采购需求书
采购需求书
一、项目名称
广州市黄埔区2021年安全生产月活动项目
二、采购需求
(一)项目概述
今年6月是全国第20个“安全生产月”,主题是“落实安全责任,推动安全发展”。为深入学习贯彻习近平总书记关于安全生产、应急管理的重要论述,扎实推进安全生产专项整治三年行动集中攻坚,切实维护人民群众生命财产安全,突出管好公路客运、危险品运输、重型货运等重点车辆,解决摩托车、电动自行车交通事故多发频发等问题,切实营造交通秩序严查严管氛围,营造更加安全畅顺有序的道路交通环境。
(二)项目内容
结合庆祝中国共产党成立100周年、安全生产月“落实安全责任,推动安全发展”主题及全区系统防范化解交通安全风险工作,策划组织开展一场在企业或广场针对两客一危、物流大货车、泥头车、校车、外卖车、电动车等为宣传对象的广州市黄埔区2021年安全生产月系统防范化解交通安全风险宣传活动,引导广大群众广泛参与交通安全整治,努力形成全社会参与支持、齐抓共管、群防群治的良好局面。活动流程主要包括:红色主旋律舞蹈、领导致辞、司机宣誓倡议、安全宣传片、安全警示片、安全知识小品、设置安全体验区、开展安全知识问答等环节。项目内容主要包括策划活动方案、搭建活动会场,提供设施设备、主持人、舞蹈队伍、拍摄等技术人员,制作安全宣传片、安全警示片,撰写新闻稿及投放省、市、区新闻媒体平台报道。
(三)成果交付要求
中标人于2021年6月28日前完成活动的筹备工作,如活动方案、活动会场搭建、活动所需各项设施设备,制作安全宣传片、安全警示片等;6月28日顺利完成活动的举办任务,如活动现场主持、现场拍摄、活动报道等;6月29日前撰写完成广州市黄埔区2021年安全生产月活动集锦报告。
(四)项目实施要求
1、项目工期要求
本项目必须在合同签订后5个工作日内,由中标人向采购人提交详细的活动方案;于2021年6月28日前完成所有物料的设计、搭建,由采购人进行验收;于2021年6月28日顺利完成活动的举办任务;于2021年6月29日前撰写完成广州市黄埔区2021年安全生产月活动集锦报告。
2、实施过程要求
项目实施过程中,中标人须提出合理的工作计划及详细的进度安排计划,在项目实施过程中进行追踪和控制,定时总结、汇报沟通阶段成果。
项目实施过程中,中标人须提供良好的质量保证机制,对实施过程阶段要进行质量评审,保障项目实施质量。
(五)验收服务要求
1.《广州市黄埔区2021年安全生产月系统防范化解交通安全风险宣传活动方案》符合本项目内容需求;
2.活动会场的搭建及活动设施设备应符合以下标准:
项目名称 |
验收标准 |
LED屏幕 |
LED防水屏p2.5,尺寸为12*4m |
主舞台 |
钢结构载重舞台,尺寸为12.2*7.5m*0.6mh |
2个舞台台阶 |
|
1张拉绒加厚地毯 |
|
台、椅 |
30张嘉宾座台、300张嘉宾椅 |
签到处 |
配简易帐篷4个,桁架+黑底灯布 |
讲台 |
1个讲台 |
空调风扇 |
18个空调风扇,布置于主会场周边及签到处 |
展板 |
4块展板,桁架+黑底灯布,尺寸为8 m *3 m *0.8 m; |
主会场帐篷 |
搭建铝架帐篷600平方 |
升空气球 |
10个升空气球,2米直径+竖副 |
双龙拱门 |
1套双龙拱门,18米直径 |
指示牌 |
1个指示牌,桁架+高精黑底灯布 |
音响 |
1套,包括全频音箱、低音音箱、数码音频处理器、监听音箱、专业电脑播放系统、均衡器、无线手持咪、天线放大器、效果器、电源及讯号线、电脑、麦架等全套设施; |
现场活动物资 |
50个台卡 |
6个门型展架 |
|
10个对讲机 |
|
50条隔离带 |
|
2支测温枪 |
|
一批医用物资(免洗手液、一次性医用口罩、急救药箱) |
|
600瓶矿泉水 |
|
人员安排 |
活动节目表演者6-8人 |
专业级主持人1名、礼仪2名、专业录像2名、摄影1名、摇臂1项(含工作人员) |
3.制作1部安全宣传片、1部安全警示片。
4.撰写完成广州市黄埔区2021年安全生产月活动集锦报告,撰写2篇以上新闻稿及投放10家以上省、市、区新闻媒体平台。
四、付款方式
(一)采购人与中标人签订合同,在第一期项目验收通过后,中标人向采购人提供相应的发票及支付文件后15个工作日内,采购人向中标人支付合同金额50%的合同款。
(二)在第二期项目验收通过后,中标人向采购人提供相应的发票及支付文件后15个工作日内,采购人向中标人支付合同金额50%的合同款。
合同编号:HPQYJJ2021-017
****项目合同
一、总 则
第一条 合同当事人
甲方(采购人):
乙方(中标人):
根据《中华人民共和国合同法》及广州开发区安全生产宣传教育中心关于广州市黄埔区2021年安全生产月活动项目的询价公告文件(项目编号:YJJ2021-017)要求和招标结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件等均为本合同不可分割之一部分):
第二条 乙方提供服务的受益人为甲方,甲乙双方均应对履行本合同承担相应的责任。
二、服务事项
第三条 服务内容及要求
具体事项按照询价公告文件采购需求书的规定。
三、服务期限
第四条 服务期限:自20 年 月 日至20 年 月 日。
四、双方权利义务
第五条 甲方权利义务
(一)审定乙方拟定的设计方案,并提出合理化建议,督促乙方健全应有的制度规程、工作规范等;
(二)检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
(三)负责收集、整理管理所需全部图纸、档案、资料,适时提供给乙方;
(四)对乙方不称职的工作人员,甲方有权要求乙方限期更换;
(五)协助乙方做好管理工作;
(六)按时支付费用给乙方;
(七)招标文件、投标文件及合同附件中约定的甲方其它权利义务。
第六条 乙方权利义务
(一)根据有关法律法规及本合同的约定,拟定研究报告和建议书;
