信息整合需要有效规划:北三县整合规划

　　 　　吴凡 北京赛迪数据有限公司执行总裁，赛迪顾问股份有限公司副总裁。曾任信息产业部计算机与微电子研究中心市场信息中心副主任、赛迪资讯顾问有限公司市场总监、海外拓展事业部总经理及IT投资事业部总经理等职。
　　在信息资源海量化、信息渠道多元化、信息载体多样化、信息传播扁平化的互联时代，信息整合与价值挖掘已经成为信息管理技术的应用热点，交互、即时、精准、个性化的信息产品与服务已经成为政府、企业和各类组织机构迫切需要了解和掌握的基本工具。
　　
　　何为信息整合？
　　
　　顾名思义，信息整合就是通过各种有效的手段和工具将已有信息集合在一起，生成满足不同用户需求的新的信息集合体，在已有信息的基础上实现信息价值的增值。信息整合需解决以下三个核心问题：
　　1． 融合外部信息:通过信息整合可将外部各种多元异构信息根据组织内部需求及时、准确地收集到组织内部，实现外部信息与内部信息的有机融合;
　　2． 消除信息孤岛:通过信息整合可使存在于组织内部各分散系统中的信息平滑地在组织内部流动与共享，消除组织内部信息孤岛问题;
　　3． 实现信息增值:通过内外部信息的有机融合与平滑流动和共享，提高信息利用率，并生成组织所需的、可供组织内部各级决策者制定战略决策的有价信息，即知识，实现信息价值的增值。
　　
　　信息整合的四个层面
　　
　　1． 数据集中:数据是组成信息的基本元素，各种原始数据的积累与集中是一个组织机构开展业务的底层基础，只有当这些数据积累到一定数量时才会产生分析价值，而这些数据大多数是由各种应用系统所生成的结构化数据。
　　2． 文档集成:除结构化的数据之外，非结构化的信息，如网页、各类电子文档、音频、视频等文档信息则更加广泛地存在于组织内外部各个角落。如何及时掌握外部政策环境与竞争对手信息，如何有效利用组织内部已有信息和知识，建立和保持组织自身的优势地位，是现今飞速发展的互联时代所产生的一个共性问题。
　　3． 资源整合:信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样，都是企业的重要资源，在以信息制胜的互联时代，信息资源则更凸显重要。除数据集中和文档集成之外，资源整合更强调对信息的整体规划与管理，这不仅包括对信息架构的整体构建、信息人员的配置、业务流程的改造，还包括在此基础上的信息管理与利用，强调通过增强政府与企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益，追求信息资源管理的高效、实效、经济性。
　　4． 行业融合:对于一个企业而言，对其企业内部信息资源的整合是企业自身可控的，而对于企业所处的行业信息资源而言，企业则是不可控的，或者说是需要其它同行业企业，甚至政府部门协助提供。如何做到及时获得行业信息，把握行业发展趋势，掌控企业发展，在保持并提升企业核心竞争力的同时，保持与行业的融合是信息整合的另一重要职能。
　　
　　信息整合的实施
　　
　　信息整合不只是对信息的简单集中和利用，而是一项复杂、细致的系统工程，需要通过自顶向下规划和自底向上设计的方法来完成。只有这样，才能在最初就尽可能避免系统的重复建设与资源的浪费，保证资源配置最优化、经济效益最大化、信息管理最佳化。
　　信息整合的实施一般来讲需要分以下几步走:明确目的→明确组织内外部信息环境与信息需求→制定信息整合规划→选择满足本规划所需的信息管理供应商→配置相应的人力、技术、设备资源→搭建信息资源整合系统平台。
　　
　　信息整合规划的框架
　　
　　赛迪数据在遵循信息整合及情报规划流程的五个阶段:在规划、采集、处理、分析和发布的基础上，利用其核心技术与应用创立了一个“信息智能操作层”的信息整合模式，给出了信息整合有效规划的一般框架。这种方式下，系统可以自动地把各种异构信息源和各种文件格式统一在智能信息操作平台之下，提供多种信息操作的功能。
　　由此可见，信息整合的有效规划不仅仅是技术系统的简单搭建，它需要相应的设计来规范和管理信息利用过程;需要组织内部所有人员建立全新的信息利用模式;需要系统使用者对系统功能的不断发掘与完善，只有这样，信息整合才能起到真正的意义。