财务管理专业介绍_对出版单位财务管理的现实思考

　　【摘 要】当前我国市场经济的高速发展正在推动出版单位不断进行更深入、更彻底的改革，财务管理在出版单位的管理和发展中日益凸显其重要作用。本文分析了在新形势，新环境下出版社单位财务管理所面临的主要问题，并从如何提高财务人员综合素质、加强财务信息化管理、建立集中管理财务机制以及加强应收账款管理等方面提出了创新性意见，以利于推动出版单位财务管理向着健康良性的方向发展。
　　【关键词】财务管理；出版社；管理创新；体制改革
　　一、我国出版单位财务管理存在的问题
　　当前，我国大部分出版社集团在财务管理方面的突出问题可以归结为以下几点：第一，部分出版单位是在行政作用下组建而成，因此缺乏战略财务目标。第二，出版单位采用的财务管理体制普遍存在落后的问题，例如资金周转缓慢、规模效益不高、管理漏洞明显、信息不通畅等等。第三，很多出版集团无法从根本上解决政企分离、产权关系和现代企业制度等问题。
　　二、解决财务管理问题的对策
　　对于上述问题，出版社单位需要努力变革粗放型财务管理模式，以财务管理为纲，将财务管理贯穿于整个单位的经营与管理活动中去；将实现规模经济、增强单位的综合竞争力作为提高经济效益、强化改革的重中之重；将现代企业管理方法密切联系于企业发展的实践过程，努力在提高财务人员素质、加强财务管理信息化建设、实施财务集中管理以及加强心收账款管理等方面有所创新，有效解决制约出版企业发展的瓶颈。（1）采取多种灵活多样的形式和手段，切实提高财务人员素质。财务人员是财务管理的实际操作者，其素质高低直接体现了财务管理的整体效果和综合水平。通过以下手段和形式可以有效提高财务人员的素质：首先，增强对财务人员的网络技能的培训，增强其计算机软件、文字处理方面的能力，使得财务人员可以娴熟的使用计算机软件进行高效准确的财务分析；其次，采取会计岗位轮换制度，实例证明，采取会计岗位轮换可以有效践行内部控制，快速有效的提升会计人员的业务素质；最后，要不断对从业会计人员进行职业道德培训，通过献身说法、案例教育、法制培训等形式，不断巩固会计人员的职业道德素质，将秉公办事、忠于职守和廉洁自律的观念深深印入财务管理人员的内心，使其自觉抵制各种不良风气的侵蚀。（2）加强财务管理信息化建设。实现企业信息资源共享。科学的财务管理依赖于准确而全面的信息，因此，加强出版社单位财务管理的信息化建设是必行之路。第一，积极引进统一的财务与业务信息化管理系统，将会计电算化作为出版单位会计规范化的主要内容；通过财务信息化建设逐步达到在整个经营生产的过程中将物流、信息流、资金流向等数据的全面共享，保证在出版单位内部实行统一的采购供应，完善单位的结算、监控、预算管理全过程，大力规范财务管理工作，使其高效化、科学化，使出版单位能够强化整个控制链的资金供应资源。第二，健全建立财务业务一体化，促进业务财务同步管理。财务信息的建设和发展，使我们能够比较容易追溯到产供销某一项经营活动的关键信息，并实现实时对经营业务活动进行价值评价。加强财务信息化管理，出版社单位要从完善基础数据库开始做起，必须从观念上抛弃“事后反映、事后记账”的传统管理方式。首先，从相关业务部门抓起，把财务信息管理融入各个经济业务领域，实现信息获取、归纳、统计、利用等每一个环节都能与基础管理密切相连。其次，要更新管理流程设计顺序，在数据库中加入出版社单位业务功能，实现一个严格的、规范的财务数据库系统。同时，信息化的建设要调动不同部门的人员参与其中，给不同的部分设置相应的使用权限以及信息的实时更新，达到任何数据变化都能及时放映到各个部门，最大限度实现数据内部共享的目的。（3）实施财务集中管理，增强企业集团控制力和资源使用效率。仔细回顾我国出版集团的形成、发展壮大的历程，结合现阶段出版社单位普遍存在的问题进行分析，我认为目前相对集中的财务管理模式是最适合我国出版单位的财务管理模型。