[论档案工作者应具备的基本素质]社区工作者应具备哪些基本素质

　　摘要：档案工作是一项技术性很强的工作，对于相关从业人员的素质要求也是甚为严格。新时期档案工作者应具备坚实的思想政治素质、扎实的业务素质和良好的综合能力，这样才能保证档案管理工作协调、健康、有序的进行。
　　关键词：档案管理者；思想政治素质；业务素质； 综合能力
　　中图分类号：G271.6　　文献标志码:A　　文章编号：1673-291X（2012）20-0167-02
　　档案工作具有很强的政策性、专业性和技术性，它在人的思想政治素质、专业文化修养、专业操作技能方面都提出了更高的要求。因此，档案从业人员应当能够用自身的档案专业理论指导实践工作，实现知识从实践层面向理论阶段的飞跃，认真地提升自身的理论水平和专业技能水平，进而保证档案管理工作能够顺利地开展。笔者以为，作为档案管理者，应具备坚实的思想政治素质、扎实的业务素质以及良好的综合能力。
　　一、坚实的思想政治素质
　　政治性极强，是档案工作的一大特点，党政机关的档案从业人员直接保管着党和国家的重要机密，如果缺乏一定的政治素养及历史责任感，将很难顺利地担当此项工作。所以，档案从业人员首先要坚持正确的政治方向，树立全心全意服务档案事业的坚定理想，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，为档案事业的发展奠定坚实的思想理论基础。另外，档案从业人员还要坚持四项基本原则，树立坚定正确的政治方向，在思想和行动上，同党中央保持高度的一致。要把政治理论的学习与档案工作实际相结合，灵活地运用马克思主义辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法，认真地分析和探索档案工作的特点和规律，解决当下档案工作中存在的实际问题。
　　档案管理人员要信心饱满，主动地抵制社会上不良风气的影响，刻苦钻研马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，灵活地用之来指导实践工作，结合档案工作的自身特点和发展规律，切实地贯彻执行党的基本路线和方针政策，树立崇高的责任感和事业心，做到敬岗爱业、勇于创新、一心一意地干好档案事业，
　　另外，还应该树立正确的人生观和价值观。能够坚持默默无闻与无私奉献的档案工作者的价值观与精神，进而促进我们的档案事业不断向前发展。在当前改革开放及市场经济条件下，档案从业人员要能够树立“八荣八耻”，坚持正确的价值观和人生观，主动地抵制享乐主义、拜金主义及个人自由主义等资产阶级不良思想的侵蚀，脚踏实地做好本职工作。
　　在当前市场经济的新形势下，档案从业人员要正确地处理好档案的利用工作中的保密与开放的关系，做到不为金钱、权势及美色诱所诱惑，自觉地把党和国家的利益放在高于一切的地位，依据《档案法》及相关的各项规定，做到依法管理档案，敢于同违法、违规管理档案的一切行为作坚决的斗争，最终维护档案的完整性与安全性。
　　二、扎实的业务素质
　　科学技术日新月异的发展，使得档案的形式表现得更加丰富多彩。从档案的载体来看，在传统的用纸张做档案外，还出现了具有科技信息特点的磁带、光盘、胶片等；而从档案的操作形式来看，除手写外还出现了复印、打印、录音、录像等方式。所以，档案工作也是借助于引进现代的科学技术才顺利开展的，不管是档案的归类、存放、查阅等供利用等方面，都会借助当下先进的科学技术和高新设备，并采用现代化的管理手段与方法，从而实现档案管理工作的信息化、标准化、科技化，最终保证档案高质量、高时效地为社会各方面建设贡献力量，这也对档案管理人员的业务素质提出了更新、更高的、更严格的要求。
　　（一）专业知识水平
　　档案管理工作是事务性工作与知识密集性工作的聚合体，只有具备扎实的知识功底，才能对工作得心应手。因此，档案管理人员应既掌握档案管理知识、档案保护技术学、文献编纂学等基本知识，另外还要拓展其他相关的领域知识范围。
　　档案的管理人员不但要熟知本学科的专业定位、基本内容及历史沿革与现状和问题，还要对档案馆存的其他学科资料信息的规模、位存状况了解的一清二楚。作为档案管理人员，他不仅仅是档案资料的看护者，而且也是文汇资料的研究与开发者。信息服务需要不断地向纵深地方向进行，还应该向技术型、知识型与研究型转变，所以档案管理人员应具备文献信息管理学知识及其他相关专业知识，有博而专的知识结构与熟练的业务能力，唯此，在工作中才能游刃有余。档案专业理论知识是从事档案工作的基础，所以档案研究人员要有宽广且扎实的专业知识及强烈的求知欲望，还要能与时俱进，掌握过硬的业务本领。
　　（二）基本的外语水平
　　有关外语水平的重要性不言自明，特别是在信息全球化的时代，作为一名合格的档案管理人员应该掌握一门基本的外语，它必将对我们的档案管理工作产生重要的影响。现实工作中，某些档案管理人员因为外语能力不够强，在阅读外文文献时往往显得心有余而力不足。所以为了把档案管理工作做好，档案管理人员必须积极加强（包括短期培训、岗位培训、继续教育等）多种形式的培训活动，坚持知识与技能相结合，自学提高与培训相结合，经常性地培训与针对性培训相结合的策略，从而不断优化档案管理人员的知识结构。
　　（三）过硬的计算机水平
　　全球已进入了信息化的发展时代，信息的丰富性、复杂性对我们传统的知识能力提出了新的更高的挑战，抉择已经放在了我们面前。因为档案管理人员在很大程度上需要摆脱传统档案的管理工作形式，另外，档案馆实现了网络的全覆盖亦使得已有的服务层次和服务水平的差距暴露无余，所以，能否占有丰富的信息资源并把这些资源全面、新颖、快速地提供给用户，已成为今后衡量一个档案馆服务质量的基本评价依据，并且档案管理人员的计算机使用技能水平在其中起着十分重要的核心作用。随着办公自动化设备在各领域的普及，现代信息技术在档案管理工作中也得到了深入的利用，它超越了传统的手工操作水平并已成为档案管理信息自动化过程中非常重要的工具。许多其他领域的管理人员都已离不开计算机的运用，这也会对档案管理工作人员业务素质与能力提出更高的要求。所以，档案管理人员必须熟练地掌握计算机技术，学会基本的网络技术并能用现代设备的操作技术处理基本档案工作。