【图书馆：零距离接触收获颇多】收获颇多

　　图书馆现场订货近两届大学图书订货会上的一个新的业务增长点。在订货会传统的订货形式逐渐萎缩，订货会功能不得不发生转变的时候，大学出版社协会为参会的出版社拓展出这一新的发行空间。来自图书馆代表的参与不仅给大学会会场增添了一片热烈的采购气象，同时还给参会的出版社带来了实实在在的经济收益。
　　对于出版社来说，这样的经济收益可能并不是他们的唯一追求，他们在这一本行业的订货会上的收获也不仅仅局限于这一图书馆代表所带来的。但是对于大多数图书馆代表来说，他们参会的需求和目的显然要单纯得多：了解和收集图书信息，挑选和采购图书。当然，也有部分有心的代表也会借此机会和出版社沟通交流，更多地了解一下出版社的动态。
　　从会后来自图书馆的反馈来看，这些图书馆代表对订货会的印象都很好。虽然近年来图书馆届和出版界之间的联系渐渐多起来，很多图书馆的采编人员也是经常到各种书业的订货会现场去进行采购。然而，毕竟分别属于两个不同的行业，各种展会期间了解和基础的时间和机会毕竟有限，因此，很多图书馆代表对出版社行业的了解并不多。因此，在订货会现场，他们除了关注图书本身，进行图书收集和采购以外，也在观察出版社的形象和产品。记者在会后和图书馆代表的交流中发现，不少图书馆代表通过大学订货会现场的展示情况，对很多出版社的主要产品特色有了初步的了解。
　　大学订货会现场的很多图书馆代表都是来自于高校图书馆，尽管分属于不同的行业，但是却来自于同一群体。了解和沟通也会更加容易一些。由于很多大学出版社的优势产品和本校的学科优势是相符的，因此有图书馆代表通过大学社的社名就能大致推测出该社的出版范围，在选择图书时候可以针对性地到某些出版社的展台，这样就可以省却很多“大海捞针”似的选书时间。
　　由于此次订货会的时间接近年终，很多图书馆今年的采购经费已经用完，因此，不得不先挑后采。相反，有的图书馆采购经费还剩余很多，需要大规模的采购，但是现场100多家出版社毕竟规模有限，品种范围有局限，从而不能完全满足他们的采购需求，因此不得不通过其他渠道进行补充。
　　不管怎样，通过大学图书订货会，来自图书馆的代表都是满载而归。只不过有的收获的是图书信息，有的收获的是订货。除了这些业务上的收获以外，一同来参加订货会的不同图书馆采编人员也可以在繁忙的采购工作之于相互交流和借鉴，对于他们今后优化采购工作流程也提供了很多帮助，可以说这次会议也是他们之间一个相互学习的好机会。
　　
　　河北大学图书馆采编部主任 石斌
　　参加此次大学订货会的主要目的是收集书目信息。在本届大学订货会上，很多出版社的展台现场和图书目录中也会有重点推介以及宣传海报，因此，图书馆采编人员现场参观后，对图书的印象也会比较深刻，对于了解各个出版社的出版特色和今后的跟踪采购都十分有用。大学图书订货会是一个针对性较强的订货会，能够集中所有大学出版社的产品，这些产品与高校图书馆的馆藏需求想符合，因此，图书馆代表参加这样的订货会不管现场采购还是收集图书目录，对今后的采编工作都十分有益。
　　除了收集信息以外，参加书业订货会的另一重要目的是照顾业务关系，尤其是与出版社之间的业务关系。由于分别属于两个不同的行业，图书馆和出版社之间的见面的机会并不多，但通过大学订货会就能聚到一起，因此可以说大学订货会给两个行业之间的交流提供了一个良好的平台。
　　据石斌介绍，河北大学图书馆年采购经费有100多万，用在各种会议现场采购中的并不多。他们一般是通过现场收集到的书目和供货商提供的书目，回去进行仔细筛选以后在确定订货。除此以外，也知道到出版社订货，过去河北大学图书馆曾经到北大社、清华社、化工社等出版社进行过现货采购。
　　尽管日常工作中，相关单位会给图书馆定期提供图书目录，不少人认为图书馆没有必要去订货会现场收集图书信息。石斌表示，其实并不是这样。图书馆采编人员在订货会现场能够直接看到样书，印象比较直观，对图书的了解得也能更加全面。同时，还能购与现场的发行人员、编辑进行直接接触，又便于更加详细、全面第了解图书馆信息。例如：某些图书的系列产品有哪些、是否已经出齐，出版社的重点推荐产品有哪些等等。通过这种面对面的交流，能够让采编人员优化采购，正确取舍图书、及时查漏补缺，保障采购工作的全面性和完整性，同时更有效地利用采购经费。
　　
　　中南林业科技大学图书馆馆长 刘新民
　　据刘馆长介绍，中南林业科技大学图书馆在此次订货会上共订货图书码洋35万左右。由于现场订货时间和订货品种有限，该馆在会后又到儒林图书有限公司在合肥的限采基地补充了一部分订货。
　　相对与通过书目订货的形式来说，刘馆长比较亲睐看样订货的方式。他表示虽然参加订货会现采会比较辛苦，但是由于这种方式对图书的了解更加直观，因此，采购质量会比较好。他举例说如果通过书目订货，很多图书要素在目录上无法体现出来，例如：同样的书名，同样的内容，有的是高职高专的，有的是本科的，有的是研究生用的。图书馆采购人员只有详细了解以后才能正确取舍。
　　刘馆长表示他们是第一次参加大学图书订货会，对此会议印象很好，产品也十分适合图书馆的采购要求，尽管规模比较有限，但是参会后收获还是很大。
　　
　　天津科技大学图书馆 李凌杰
　　天津科技大学图书馆李凌杰告诉记者由于目前正在调整采购形式，他们在此次大学图书订货会上并没有直接订货。但是收集了很多出版社的图书目录，便于图书馆在今后的采购工作中进行参考。同时，在订货会现场展示了很多图书社近期的新书和重点图书，以及和图书馆已有馆藏同系列的图书。通过这些近距离的了解和记录，能够给今后的采编工作提供很多参考和补充。
　　
　　南京工业职业技术学院图书馆 吴老师
　　据介绍，南京工业职业技术学院图书馆参加此次大学图书订货会的采购计划是30万码洋左右的图书。主要采购范围是工科专业的科技图书和适合本校学生需求的考试图书，每种图书的采购副本量为5种左右，然而，从参展图书的情况来看，适合他们采购的图书并不多。因此，尽管是初步选定仍然还是没有满足他们的采购需求。吴老师表示，参会的大学社的工作人员的态度都很好，对于图书馆代表的采购工作都十分合作，但是也有个别例外的出版社工作人员比较冷淡，这使得给他们对大学订货会的印象留下了些许遗憾。
　　
　　复旦大学太平洋金融学院图书馆 程杰
　　据介绍，复旦大学太平洋金融学院图书馆的代表是中教图公司组织到大学订货会上进行采购的。据该馆采编人员程杰介绍，他们参会的目的主要是采购经管类图书。而参会的出版社中有不少是在经管图书出版领域十分有特色的，例如：中国人民大学出版社、清华大学出版社经管分社、东北财经大学出版社等等。由于展会现场人比较多，采购起来不方便，他们将这些主要的出版社的图书目录都收集起来，带到会下仔细挑选。程杰表示，现在很多参展出版社的图书目录都有条型码，通过它们进行采购十分方便。