所谓集中财务管理模式可以简单总结如下：第一，将重要的财务决策权集中管理。将重大财务的决策权集中于母公司进行集中管理。主要包括：资金调度权限、分配权限、筹资权限以及重大资金的处置权限。出版集团的成员单位则负责日常的成本控制、经营以及核算等工作，严格按照母公司的政策和制度落实。出版单位的财务管理权限集中，能够保障其成员单位的目标与整体发展大局相适应。第二，对于出版单位来说，必须采取以资金管理为中心的财务管理体制，实现财务资源集中管理。因为资金是单位的血液，是单位中最重要、流动性最强的元素，有效集中管理资金，可以从本质上控制财务资源。把现金流量作为监控的立足点，从资金集中管理入手，充分发挥结算中心监控、服务与调剂资金余缺的功能。另外，另外，我们可以通过实施财务集中管理的方式将集团内各公司暂时闲置和分散的资金集中起来，再以发放贷款的形式分配给集团内需要资金的公司，实现集团内资金相互调剂余缺，减少银行贷款，减少集团资金沉淀。第三，实施全面预算管理是实现资金集中管理的关键环节。要顺利施行财务预算全面管理制度，需要对生产经营的各个环节进行分析、编制、考核。预算是企业内部组织生产活动的基本依据，因此把资金的收支纳入严格的预算管理程序之中，能够有效起到限制资金支出的作用，实时监控大规模资金的流动，保证单位资金的有序流动。在具体操作中，必须做到审计和事前会计预算，达到事后有反馈，事中有控制。例如，许多出版发行单位曾经都实施独立的二级核算制度，这种方式使得资金不能充分发挥其有效作用，一方面使得收回的书款在发行账户中处于闲置状态得不到充分利用，另一方面，出版单位内却面临资金紧张，运转不畅的尴尬境地。对于此种情况，如果我们采用一级核算的办法，就可以有效改变上述状况，实现回收后的书款及时利用，及时反馈。第四，在出版单位内部实施资金的有偿占有规定。出版单位的资金成本不仅包括其借贷的资金成本，我们还应该在财务管理观念里意识到，所欲投入的资本都是资金成本，它是所有权人将资金转投到其他项目的一个机会成本，如果会计在核算的时候不能正确的估计这项成本，就会造成当期成本而高估其利润。针对以上问题，引进商业银行的按当期银行贷款利率计算各个单位的资金占用成本，可以加强和改善企业的资金管理和控制的效率，为合理筹资创造了条件，节约了总资金成本。（4）加强应收账款的管理。提高资金使用效率。所谓应收账款，是出版单位最重要的流动资产。其占据了单位的大部分流动资金，并且如果管理不善，出现问题将会直接导致呆账、死账等严重问题。鉴于不良的应收账款对企业的影响甚重，因此有效区分不良应收账款和正常应收账款，认真对应收账款做出分析，充分认识不良应收账款的恶性结果以及预防措施是非常重要的。出版单位可以通过建立完善的客户信息管理考核制度和贷款回收考核制度，对客户档案及历史信用卡做出科学的等级评定，将信誉条件和销售折扣直接挂钩，在全面分析的基础上对新发生的赊销图书做出准确估计，结合应收账款进行细致分析，制定详细回收计划，并积极落实。这样，可以有效降低出版单位的坏账比例，大幅降低经营风险同时有效加快出版社的存货资产和资金流转速度。
　　三、结语
　　综上所述，我们可以看出，出版社单位的财务管理是一项长期而艰巨的重要任务，它不仅需要各级领导给与充分的重视，还需要全体员工的主动参与。物竞天择，适者生存，眼下出版单位的总体发展趋势虽然看好，但是在社会主义经济市场的大环境下，优胜劣汰的法则使得前路并不平坦。只有不断吸收同行业的优秀经验和管理模式，放远眼光，长期规划，坚持理论与实践相结合，狠抓财务管理的各项工作，才能有效保障出版单位长足健康的稳定发展。
　　参 考 文 献
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