拓展档案展览空间的必要性与可行性 必要性和可行性

　　档案展览是为了配合各项工作的开展，按照一定的专题，系统地揭示和介绍档案馆(室)内所保存档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式。笔者认为，档案展览依据举办者划分，可以有狭义和广义之分，以上可视为狭义的档案展览。广义的档案展览，是国家机关、社会组织和个人利用档案资料举办展览的活动。
　　档案展览是档案文化建设的重要载体。在当前我国文化大发展的背景下，加强档案文化建设，积极拓展档案展览空间，具有特殊重要意义。关于档案展览与档案文化建设以及文化大发展，我们可以从多方面去认识。
　　其一，档案展览是档案文化传播的重要方式。文化传播，又称文化扩散，指人类文化由文化源地向外辐射传播或由一个社会群体向另一群体的散布过程。国家机关、社会组织和个人利用档案资料举办展览的过程，也是文化传播的过程。由于档案具有原始性、真实性和直观性等特征，因而，档案文化的传播，又不同于其他文化样式的传播。档案展览，是档案与展览的融合，为别的文化传播所不能代替。随着社会的发展、物质生活的丰富，人们精神文化需求愈来愈多，要求愈来愈高，加强档案文化建设也势在必行。做好档案展览，则是在提振档案文化传播作用。
　　其二，档案展览具有社会教育功能。档案馆“五位一体”社会功能中，就有爱国主义教育功能。前不久，全国中小学德育工作经验交流会在北京召开，会上公布了首批12个全国中小学档案教育社会实践基地名单。社会教育、爱国主义教育、中小学档案教育功能，均需要凸显档案展览。在档案国际论坛上，《中国档案报》原总编辑郭海缨对外宣称：利用馆藏档案举办展览已经成为档案部门资政育人的知名品牌。围绕国家重大活动，档案部门举办或参办的大型展览不胜枚举。2005年，《中国档案珍品展》在中国巡展并在斯洛文尼亚、塞尔维亚、黑山共和国等多国展出；2007年，中国国家档案局与越南国家档案局主办的《胡志明主席与中国》展览先后在北京与河内展出；2009年，沈阳市档案局馆在俄罗斯伊尔库茨克市举办的《中国·沈阳家庭档案珍藏展》受到了当地市民的热烈欢迎。在新形势下，发挥档案展览社会教育功能，有一个适应形势发展要求，不断向广度和深度拓展的问题。
　　其三，档案展览有很高的社会关注度和影响力。国家档案局局长杨冬权在今年全国档案工作会议上指出，档案工作受到越来越多的关注。中央领导同志高度重视档案工作。习近平、李源潮、何勇同志参观国家档案局和中央党校合办的《纪念中国共产党成立90周年档案资料展》，对运用档案史料对党校学员开展党史教育的做法给予充分肯定。回良玉同志参观国家档案局和农业部等单位合办的《建党以来农村政策回顾展》。刘淇同志参观北京市档案局等单位主办的《一切为了人民》展览，并作出批示。俞正声同志参观上海市档案局参与主办的《我们共产党人》展、《辛亥革命在上海》文献文物展。档案展览的很高社会关注度和影响力，就是档案展览的价值之所在。这不能不说是将档案展览放在更加重要位置的一个重要因素。
　　党的十七届六中全体会议，审议通过了《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，文化大发展大繁荣已经成为党和国家更加重要的任务。在此背景下，必须加强档案文化建设。档案展览，是档案文化建设的重要载体。积极拓展档案展览空间，势必为档案文化建设推波助澜。
　　拓展档案展览空间，要活跃思想，开阔思路，广泛总结、汲取成功的做法和经验，从多方面入手，寻求拓展。
　　其一，从档案馆拓展档案展览空间。整体策划，展示档案馆。不只在陈列室展示，而是以档案馆为单位，整体策划，展示档案馆。展示档案馆，也就是展示档案文化。从档案馆拓展档案展览空间，其主动权掌握在档案部门自己手上。笔者考察瑞典国家档案馆，看到该馆非常重视档案馆展示，如馆厅陈列着历代档案柜，墙上展示几任馆长照片，玻璃柜和墙面展示档案史料。我们能否确立这样的目标：把档案馆建成城市公共文化景观。操作上，充分利用档案馆空间，在不同功能区，展示相应内容的档案文化。这样做的效应：公众走进档案馆，通过多种形式的展示，就走近档案，走近档案文化。武汉市档案馆近几年在这方面做了些尝试。腾出场地，开办相对固定的“武汉记忆”陈列室；新建武汉档案文化展示中心，办档案专题展览；在“优秀历史建筑”的老楼，利用老照片装饰档案文化走廊；在机关会议室，展示全市档案系统摄影展；可供参观的计算机机房、电子音像档案库房、档案数字化加工中心等，也布置展板展示相关档案内容。这样的方式，不仅适合老档案馆，而且也同样适合新型档案馆。按照《档案馆建设标准》，档案馆房屋建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房等主要功能用房和附属用房及建筑设备组成。对外服务用房，就可作为新型档案馆档案展示重点区域。
　　其二，向社会拓展档案展览空间。开展档案展览征集、整合工作。一般档案征集，是为举办档案展览、编辑图书等，以一定主题，在一定范围、一定时间开展的档案资料征集活动。这里所说的档案展览征集，是指在一定范围、一定时间开展的档案展览征集活动。档案展览，通常为图文稿、电子版的。它是某项档案展览的整体征集。征集的内容以某项档案展览为单位，形式为照片、文字为主。可以将一般档案征集与档案展览征集结合起来。展览征集告一段落，建立档案展览专题资料库，以提供社@f-泛利用。上海市公布档案文献遗产申报办法，明确申报时须递交的材料有一种方式就是“幻灯片”。基本内容包括档案文献名称、申报单位；形成的背景材料；其经济、文化、社会、历史或现实价值的评介。可采用图文并茂、多媒体制作的方式展现申报档案的风貌和内涵。该市同时开展优秀档案文化传播项目申报工作。申报内容包括依托档案信息资源开展的文化活动和开发的文化产品，如展览和展览大纲等。武汉市拟结合报送政府公开信息，在全市机关开展相关文化制品，包括展览图文脚本的收集工作。
　　其三，向网络拓展档案展览空间。开设并做大网上档案展览。现代信息环境，为网上档案展览开辟了空间。美国国家档案馆网站在线展览页面，展示若干专题展览图标，通过点击就能观看到展览。冯惠玲教授专题讲授数字档案资源建设，分析国外数字档案资源建设特点：全文数据库日益增加，利用便捷；网上展览，网络教育丰富生动；共建共享非常普遍。其中，网上档案展览，网络教育丰富生动，是数字档案资源建设的特点之一。相对实体档案展览，网上档案展览有节省成本，灵活布展，空间巨大，资源共享等优势。可选择若干专题，十个、几十个甚至更多，不断做大网上档案展览。有网上档案展览，还可以在档案馆或是政府政务中心的档案资料查阅中心、政府公开信息查阅中心，设置档案文化展览观赏平台，满足群众的文化、档案需求。武汉市结合档案网站改版，突出网上展览，首批上传10个专题档案展览，逐步做大档案展览。