(二)乙方不得转包或分包项目内容,乙方转包或分包项目内容的,甲方有权解除合同,并限期乙方在规定的时间内移交有关资料;
(三)在服务期内,乙方必须做好工作人员所需要的安全教育及安全措施,保证工作人员的安全,乙方工作人员在甲方工作范围内发生事故的一切责任由乙方负责;
(四)乙方员工的工资、社会保险等福利,必须符合国家有关规定;
(五)本合同终止时,乙方必须在甲方要求的时间内及时向甲方移交全部相关资料;
(六)招标文件及合同附件中约定的乙方其它权利义务。
五、交付成果
第七条 乙方向甲方交付成果
乙方于合同签订后5个工作日内,由中标人向采购人提交详细的活动方案;于2021年6月28日前完成所有物料的设计、搭建,于2021年6月28日顺利完成活动的举办任务,于2021年6月29日前撰写完成广州市黄埔区2021年安全生产月活动集锦报告,并交由甲方验收。
六、验收条款
第八条 验收标准及验收方式
1.《广州市黄埔区2021年安全生产月系统防范化解交通安全风险宣传活动方案》符合本项目内容需求;
2.活动会场的搭建及活动设施设备应符合以下标准:
项目名称 |
验收标准 |
LED屏幕 |
LED防水屏p2.5,尺寸为12*4m |
主舞台 |
钢结构载重舞台,尺寸为12.2*7.5m*0.6mh |
2个舞台台阶 |
|
1张拉绒加厚地毯 |
|
台、椅 |
30张嘉宾座台、300张嘉宾椅 |
签到处 |
配简易帐篷4个,桁架+黑底灯布 |
讲台 |
1个讲台 |
空调风扇 |
18个空调风扇,布置于主会场周边及签到处 |
展板 |
4块展板,桁架+黑底灯布,尺寸为8 m *3 m *0.8 m; |
主会场帐篷 |
搭建铝架帐篷600平方 |
升空气球 |
10个升空气球,2米直径+竖副 |
双龙拱门 |
1套双龙拱门,18米直径 |
指示牌 |
1个指示牌,桁架+高精黑底灯布 |
音响 |
1套,包括全频音箱、低音音箱、数码音频处理器、监听音箱、专业电脑播放系统、均衡器、无线手持咪、天线放大器、效果器、电源及讯号线、电脑、麦架等全套设施; |
现场活动物资 |
50个台卡 |
6个门型展架 |
|
10个对讲机 |
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50条隔离带 |
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2支测温枪 |
|
一批医用物资(免洗手液、一次性医用口罩、急救药箱) |
|
600瓶矿泉水 |
|
人员安排 |
活动节目表演者6-8人 |
专业级主持人1名、礼仪2名、专业录像2名、摄影1名、摇臂1项(含工作人员) |
3.制作1部安全宣传片、1部安全警示片。
4.撰写完成广州市黄埔区2021年安全生产月活动集锦报告,撰写2篇以上新闻稿及投放10家以上省、市、区新闻媒体平台。
七、服务金额及付款方式
第九条 服务金额
本合同金额为人民币(大写) ( 填中标金额) 元整(¥ 元)。
第十条 付款方式
(一)第一期款项:双方签订合同并收到乙方开具的发票后15个工作日内,支付合同总价款的50%;
(二)第二期款项:项目验收通过,收到乙方开具的发票后15个工作日内,支付合同总价款的50%。
六、违约责任
第十一条 甲方应按期付清费用,每逾期一天,支付欠款总额3‰的违约金;累计违约金不超过合同总额的5%。
第十二条 乙方违反本合同规定,所提供的服务未达到合同要求,甲方书面提出整改通知,累计提出达三次,乙方未按要求及时整改的,甲方有权终止合同,并且乙方应向甲方赔偿合同总额的10%。)
。
七、不可抗力
第十三条 由于不可预见、不可避免、不可克服等不可抗力的原因,一方不能履行合同义务的,应当在不可抗力发生之日起 5 天内以书面形式通知对方,证明不可抗力事件的存在。
。
第十四条 不可抗力事件发生后,甲方和乙方应当积极寻求以合理的方式履行本合同。如不可抗力无法消除,致使合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,且均不互相索赔。
八、争议及解决办法
第十五条 本合同发生争议,由双方协商或由政府采购监管部门调解解决,协商或调解不成时按以下第 1 种方式解决:
1. 中国广州仲裁委员会仲裁;
2. 向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、其 他
第十六条 本合同一式 肆 份,具有同等效力,甲、乙双方各执 贰 份。合同自双方签字盖章之日起生效。
第十七条 本合同未尽事宜,由双方协商处理。
甲方: |
(盖章) |
乙方: |
(盖章) |
签约代表: |
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签约代表: |
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地 址: |
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地 址: |
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电 话: |
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电 话: |
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传 真: |
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传 真: |
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签约日期: |
年 月 日 |
签约日期: |
年 月 日 |