[浅析ERP人力资源数据管理方法对企业改革重组的促进作用] 人力资源重组

　　摘 要 在企业实施ERP过程中，数据管理工作贯穿于整个实施过程，而数据处理工作的质量与进度直接影响到系统是否能顺利上线与成功实施。近年来，随着昆钢集团“主业优强，相关多元”等战略的具体实施，昆钢集团部分子公司正面临着改革与重组，从而使得ERP人力资源模块架构随之调整，这就需要通过规范整合、集成处理各项人事信息数据，进而使得各信息准确、及时并进一步对人力资源工作进行优化配置。通过科学有效的处理各类复杂数据，对提高系统性能和实现企业改革发展目标有着重要的意义和作用。
　　关键词 企业改革 ERP 人力资源 数据管理
　　ERP作为企业信息化建设进程中的重要因素，采用了先进的管理思想与方法，整合优化企业所有的资源，促进企业管理思想和方法的深刻变革。昆钢的ERP系统是集昆钢企业管理之大成的系统工程，在本质上反映了企业管理现代化和提高企业竞争力之间的关系。企业的人事、计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。因此，要求在每个流程业务处理过程中，最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心；流程与流程之间，则强调人与人之间的合作精神。以便在有机组织中充分发挥个人的主观能动性与潜能，实现企业管理从“金字塔式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，从而提高企业对市场动态变化的快速响应。
　　在人力资源管理过程中，管理者希望能对人力资源的整个流程状态、数据信息等了如指掌。近年来，随着昆钢“主业优强，相关多元”等战略的具体实施，昆钢集团部分子公司正面临着改革与重组，这就使得企业实施的ERP系统也需要随之调整，笔者正是通过科学合理有效的数据处理、数据迁移等管理办法在人力资源系统调整工作中起到事半功倍的效果。
　　一、人力资源管理系统概述
　　ERP是企业资源计划的简称，其宗旨是是将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制。它是一种通过计算机系统固化了的管理方法，它可以让企业更合理地配置企业资源，这其中包括人员、物品、资金、设备、信息等，然后优化业务，提高企业的管理水平，增强企业的竞争力。它不只是一套计算机系统，更是一套现代化的企业管理思想和理念。它的最终目的是为了将企业业务电脑化，要求业务必须与ERP软件紧密结合起来，借助软件功能开展日常工作，最终达到以数据说话的目的。ERP所强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供，效益最佳、成本最低，流程式管理、扁平化结构，是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的企业管理工具，它的运转需要整个企业全面投入配合。 ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，反映时代对企业合理调配资源，最大化的创造社会财富的要求，成为现代企业在信息时代生存与发展的基石。
　　二、人力资源模块调整实施中数据管理概述
　　数据是一切ERP系统的基础与保证。调整实施数据管理的主要目标是为确保系统调整实施做好数据方面应有的准备。数据管理的核心工作主要是对现有数据的全面分析，数据的前期准备、清理以及最终将数据从改革前系统中准确及时导入重组后新的ERP系统。主要包括：数据的分析定义，数据库结构化、规范化、编码标准化以及一致性匹配，数据间转换以及数据迁移策略，统筹计划以及具体实施。
　　三、人力资源模块调整实施中数据管理总体规划
　　数据管理相关工作贯穿于整个系统调整实施过程中，整体规划的全面型、完善性、合理性则极为重要。从基础调研、蓝图设计、前期准备阶段开始直至完成全部系统调整，每个阶段都对应有不同的动作去完成相应的数据处理，而数据处理工作的质量和进度也直接影响到调整后系统能否顺利实施运行。
　　（一）在基础调研、蓝图设计阶段首先要分析确定调整后系统的主要数据转换的范围、明确组织架构及其所能达到的预期目标。其次分析现有系统数据情况，主要数据编码规则的定义，从而进一步分析现有系统数据与调整后ERP系统的差异，科学准确的制定数据转换方案，规划完成数据清理流程工作，列出数据转换需求清单，定制数据收集模板，最后明确定制数据维护流程。
　　（二）系统调整实现，首先根据需求制作数据转换程序功能说明书，可利用VBA宏汇编等科学有效的方法开发相应转换程序，其次按照SAP系统要求整理完成数据转换程序测试及动态数补充数据收集与清理工作。最后在形成静态数据库后，进行静态数据导入，伴随动态数据收集与动态数据手工录入,完成数据整合。
　　四、人力资源模块调整实施中数据管理各阶段工作内容
　　系统调整过程中数据管理主要分为3个阶段：数据准备工作，数据导入工作，数据维护工作。
　　（一）数据准备工作阶段，是系统调整过程中系统数据迁移工作的基础。准确分析现有系统数据与调整后ERP系统的差异，在保证与新系统蓝图设计一致的基础上，科学有效的制定数据转换方案。此阶段中，首先要确定主要数据范围，进行数据的初步分析与清理工作，根据原系统唯一性的人员编号作为标识，对比在新系统中人员编号作为唯一性标准整理重复数据。其次建立策划数据与实际业务结合的有效集成解决方案。最后是根据不同的数据类型定制收集模版，更新数据收集模板，检查保证数据的完整性、准确性，规划完善数据维护流程。
　　（二）数据导入工作阶段，是系统调整过程中系统数据迁移的重点所在。首先要在数据进行导入前的再次验证与确认。其次制定选择有效的数据导入工具如：LSMW。最后按照各人事、薪酬多种信息类型的划分进行数据部分性、阶段性测试导入，修改或完善导入模版及流程，最终及时、正确的将数据导入新系统。
　　（三）数据维护工作阶段。根据数据维护流程与具体相关管理制度完善优化更新系统中的相应数据。
　　五、结束语
　　数据的有效性管理与维护已成为企业生存的关键所在，这使得企业对信息数据的依赖性越来越强。本文阐述了企业改革重组ERP系统调整过程中的人力资源数据相关活动和管理方法，通过科学有效的处理调整各阶段复杂数据、数据管理与数据迁移等工作，进一步使得系统性能得到充分的发挥，对提高系统性能和实现企业改革发展目标有着重要的意义和作用。
　　参考文献：
　　[1]李桂艳,现代管理专题[M].中央广播电视大学出版社,2003.