Office,2013轻盈起舞 起舞弄轻盈

　　今年下半年，微软将会打出一套以Windows 8为龙头的产品组合拳，包括Windows Phone 8和Office 2013在内的重磅产品都将给我们带来新的期许。更换已经使用了25年的公司Logo，统一各个产品之间的设计风格和用户体验之后，微软下定决心要再一次证明自己，重回世界之巅。
　　Office对于微软的重要性是不言而喻的，在截至6月30日的2012财年中，Office部分的利润为157亿美元，再一次占据了公司总利润217亿美元的一大半。7月16日，史蒂夫?鲍尔默亲自主持了在旧金山举行的Office 2013客户预览版的新品发布会，与科克?尼斯鲍尔（Kirk Koenigsbauer）一道介绍了Office 2013的开发理念和新功能。新版Office采用了Windows 8风格的现代化UI，对触摸屏操作做了较为充分的优化，并且整合了SkyDrive云服务，可以让用户获得更好的跨设备操作体验。
　　Office云端服务化
　　新版Office，微软不再主推传统的Office 2013桌面套件，而是将与Google Apps在线办公服务竞争的Office 365作为主角。后者是微软在2011年6月份正式发布的一个基于Web并且与Microsoft Office完全兼容的服务。与安装在PC上的传统Office桌面办公套件不同，Office 365 是网络订阅服务，用户除了可以按需获取最新的办公软件（包括Word、PowerPoint、Excel、Outlook和OneNote等）外，还可获得电子邮件、共享日历、联机文档创建/编辑功能、即时消息和Web会议等办公服务。
　　通过微软账户，在申请页面（/preview）注册Office 365家庭高级预览版的服务后。点击“Install”按钮，微软会提供一个不到1MB的32位或者64位的在线安装包下载。如果系统中已经安装了Office 2003/2007/2010套件，那么也不会受到影响。这个在线安装包会下载所需要的文件，不用等到所有程序和文件都下载安装完成，就可以开始使用已经下载好的程序。这要得益于微软新的应用程序虚拟化技术“Office On Demand”。订阅Office 365服务后，我们可以在任意一台没有安装Office套件的PC上登录Office.com，然后在“我的OFFICE”目录下新建文档（以PowerPoint幻灯片为例）。此时，“Office On Demand”就会将所需要的程序PowerPoint临时推送到当前的电脑上让用户使用，而无需永久性地安装。可以说，Office.com是Office 365服务的云端控制台，它会“记住”用户对于不同程序的个性化设置以及最近使用过的文档。
　　Office 365是基于云计算的现代化办公服务，考虑到它对互联网接入速度和稳定性有一定的要求，很多人还是会选择传统的桌面应用程序。因此，微软推出了Office 2013专业增强版的预览版来满足这些用户的需求，它的默认文件保存位置是“SkyDrive”云端网盘，需要登录微软账户才能正常使用。
　　另外，值得一提的是，微软还为普通用户提供了基于浏览器的免费Office Web Apps，登录SkyDrive网盘后就可以直接使用Word、Excel、PowerPoint和OneNote等程序查看或者编辑（仅包含基本功能）存储在云端的文档，甚至邀请其他用户进行协作编辑。
　　Office的新变化
　　前文已经提到Office 2013采用了Windows 8风格的用户界面设计。从外观上看，Office 2013的界面比前几代产品更干净、整洁，没有任何高光、透明和阴影等多余的修饰，将舞台完全还给了内容的创造者，完成了生产力工具设计品质上的一次飞跃。Office 2013中几乎所有的菜单和命令都是在需要时才会出现，虽然沿用了从Office 2007时开始引入的Ribbon菜单，但是默认情况下它将隐藏起来。甚至在打字时，滚动条都会自动隐藏起来，只有移动鼠标时，滚动条才会适时地出现。
　　在触控操作的优化方面，Office 2013与Windows 8系统“开始桌面”的设计有本质上的不同，前者几乎完全不会影响到传统的鼠标键盘操作，而后者更像是强迫用户习惯平板电脑的操作方式。
　　事实上，对于这些已经非常成熟的办公软件而言，添加新功能的意义远没有优化现有功能带来更好的用户体验重要。但是科技日新月异，用户的生活习惯和使用场景正在发生明显的变化，只有充分满足甚至引导用户的需求，才能赢得青睐。测试中，我们明显发现Office 2013通过优化现有功能和添加新功能，正在变得更懂用户。例如，在新的Office中增加了“插入在线图片”的选项，可以直接在对话框中查找来自Office.com的剪贴画、调用必应图片搜索或者浏览自己存储在SkyDrive中的图片，无需再像以前那样打开浏览器进行复杂的图片搜索和复制粘贴操作。而且新打开一个文档时，它会提醒我们是否跳转到上次离开时的位置。
　　另外，几款常用软件的新功能亮点值得一提，Word 2013在“视图”选项中增加了阅读模式，这可以让Word瞬间变成一个优秀的阅读器，可以进行背景色调节（夜间模式）和“分栏”宽度调节等个性化设置。在触摸屏设备上，它还可以实现更好的翻页效果，获得更好的文本阅读体验。Excel 2013增加了快速分析功能，根据实际需求选中单元格区域，在选区右下角将会出现“快速分析”图标，点击该图标就可以快速地进行多种样式的信息可视化处理，用图表和色彩图层让数据变得一目了然。PowerPoint 2013不仅添加了新的模板和转场效果，而且增加了专门为演讲者提供的演示模式，在该模式下，演讲者既可以看到当前正在演示的幻灯片，又可以在屏幕右侧预览下一张幻灯片和自己的备注信息。
　　结论
　　需要注意的是，Office 2013预览版不仅没有提供中文版，而且不支持Windows XP/Vista以及更老的操作系统。这就意味着国内有一大批用户无法体验最新的Office办公套件。
　　整体上看，新版Office采用了令人称道的极简界面，为配合Windows 8对触控操作进行了优化，整合了现代软件必备的云服务，并且开启了平台化之路，允许第三方开发者扩展其功能。微软的顶梁柱业务已经迈上新的台阶，随着人们逐渐打消对Office 365云服务的疑虑，这颗“摇钱树”将可以更好地轻盈起舞。