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word表格计算平均值_平均值计算不求人等

发布时间:2019-03-11 03:52:18 影响了:

     平均值计算不求人   ■Text/范建政      经常做报表的人都知道Excel的计算功能很强大。可是,当我们需要做文字和表格并存的文档时,往往需要Word这个不擅长计算的软件来制作,所以很多时候我们就会求助于计算器或Excel。其实,只要我们利用A1、A2、B1、B2……的形式来描述表格的行和列(其中字母代表列,数字则代表行),Word表格也可以进行一些常规的计算。以计算平均值为例。
  单击要放置最后计算结果的单元格。
  
  在菜单栏依次单击“表格”→“公式”命令,弹出“公式”对话框。
  
  一般情况下,公式中默认的函数为SUM函数。如果是求平均值,就需要在“粘贴函数”列表框中选择平均值AVERAGE函数。比如,求张三的5门功课的平均值,选择数字格式之后,建立公式:“=AVERAGE(left)”或者“=AVERAGE(B2:F2)”,最后“确定”就可以啦!
  
  表格太大咱分开看
  ■Text/刘长德
  
  最近在用Excel 2007做超大的报表,真烦人!编辑区域那么大,需要在表格中进行前后对照时,总要拖动滚动条才能查看,稍把握不准,就会拖过头,非常不方便,有没有好的解决办法呢?
  其实我们可以利用窗口拆分来解决这个问题。先在Excel表格中选中某一单元格,然后依次点击“视图”→“拆分”,即可以选中单元格的左上角为基准,将表格拆分为四个部分。如果想查看某部分,只要在相应的区域点击鼠标,然后拖动相应的滚动条就可以了。如果想取消拆分窗口,只要用鼠标指向窗口分界的交叉处,待鼠标变成“十字”型箭头时,双击鼠标,即可将拆分的窗口还原。
  如果你嫌上述拆分窗口过程烦琐,也可以将鼠标指针移动到垂直滚动条的的顶端,待鼠标指针变成“=”符号时,双击鼠标,即可将表格窗口拆分为上下两部分。也可以在将鼠标指针移动到水平滚动条的右端,待鼠标指针变成竖向“=”符号时双击鼠标,可以将窗口拆分为左右两部分。很简单哦,试试吧!
  
  都是缩进惹得祸
  ■Text/郭喜如
  
  挨着新人坐,就是麻烦事多。这不,一大早刚上班,前面的小美女就可怜巴巴来求援。
  原来她在做一份补充协议,内容倒是不多,可文档页面的右边空出了一大截,文字就是不过去(如图中左侧页面所示)。小美女急切地告诉我,她已经检查过页面设置了,左右边距都是2厘米,肯定没问题。可那文字还是到了页面中间就自动换行了,也不知自己不小心改变了哪项设置,而老总正在等着签这协议呢。看她急成那样,我微微一笑:“出现这个问题,你能想到检查页面设置,这肯定是对的,可你检查过段落缩进吗?”看着她一脸茫然,算了,既然是救急还是我动手搞定吧!
  按下“Ctrl+A”组合键全选文档后,将鼠标指针移动到水平标尺上的右缩进游标上(如图),按下鼠标左键不放,向右拖动鼠标指针的同时右缩进游标也随之向右移动,将游标拖动到水平标尺右侧的白色与灰色交界处后松开鼠标左键。这样一来,原来那只占一半页面的文字就乖乖地填满了版心(如图中右侧页面所示)。
  
  
  小编提示
  
  注意图中用圆圈圈住的右缩进游标的位置。水平标尺上的各个游标对应着段落的各个缩进项,它们都可通过鼠标的拖曳来改变文档段落的缩进。

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