放10家以上省、市、区新闻媒体平台。

、服务金额及付款方式

  服务金额

本合同金额为人民币(大写)       填中标金额)                 元整(¥         元)。

  付款方式

(一)第一期款项:双方签订合同并收到乙方开具的发票后15个工作日内,支付合同总价款的50%;

(二)第二期款项:项目验收通过,收到乙方开具的发票后15个工作日内,支付合同总价款的50%。

六、违约责任

十一  甲方应按期付清费用,每逾期一天,支付欠款总额3‰的违约金;累计违约金不超过合同总额的5%。

第十  乙方违反本合同规定,所提供的服务未达到合同要求,甲方书面提出整改通知,累计提出达三次,乙方未按要求及时整改的,甲方有权终止合同,并且乙方向甲方赔偿合同总额的10%

 

七、不可抗力

第十  由于不可预见、不可避免、不可克服等不可抗力的原因,一方不能履行合同义务的,应当在不可抗力发生之日起  5   天内以书面形式通知对方,证明不可抗力事件的存在。

第十  不可抗力事件发生后,甲方和乙方应当积极寻求以合理的方式履行本合同。如不可抗力无法消除,致使合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,且均不互相索赔。

 

八、争议及解决办法

第十  本合同发生争议,由双方协商或由政府采购监管部门调解解决,协商或调解不成时按以下第  1   种方式解决:

1. 中国广州仲裁委员会仲裁

2. 向甲方所在地人民法院提起诉讼

九、其   

第十  本合同一式   份,具有同等效力,甲、乙双方各执   份。合同自双方签字盖章之日起生效。

第十  本合同未尽事宜,由双方协商处理。

 

甲方:

(盖章)

乙方:

(盖章)

签约代表:

 

签约代表:

 

地    址:

 

地    址:

 

电    话:

 

电    话:

 

传    真:

 

传    真:

 

签约日期:

  年   月   日

签约日期:

  年   月   日

 

                         

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