[办公“打批发”・文本处理好偷懒]机关办公室偷懒技巧

　　Linda和Mary是大学同学兼闺蜜，毕业之后又都在同一家公司做行政助理，只是分在不同的部门。Linda工作很努力，却总有做不完的事。眼看Mary每天早早下班逛街“血拼”，自己却加班不断，心中除了羡慕还有郁闷，难道其中有什么偷懒的秘诀？
　　终于有一天，Linda下班后忍不住抓住Mary问个究竟，在Linda断绝密友关系的威逼加必胜客大餐的利诱下，Mary终于吐出了实情――原来办公也可以“打批发”！
　　
　　得知Mary居然能将多项工作一起“打批发”，Linda自然强烈要求共享她的秘诀，这样就可以和Mary一样，下班后逛街吃饭任逍遥啦！
　　“好吧，看在必胜客大餐的面子上，我今天就先教你怎么批量处理文本吧！”Mary说道。
　　
　　Word文档批量转文本
　　
　　我们平时一般用Word编辑文档，但是在传递文档时，经常因为双方使用的Office版本不同，而需要将DOC文件转换为TXT文件，要是用Word的“另存为”功能，估计你要熬到头发花白。其实Word 2003已经悄悄为我们准备好了批量转换的工具。
　　首先把需要转换的DOC文件放在同一个文件夹中，启动Word2003，依次单击“文件”→“新建”，并选择右边任务窗口“根据模板新建”下的“本机上的模板”。然后在打开的“模板”窗口中选择“其他文档”标签，再双击其中的“转换向导”图标，启动转换向导。
　　在“转换向导”窗口中直接单击“下一步”按钮，点选“从Wo r d 文档格式转换为其他文件格式”，并从下拉列表中选择“纯文本”（如图1），再单击“下一步”按钮。
　　然后单击“源文件夹”和“目标文件夹”旁边的“浏览”按钮，设置存放源文件的文件夹和转换后的目标文件夹。
　　接下来我们选择要转换的文件。双击文件列表中的文件即可把它添加到转换文件列表中，当然我们也可以单击“全选”按钮选择所有文件，最后依次单击“下一步”→“完成”按钮。
　　这个转换向导Word 2003并没有默认安装，我们必须插入Office 2003安装光盘，让它自动安装。
　　
　　
　　文本批量替换更轻松
　　
　　学会了一招，Linda心中暗喜。嘴上却继续诉苦：“我经常将很多Word文档转换成文本文件后才发现某个词语写错了，虽然可以用“替换”功能来修改，可是挨个打开每个文本文件，我都崩溃死了！”Mary大笑：“ 这简单啊，我们可以用Replace in Files来搞定。”
　　首先启动Replace in Files，在“查找”中输入写错的词语，在“替换”中输入正确写法，将“文件夹”设置为文本文件所在的文件夹，并勾选“保存备份”和“替换子文件夹”。最后单击“替换所有”按钮，这个文件夹里所有文本文件中写错的词语就全修改好啦（如图2）。
　　说到这里，不知不觉已经是华灯初上，Linda却意犹未尽：“你再教给我几招吧！”Mary诡异地一笑：“哼哼！高招嘛，且听下回分解哦！现在你该慰劳我的肚子啦！走吧，必胜客大餐！
　　软件名称: Replace in Files
　　软件大小: 68KB
　　授权方式: 免费软件
　　下载地址: https://www.省略/pcd/